Jokaisen Mac -käyttöjärjestelmän päivityksen myötä uusia ja nopeampia tapoja etsiä tiedostoja ja asiakirjoja. Spotlightin päivitykset ja Sirin lisääminen macOS Sierraan tarjoavat joustavampia ja dynaamisempia tapoja etsiä tiedostoja ja asiakirjoja kuin Mac on aiemmin mahdollistanut.
Askeleet
Tapa 1 /3: Sirin käyttö
Vaihe 1. Avaa Siri
MacOS Sierrassa Siri mahdollistaa tiedostojen etsimisen äänelläsi; Jos tiedät, mitä etsimääsi asiakirjaa kutsutaan, tämä voi olla nopea tapa käyttää sitä. Voit avata Sirin seuraavilla tavoilla:
- Napsauta Siri-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa (musta ympyrä, joka näyttää punaisen, vihreän ja sinisen aallonpituuden).
- Pidä komento+välilyönti painettuna.
Vaihe 2. Etsi tiedostonimi
Jos tiedät avattavan tiedoston nimen, pyydä Siriä avaamaan tiedosto. Sano hitaalla ja selkeällä äänellä:
Avaa Tiedostonimi
Vaihe 3. Etsi tiedosto termin tai lauseen perusteella
Jos et ole varma, mikä tiedoston nimi haluat avata, mutta tiedät sen sisältämien termien lukumäärän, voit kertoa Sirille:
Näytä hakutermiä sisältävät tiedostot
Vaihe 4. Hae tiedostoja päivämäärän mukaan
Ehkä näet, mihin tämä on menossa. Jos haluat etsiä kaikki tietyn päivän työt, kokeile seuraavaa komentoa:
Näytä tiedostot [kuukausi, päivä]
Vaihe 5. Avaa sovellus
Jos haluat löytää tiedoston avaamalla sovelluksen, johon se on tallennettu, kerro Sirille, että se avaa sovelluksen.
Tapa 2/3: Spotlightin käyttö
Vaihe 1. Avaa Spotlight
Spotlight on hakutoiminto, jonka avulla voit etsiä kaikki tietokoneellesi tallennetut tiedot. Voit avata Spotlightin kahdella tavalla:
- Paina komento+välilyönti.
- Napsauta suurennuslasia näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2. Kirjoita tiedoston nimi
Kun kirjoitat sen hakupalkkiin, Spotlight täydentää automaattisesti tiedoston nimen, joka vastaa etsimääsi.
Vaihe 3. Kirjoita teksti tiedostosta
Jos et ole varma, mitä tiedostoa kutsutaan, mutta muistat itse tiedoston sisältämän sanan tai lauseen, voit kirjoittaa sen. Hakutermisi sisältävien tiedostojen luettelo tulee näkyviin tulosluetteloon.
Erottamalla hakutermit välilyönnillä voit välttää hakutermien syöttämisen järjestyksessä
Vaihe 4. Hae selaimen historiasta
Spotlightin avulla voit etsiä selaintietoihisi tallennettuja tietoja, kuten kirjanmerkkejä tai historiaa. Kummankin etsiminen tuo kelvollisia tuloksia.
Tapa 3/3: Finderin käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Finder napsauttamalla sitä
Tämä on hymyilevä sininen kuvake näytön vasemmassa alakulmassa, Dockissa. Kun sitä napsautetaan, Finder avautuu,
Jos olet siirtänyt telakointiaseman toiseen osaan näyttöä, Finder on missä tahansa, johon olet siirtänyt telakan
Vaihe 2. Etsi tiedosto sijainnin mukaan
Finderin vasemmassa sivupalkissa näet luettelon tietokoneesi sijainneista, joihin tiedostot tallennetaan. Napsauta mitä tahansa näistä kuvakkeista etsiäksesi kyseisen sijainnin mukaan.
- Napsauta "Kaikki tiedostot" nähdäksesi kaikki tietokoneesi tiedostot samassa näkymässä.
- Napsauta "Sovellukset" nähdäksesi luettelon kaikista tietokoneesi sovelluksista (jotka voivat itsessään sisältää tallennettuja tiedostoja).
- Napsauta Työpöytä nähdäksesi työpöydällesi tallennetut tiedostot. Täällä kuvakaappaukset tallennetaan oletuksena.
- Napsauta lataukset nähdäksesi kohteet, jotka olet hankkinut lataamalla ne ulkoiselta sivustolta.
Vaihe 3. Muuta tulosten näkymää
Finderissa voit visualisoida tulokset pikkukuvina, rivikohtina tai diaesityksenä. Vaihda näiden näyttöjen välillä napsauttamalla neljää painiketta ikkunan yläosan lähellä (kahden navigointinuolen oikealla puolella).
Vaihe 4. Järjestä tulokset
Napsauta painiketta, joka sisältää kuusi ruutua ja alaspäin osoittavan nuolen järjestääksesi hakutulokset niiden nimen, tiedostotyypin, sovelluksen, koon tai päivämäärän mukaan.
