Tietojen syöttö on yksinkertaisesti tietojen kopiointia lomakkeesta toiseen. Suurin osa yrityksistä vaatii tietojen syöttämistä, kuten myyntilukujen syöttämistä laskentataulukkoon, muistiinpanojen kirjoittamista kokouksesta tai tietokantojen integrointia. Jos etsit tietojen syöttöroolia, harjoittele perustaitoja, jotka auttavat sinua saamaan nopeasti töitä. Tärkeimpiä taitoja, joita työnantajat pyrkivät etsimään, ovat nopea ja tarkka kirjoittaminen, asiakaspalvelutaidot, tietokoneen lukutaito ja tietokoneen perusohjelmien tunteminen. Pätevyys voi auttaa lisäämään mahdollisuuksiasi saada työtä, joten harkitse tietojen syöttötodistuskurssin, harjoittelun tai liiketoimintatutkinnon suorittamista parempien tulosten saavuttamiseksi.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Perusteiden oppiminen
Vaihe 1. Harjoittele kirjoittamista, kunnes nopeus on vähintään 30 sanaa minuutissa
Suuri osa tietojen syöttämistyöstä liittyy kirjoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että nopea ja tarkka kirjoittaminen on välttämätöntä. Paras tapa parantaa nopeuttasi on yksinkertaisesti kirjoittaa. Yritä käyttää päivittäin jonkin verran kirjoitettua tietoa tietokoneelle.
- Yritä keskittyä tarkkuuteesi kirjoittaessasi, sillä nopeutesi kasvaa luonnollisesti harjoittelun myötä.
- Jos kyllästyt harjoittelemaan, etsi netistä ilmaisia kirjoituspelejä. Nämä ovat hauska tapa lisätä kirjoitustarkkuutta ja nopeutta.
- Hae verkossa kirjoittamistestiä, niin saat nopeasti selville, kuinka monta sanaa minuutissa voit kirjoittaa.
Vaihe 2. Ota oppitunteja, jos et ole varma tietokoneen käytöstä
On todella tärkeää, että voit käyttää tietokonetta helposti navigoida, koska suurin osa tietojen syöttämisestä tehdään tietokoneella. Jos et ole varma tietokoneen käytöstä, pyydä ystävääsi antamaan sinulle muutamia oppitunteja tai tutustumaan tietokoneen peruskursseihin paikallisyhteisössäsi.
Tietokoneen käyttömahdollisuus on yleensä yksi tietojen syöttämisen työntekijöiden tärkeimmistä vaatimuksista
Vaihe 3. Harjoittele toimistolaitteiden, kuten tulostimien ja skannerien, käyttöä
Vaikka suurin osa työstäsi tietojen syöttötyössä on tietokoneella, sinun on myös kopioitava ja tulostettava tiedot. Harjoittele paperinpalojen skannaamista skannerilla ja tulosta ne sitten tietokoneeltasi.
Harjoittele skannerin ja tulostimen käyttöä paikallisessa kirjastossa tai itsepalvelutulostimessa
Vaihe 4. Tutustu tietokoneen perusohjelmiin
Tietojen syöttötyöt käyttävät pääasiassa tekstinkäsittely- ja laskentataulukko -ohjelmia. Vietä aikaa oppiaksesi käyttämään Microsoft Wordin ja Excelin tai Google Docsin ja Sheetsin sovelluksia, koska nämä ovat yrityksissä eniten käytettyjä ohjelmia. Katso opetusohjelmia verkossa, pyydä ystävääsi auttamaan sinua tai käy lyhyt kurssi.
Älä huolehdi monimutkaisten tai yrityskohtaisten tietokantaohjelmien oppimisesta, koska tämä opetetaan sinulle osana aloitusta ja koulutusta
Vaihe 5. Harjoittele asiakaspalvelutaitojasi
Vuorovaikutus asiakkaiden kanssa on tärkeä osa useimpia tietojen syöttörooleja. Harjoittele ammattimaisen sävyn käyttämistä puhelimessa, kirjoita luonnoksia sähköpostiviesteiksi asiakkaille ja pelaa vastakkainasettelua harjoitellaksesi asiakaspalvelutaitojasi. Mitä enemmän harjoittelet - sitä mukavammaksi tulet.
Huomaa, kuinka asiakaspalvelun työntekijät puhuvat sinulle, kun soitat eri yrityksille, kuten sähköyhtiölle, kuntosalille tai kirjastolle. Ota huomioon, mikä sai sinut tuntemaan itsesi arvostetuksi asiakkaana, ja yritä sitten jäljitellä näitä toimia
Vaihe 6. Varmista, että pystyt pitämään arkaluonteiset tiedot luottamuksellisina
On tärkeää ymmärtää luottamuksellisuuden merkitys tietojen syöttörooleissa, koska annat usein arkaluonteisia tietoja, kuten ihmisten palkat, yrityksen vuoden voiton tai tappion tai asiakkaan yhteystiedot. Jos sinulla on tapana jakaa tietoja hieman liian vapaasti, muistuta itseäsi usein luottamuksellisuuden tarpeesta.
Kun tarkastelet tietojen syöttämistä koskevia sopimuksia, katso luottamuksellisuuslausekkeita muistuttaaksesi velvollisuuksistasi
Tapa 2/2: Oikean pätevyyden hankkiminen
Vaihe 1. Suorita perustaitojen peruskurssi tietojen syöttämisessä saadaksesi perustaidot
Tämä on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista oppia suorittamaan tietojen syöttörooli luottavaisesti. Nämä kurssit kestävät yleensä 3–12 kuukautta, eikä niillä ole yleensä mitään edellytyksiä kurssille osallistumiselle. Koko kurssin aikana opit todennäköisesti käyttämään tietokoneohjelmia, parantamaan kirjoitustaitojasi ja harjoittelemaan vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa.
- Ota yhteyttä paikalliseen korkea -asteen palveluntarjoajaan sopivan kurssin löytämiseksi tai hae verkossa.
- Jos et asu lähellä tietojen syöttökurssien tarjoajaa, harkitse sen sijaan verkkokurssin suorittamista.
Vaihe 2. Valitse oppisopimuskoulutus tai harjoittelupaikka, jos haluat oppia työssä
Jos olet valmis oppimaan ja sinulla on tietokoneen perustiedot, harkitse lyhyen harjoittelun suorittamista tietojen syöttöroolissa saadaksesi kokemusta. Hae verkossa tietojen syöttöharjoitteluja tai katso paikallisten sanomalehtien luokiteltua osiota.
Jos sinun on ansaittava rahaa harjoittelun tai oppisopimuskoulutuksen aikana, vahvista työnantajasi kanssa, että asema on maksettu
Vaihe 3. Harkitse liiketoimintatutkinnon suorittamista oppiaksesi runsaasti taitoja
Jos aiot käyttää tietojen syöttämistä keinoksi liikkua finanssi- tai liike -elämässä, harkitse rahoituksen tai liiketoiminnan tutkinnon suorittamista. Tämä näyttää hyvältä ansioluettelossasi, kun haet tietojen syöttötehtäviä, ja antaa sinulle myös joukon muita taitoja ja uramahdollisuuksia.
