Tämä wikiHow opettaa sinua käyttämään IFERROR toiminto MS Excelissä. Tämä funktio palauttaa määritetyn arvon kaavan virheen sijaan. Jotkut yleisimmistä kaavavirheistä ovat #N/A, #DIV/0!, #TYHJÄ!
ja #VIITE!
Askeleet
Menetelmä 1/2: Tulevien virheiden estäminen
Vaihe 1. Napsauta solua, joka sisältää pääkaavasi
Tämä on kaava, jonka yrität hallita virheitä. Esimerkkejä virheiden ennakointihetkistä ovat:
- Kun tiedät joitain viitetietoja VLOOKUP -kaavasta, saattaa puuttua. VLOOKUP palaa #N/A kun se ei löydä hakuarvoa määritetystä taulukosta.
-
Kun käytät jakokaavaa viitatussa tietojoukossa ja tiedät, että osingosta saattaa puuttua joitain arvoja. Jos jaat 0: lla tai tyhjällä solulla, tuloksena on a #DIV/0!
virhe.
Vaihe 2. Aloita IFERROR -funktion kirjoittaminen
Kirjoita yhtäläisyysmerkki = jota seuraa IFERROR (.
The IFERROR funktio ottaa 2 argumenttia: virheiden tarkistettava arvo ja palautusarvo virhearvon tilalle.
Vaihe 3. Anna arvo, joka voi aiheuttaa virheen
Tämä voi olla kaava, viitattu solu tai lauseke.
Erota tämä seuraavasta syötteestä kirjoittamalla pilkku arvon jälkeen
Vaihe 4. Anna virheen korvaava arvo
Tämä voi olla teksti, numero, toinen kaava tai tyhjä.
- Jos haluat käyttää tekstiä, muista laittaa lainausmerkit tekstin ympärille.
- Jos haluat korvata virheen tyhjällä solulla, kirjoita arvoksi "".
Vaihe 5. Lopeta toiminto painamalla)
Kaiken kaikkiaan toiminnon pitäisi näyttää IFERRORilta (arvo, arvo_ jos_virhe). Esimerkkejä tästä kaavasta voivat olla:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "puuttuu") yrittäisi ensin etsiä arvoa F1 sarakkeesta A ja palauttaa vastaavan arvon sarakkeesta B. Excel näyttää sitten sanan "puuttuu" jos se ei löytänyt F1: n arvoa sarakkeesta B sen sijaan #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") palauttaisi tyhjän solun sijasta #DIV/0!
jos B1 oli 0 tai tyhjä.
Vaihe 6. Lopeta kaava painamalla ↵ Enter
Tarkista, että se on palauttanut odotetun tuloksen.
Tapa 2/2: Olemassa olevien virheiden hallinta
Vaihe 1. Etsi virheitä Excel -laskentataulukosta
Voit valita automaattisesti kaikki virheet seuraavasti:
- Kohteessa Koti välilehti, napsauta Etsi ja valitse muokkaus -osiossa
- Valitse Siirry erikoistarjoukseen….
- Valitse Kaavat ja poista rasti kaikesta paitsi virheistä.
- Napsauta OK.
Vaihe 2. Seuraa virheitä
Voit halutessasi muuttaa solun väriä, jotta voit havaita ne helposti laskentataulukossa.
Jos haluat muuttaa solun väriä, napsauta sen vieressä olevaa alanuolta Täyttöväri -painiketta pitäen solut korostettuina. Tämä painike löytyy Fontti -osiosta Koti välilehti. Valitse väri.
Vaihe 3. Etsi virhe, jonka haluat korvata arvolla
Tämän ei välttämättä pitäisi olla jokainen löytämäsi virhe-jotkut virheet on ehkä korjattava.
Vaihe 4. Muokkaa kaavaa kaksoisnapsauttamalla solua
Tai voit napsauttaa solua ja muokata sitten yläreunan kaavapalkkia.
Vaihe 5. Napsauta kohdistinta yhtäsuuruusmerkin = ja nykyisen kaavan alun välissä
Kirjoita IFERROR (.
Vaihe 6. Napsauta kohdistinta olemassa olevan kaavan lopussa
Kirjoita pilkku,.
Vaihe 7. Anna virheen korvaava arvo
Tämä voi olla teksti, numero, toinen kaava tai tyhjä.
- Jos haluat käyttää tekstiä, muista laittaa lainausmerkit tekstin ympärille.
- Jos haluat korvata virheen tyhjällä solulla, kirjoita arvoksi "".
Vaihe 8. Lopeta toiminto painamalla)
Kaiken kaikkiaan toiminnon pitäisi näyttää IFERRORilta (arvo, arvo_ jos_virhe). Esimerkkejä tästä kaavasta voivat olla:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "puuttuu") yrittää ensin etsiä arvon C1 sarakkeesta A ja palauttaa vastaavan arvon sarakkeesta B. Excel näyttää sitten sanan "puuttuu" jos se ei löytänyt C1: n arvoa sarakkeesta B eikä #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") palauttaisi tyhjän solun sijasta #DIV/0!
jos B1 oli 0 tai tyhjä.
Vaihe 9. Viimeistele kaava painamalla ↵ Enter
Tarkista, että se on palauttanut odotetun tuloksen.
