ZIP -tiedostot pakkaa useita asiakirjatyyppejä yhdeksi helposti saatavilla olevaksi tiedostoksi. Se poistaa tarpeen liittää tai ladata useita tiedostoja kerrallaan, mikä voi viedä aikaa ja aiheuttaa tiedostojen menettämisen tai menettämisen prosessin aikana. Voit lähettää ZIP-tiedoston sähköpostitse useilla tavoilla.
Askeleet
Tapa 1 /3: Vianetsintä
Vaihe 1. Kokeile toista sähköpostipalveluntarjoajaa
Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät ehkä salli sinun lähettää ZIP-tiedostoja esimerkiksi turvallisuussyistä tai siitä, että ZIP-tiedostoja ei voi käyttää.
Vastaanottaja ei ehkä pysty avaamaan tai purkamaan ZIP-tiedostoja sähköpostipalveluntarjoajalta. Kysy, onko heillä eri sähköpostiosoite, jonka kanssa voit ottaa heihin yhteyttä
Vaihe 2. Erota suuret ZIP -tiedostot
Jos pakkaat suuria määriä tiedostoja, ZIP-tiedostosi koko voi tulla liian suureksi sähköpostipalveluntarjoajan lähetettäväksi. Useimmilla sähköpostin tarjoajilla on rajoituksia liitetiedostojen koolle. Harkitse kahden tai useamman ZIP-tiedoston luomista ja näiden tiedostojen lähettämistä erillisinä sähköpostiviesteinä.
Jos lähetät jo pakatun ZIP -tiedoston, sinun on purettava tiedostot. Purista ne sitten erikseen
Vaihe 3. Käytä mukautettua tiedostotunnistetta
Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat eivät ehkä salli ZIP-tiedostojen liittämistä tai sallivat vain rajoitetun luettelon tiedostotyypeistä, jotka eivät sulje ZIP-tiedostoja. Voit muuttaa ZIP-tiedostotunnistetta huijataksesi sähköpostipalveluntarjoajasi luulemaan, että tiedosto ei ole ZIP-tiedosto. Tiedoston pitäisi toimia täsmälleen kuten ZIP -tiedosto, mutta sillä on vain eri laajennuksen nimi.
- ZIP -ohjelmien, kuten Winzipin, avulla voit luoda mukautettuja tiedostopääteitä. Jos esimerkiksi kirjoitat zea (zip -sähköpostin liite), pakattujen liitteiden nimi on "file.zea" eikä "file.zip". Näin voit lähettää ZIP -tiedoston virheettömästi.
- On tärkeää huomata, että tämä menetelmä ei aina toimi. Samoin sinun on ehkä ladattava kolmannen osapuolen ohjelmia, jotta voit muuttaa ZIP -tiedostosi laajennuksen nimen.
Vaihe 4. Varmista, että ZIP -tiedoston liite on ladattu kokonaan ennen lähettämistä
Useimmat sähköpostin tarjoajat varoittavat sinua, jos tiedostoa ei ole ladattu kokonaan, jos yrität lähettää sähköpostisi. Jotkut sähköpostin tarjoajat näyttävät myös latauksen edistymisen, jota voit katsella.
Kun tiedosto ladataan, sen pitäisi näkyä sähköpostisi liitetiedostossa tai vain sähköpostin pääosan alla
Tapa 2/3: Sähköpostin tarjoajan käyttäminen
Vaihe 1. Siirry sähköpostin tarjoajan verkkosivustolle tai sovellukseen
Jos et tiedä sähköpostipalveluntarjoajasi verkkosivustoa, katso oman sähköpostiosoitteesi verkkotunnusta. Useimmissa tapauksissa verkkotunnus on sähköpostipalveluntarjoajasi. Jos esimerkiksi lähetät sähköpostia osoitteeseen [email protected], siirryt verkkosivulle "www.gmail.com". Jos käytät sovellusta, avaa se.
Joillakin sähköpostiviesteillä, kuten yrityssähköpostilla, on yrityksen verkkosivuston verkkotunnukset sähköpostin tarjoajan verkkosivuston sijasta. Ota yhteyttä yrityksesi IT- tai tekniseen tukeen ja pyydä sähköpostisi tarjoajan verkkosivustoa
Vaihe 2. Aloita uusi sähköposti
On oltava vaihtoehto tai symboli, joka antaa mahdollisuuden luoda uusi sähköposti.
-
Gmailissa:
Napsauta vasemmanpuoleisessa sarakkeessa punaista palkkia”COMPOSE”. Tyhjä viesti tulee näkyviin.
-
Outlookissa:
Napsauta sivun yläosassa sijaitsevassa sinisessä palkissa vaihtoehtoa "Uusi" ja ympyrän symboli, jonka vieressä on plusmerkki.
-
Yahoo Mailissa:
Napsauta "Kirjoita" sivun vasemmassa reunassa.
-
Mailissa Macissa:
Napsauta ikonia, jossa on kynä ja paperi ikkunan vasemmassa kulmassa. Sen pitäisi olla kirjekuoren ja kuvakkeen vieressä.
-
Outlook Expressissä:
Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo sähköposti -kuvaketta. Siinä pitäisi olla kuva kirjekuoresta tyhjän paperin vieressä.
Vaihe 3. Liitä ZIP -tiedostosi
Useimpien sähköpostin tarjoajien ja sovellusten avulla voit lähettää minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja niin kauan kuin ne ovat kokorajoituksensa rajoissa. Napsauta vain "liitä tiedosto", etsi ZIP -tiedostosi tietokoneeltasi ja odota, että se lähetetään onnistuneesti. Kun ZIP -tiedostosi on löydetty, liitetiedostossa pitäisi näkyä lataamasi tiedoston nimi ja tyyppi. Voit jopa napsauttaa liitettä nähdäksesi sen.
-
Gmailissa:
Napsauta viestin alaosassa olevaa paperiliitintä. Kun viet hiiren paperiliittimen päälle, sen pitäisi lukea "Liitä tiedostot". Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit liittää ZIP -tiedoston.
-
Outlookissa:
Napsauta sivun yläosan sinisessä palkissa "Lisää". Pudotusvalikon pitäisi näkyä. Napsauta "Tiedostot liitteenä".
-
Yahoo Mailissa:
Napsauta viestin alaosassa olevaa paperiliitintä.
-
Mailissa Macissa:
Napsauta viestin oikeassa yläkulmassa olevaa paperiliitintä.
-
Outlook Expressissä:
Napsauta paperiliitintä "Liitä" ja selaa tiedostoa.
Vaihe 4. Lähetä sähköpostisi
Muista sisällyttää vastaanottajan sähköpostiosoite, sähköpostisi aihe ja viesti.
Viestin lähettäminen voi kestää jonkin aikaa, varsinkin jos lähettämäsi ZIP -tiedosto on melko suuri. Tarkista lähtevät ja lähetetyt postilaatikkosi varmistaaksesi, että sähköpostisi on lähetetty onnistuneesti
Tapa 3/3: Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta
Vaihe 1. Napsauta ZIP-tiedostoasi hiiren kakkospainikkeella
Pudotusvalikon pitäisi näkyä eri vaihtoehdoilla.
Jos luot ZIP -tiedostoa tai lataat ZIP -tiedostoa, tallenna se helposti saatavilla olevaan paikkaan, kuten Työpöytä- tai Asiakirjat -kansioon
Vaihe 2. Napsauta vaihtoehtoa lähettääksesi tiedoston
Riippuen käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä tietokoneesi avaa oletussähköpostiohjelman ja liittää ZIP-tiedostot uuteen tyhjään viestiin.
-
Mac:
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan "Jaa". Valikon pitäisi näkyä. Napsauta "Mail".
-
Windows:
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lähetä". Napsauta sitten "Vastaanottaja".
Vaihe 3. Lähetä sähköpostisi
Muista sisällyttää vastaanottajan sähköpostiosoite, sähköpostisi aihe ja viesti.
Viestin lähettäminen voi kestää jonkin aikaa, varsinkin jos lähettämäsi ZIP -tiedosto on melko suuri. Tarkista lähtevät ja lähetetyt postilaatikkosi varmistaaksesi, että sähköpostisi on lähetetty onnistuneesti
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos ZIP -tiedostosi on liian suuri, jaa sen sisältö kahteen tai useampaan erilliseen ZIP -tiedostoon. Lähetä sitten useita sähköpostiviestejä kunkin ZIP-tiedoston kanssa.
- Tarkista aina, että ZIP-tiedostosi toimii.
