Oletko koskaan toivonut, että sähköpostiohjelmassasi ei olisi sitä typerää Vastaa kaikille -painiketta? Se on raju toimenpide, jota kukaan ei enää käytä. Se aiheuttaa paljon surua joutuessaan lähettämään viestin useille ihmisille, vain kuullakseen ongelmat muilta, joille tämä viesti ei ole suunnattu. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit estää vahingossa tapahtuvan liukumisen napsauttamalla väärää painiketta, jolloin vastauspainike-painiketta napsautetaan.
Askeleet
Menetelmä 1: 3: Yleistä
Vaihe 1. Tiedä oikeat pikanäppäimet vastaukselle ja edelleenlähetykselle ja jopa pikanäppäin upouuden viestin kirjoittamiselle, jos käytät erillistä erillistä ohjelmaa
Jos käytät vain verkkopohjaista ohjelmaa, kysy yritykseltä, onko niillä pikanäppäimiä näille ominaisuuksille.
Muista käyttää näitä pikavalintoja KAIKKI kertaa
Tapa 2/3: Gmail
Vaihe 1. Napsauta postilaatikkosi oikeassa yläkulmassa olevaa ratasta ja valitse valikosta "Asetukset"
Vaihe 2. Napsauta Labs -välilehteä
Vaihe 3. Vieritä luetteloa alaspäin ja etsi "Kumoa lähetys"
Ota se käyttöön.
Vaihe 4. Paina "Tallenna muutokset"
Kun seuraavan kerran vastaat vahingossa sähköpostiviestiin, sinulla on muutama sekunti aikaa peruuttaa lähetys.
Tapa 3/3: Näkymät
Vaihe 1. Poista "Vastaa kaikille" -painike Outlookin työkaluriviltä
Riippumatta siitä, mikä Outlook -versio sinulla on, on olemassa tapa. Katso nämä vaiheet ohjelmasi oppaasta.
Vaihe 2. Luo lähetysviive-sääntö (jos ohjelmassasi on tämä ominaisuus)
Tämä lähetysviive antaa sinulle pienen mahdollisuuden muistaa viesti ennen sen täydellistä lähettämistä. Sinun on kuitenkin tunnistettava oikeutetut osapuolet, joille se lähetetään.
Vaihe 3. Ymmärrä, että on olemassa joitakin lisäosia, jotka voivat varoittaa sinua vahingossa lähetetystä "Vastaa kaikille" -toiminnosta
Ne kuitenkin kiinnittyvät yleensä vain erillisiin ohjelmiin, kuten MS Outlookiin.
