Automaattinen tallennus ja automaattinen palautus ovat ominaisuuksia, jotka voit ottaa käyttöön Microsoft Word 2007: ssä tallentaaksesi ja varmuuskopioidaksesi työsi automaattisesti. Joskus saatat kohdata sähkökatkoja tai virheitä, jotka pakottavat sinut käynnistämään tietokoneen uudelleen ennen kuin sinulla on ollut mahdollisuus tallentaa työsi. Automaattisen tallennusominaisuuden avulla voit valita, kuinka usein työsi tallennetaan automaattisesti minuutin välein. Automaattinen palautusominaisuus palauttaa sinut samaan tilaan tai paikkaan, jossa olit asiakirjassa ennen järjestelmän kaatumista. Jatka lukemista oppiaksesi määrittämään Microsoft Word 2007: n automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen ominaisuudet.
Askeleet
Tapa 1 /2: Ota automaattinen tallennus käyttöön
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word 2007 -sovellus tietokoneellasi
Vaihe 2. Napsauta Microsoft Office -painiketta missä tahansa avoimessa Word -istunnossa
Tämä painike on Microsoft Windowsin logo ja se sijaitsee Wordin vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse näkyviin tulevan ikkunan alaosasta "Word Options" -painike
Vaihe 4. Valitse vasemmasta ruudusta Tallenna
Vaihe 5. Napsauta "Tallenna tiedostot tässä muodossa" -kohdan vieressä olevan avattavan valikon nuolta ja valitse "Word 97-2003 -asiakirja
Vaihe 6. Aseta valintamerkki "Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein" -osion viereen
Vaihe 7. Määritä kuinka usein haluat Wordin tallentavan asiakirjasi ja ohjelman tilan napsauttamalla minuuttiosion nuolia
Järjestelmäsi ei tallenna viimeisen automaattisen tallennuksen jälkeen tekemääsi työtä, jos se sammuu. Jos esimerkiksi asetat Wordin tallentamaan työsi 10 minuutin välein ja järjestelmä sammuu 8 minuutin kuluttua viimeisestä automaattisesta tallennuksesta, mitään tämän 8 minuutin aikana tehtyä työtä ei tallenneta
Vaihe 8. Muuta tallennettujen tiedostojen sijainteja "Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti" - ja "Oletustiedoston sijainti" -kenttien vieressä, jos haluat muuttaa tiedostojen tallennuspaikkoja
Vaihe 9. Ota asetukset käyttöön ja tallenna ne napsauttamalla "OK" -painiketta
Tapa 2/2: Hae työ automaattisella palautuksella
Vaihe 1. Avaa Word uudelleen, kun tietokone tai järjestelmä on sammunut epänormaalisti ja käynnistänyt sen uudelleen
Vaihe 2. Napsauta "Kyllä" -painiketta, kun näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko ladata automaattisesti tallennetut asiakirjat Wordiin
Vaihe 3. Tarkastele viimeisimpiä tallennettuja Word -tiedostojasi Asiakirjan palautus -tehtäväruudun vasemmalla puolella
-
Tiedostot, joita seurasi "Alkuperäinen", tallennettiin viimeksi manuaalisella "Tallenna" -painikkeella, kun taas tiedostot, joita seurasi "Automaattinen tallennus", tallennettiin viimeksi automaattisen tallennuksen avulla.
Automaattisen tallennuksen määrittäminen Microsoft Word 2007: ssä Vaihe 12 Bullet 1 -
Tiedostot näyttävät päivämäärän ja kellonajan, jolloin jokainen versio on tallennettu.
Automaattisen tallennuksen määrittäminen Microsoft Word 2007: ssä Vaihe 12 Bullet 2
