Yksi suosituimmista tavoista tarkastella asiakirjoja Internetissä on Adobe Systemsin kehittämä PDF -muoto (Portable Document Format). Tämä tiedostotyyppi pakkaa tiedot pienempiin kokoihin, jotka on helpompi lähettää sähköpostitse ja avata verkkosivustoilta. PDF -tiedostojen katseluun tarvitaan vain Adobe Acrobat Reader, joka on ladattavissa ilmaiseksi Adoben verkkosivustolta. Ihmisillä, jotka haluavat luoda ja muokata PDF -tiedostoja, on oltava Adobe Acrobat -ohjelmisto. Opi käyttämään Adobe Acrobatia PDF -tiedostojen käsittelyyn ja hallintaan.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Acrobat -ohjelmisto asennuksen ja asennuksen jälkeen
- Jos käytät Adobe Acrobatin uudempaa versiota, saatat nähdä Tervetuloa -ikkunan, jossa on kaksi päävaihtoehtoa: viimeisimmän tiedoston avaaminen tai PDF -tiedoston luominen.
- Jos versiossasi ei ole aloitusikkunaa, voit aloittaa valitsemalla työkalupalkin "Tiedosto" -kohdan "Luo" -vaihtoehdon.
Vaihe 2. Luo PDF -tiedosto napsauttamalla tätä vaihtoehtoa
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit valita asiakirjan, jonka haluat muuntaa PDF -tiedostoksi.
- Avattava ikkuna näyttää monia tiedostomuotoja, jotka voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi.
Vaihe 3. Luo PDF -portfolio, tapa tallentaa asiakirjoja, kun napsautat "Luo PDF -portfolio"
- Valitse viidestä käytettävissä olevasta asetteluvaihtoehdosta tai tuo mukautettu ulkoasu portfolioon.
- Napsauta "Lisää tiedostot" aloittaaksesi tiedostojen lisäämisen salkkuun.
- Tee muutoksia salkkuun tarpeen mukaan.
- Tallenna PDF -tiedosto.
Vaihe 4. Yhdistä yksittäiset PDF -tiedostot yhdeksi asiakirjaksi valitsemalla "Yhdistä tiedostot PDF -muotoon
- Kun valintaikkuna avautuu, valitse "Lisää tiedostoja".
- Kun olet valinnut tiedostot, napsauta "Yhdistä tiedostot".
- Uusi PDF -asiakirja avautuu kirjanmerkeillä jokaiselle alkuperäiselle tiedostolle.
Vaihe 5. Luo PDF -lomake, kun valitset "Luo PDF -lomake
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit valita lähteen, joko avoimen asiakirjan, asiakirjan valitsemisen tai lomakkeen skannaamisen.
- Tee valintasi ja napsauta "Seuraava".
- Adobe Acrobat muuntaa lomakkeen PDF -muotoon ja vie sinut lomakkeen muokkaussivulle.
- Tee tarvittavat muutokset lomakkeeseen ennen uuden PDF -lomakkeen tallentamista.
Vaihe 6. Muokkaa PDF -tiedostoja avaamalla muokattava asiakirja
Vaihe 7. Jos käytät Acrobat X: ää, napsauta työkalurivin oikealla puolella olevaa Työkalut -ruutua
Aiemmissa versioissa valitse päätyökalurivin Työkalut- tai Lisäasetukset -vaihtoehto.
Vaihe 8. Valitse haluamasi sivun muokkausvaihtoehdot:
kääntää, poistaa, poimia, korvata, rajata tai jakaa asiakirjan sivun.
Voit myös lisätä sivuja tai muuttaa sivun ulkoasua sivun muokkauksessa
Vaihe 9. Muuta sisältöä muokkaamalla PDF -tiedostoja Työkalut -ruudusta
- Sisällön muokkausvaihtoehtojen avulla voit lisätä kirjanmerkin tai liittää tiedostoja, muokata objekteja ja tekstiä sekä muokata interaktiivisia objekteja PDF -tiedostossasi.
- Korosta teksti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehdäksesi muotoilumuutoksia tekstiin.
Vaihe 10. Tee yhteistyötä muiden kanssa seuraavien vaihtoehtojen avulla:
- Jaettujen arvostelujen avulla käyttäjä voi määrittää arvosteluja ja kutsua niitä. Arvioijat voivat kommentoida toistensa arvosteluja.
- Valitse Acrobat Connect/Collaborate Live (lisäohjelmisto) "Aloita kokous" -painike ja pidä reaaliaikainen verkkoneuvottelu jopa 15 henkilölle.
Vaihe 11. Lisää multimediavaihtoehtoja PDF -tiedostoihin
Ääni, elokuvat ja multimediaesitykset voidaan upottaa tai integroida PDF -tiedostoihin.
- Valitse Työkalut työkaluriviltä tai työkalutehtäväruudusta.
- Kohdasta "Editointi edistynyt/Lisää tai muokkaa interaktiivista objektia> Multimedia" löydät vaihtoehtoja Äänelle ja elokuville.
- Piirrä PDF: ään suorakulmio, joka näyttää, milloin haluat tietyn multimediatyökalun toimivan.
- Etsi ääni- tai elokuvatiedosto, jota haluat käyttää.
- Varmista, että "Upota sisältö asiakirjaan" on valittu.
- Napsauta "OK".
