Viivakoodit ovat kuvia, jotka sisältävät muotojakaumia, kuten viivoja, pisteitä tai suorakulmioita, jotka skanneri voi lukea koodin sisältämien tietojen tulkitsemiseksi. Tämä helpottaa tuotetietojen käyttöä, tuotteiden liikkeen seurantaa ja inventaarion seuraamista, mikä saattaa auttaa yritystäsi. Tietojen kääntäminen tavallisesta tiedostomuodosta, kuten tekstinkäsittelyohjelman tekstistä, vaatii vain vähän taitotietoa ja perustiedot viivakoodien eri symboleista.
Askeleet
Tapa 1 /2: Viivakoodifonttien käyttäminen Wordissa
Vaihe 1. Valitse viivakoodisymboli
Olet ehkä huomannut, että on olemassa laaja valikoima viivakoodeja, joista jotkut näyttävät ohuilta viivoilta ja toiset, kuten QR -koodit, jotka ovat ulkonäöltään tukkeampia. Näitä viivakoodityyppejä kutsutaan symbologeiksi, joista osa sisältää:
- Plessey: Käytetään luetteloihin, myymälähyllyihin, inventaarioihin
- UPC: Käytetään Pohjois -Amerikan vähittäiskaupassa
- EAN-UCC: Käytetään kansainvälisessä vähittäiskaupassa
- Codabar: Käytetään kirjastoissa, veripankkeissa, ilmalähetyksissä
- Koodi 39: Käytetään eri tarkoituksiin
- Koodi 128: Käytetään eri tarkoituksiin
- Koodi 11: Käytetään puhelimissa
- Koodi 16K: Koodin 128 1D -versio.
- QR -koodi: Nippon Denso ID Systemsin julkinen verkkotunnus. On kyky koodata japanilaisia kanji- ja kana -merkkejä.
Vaihe 2. Valitse muunnettavat tiedot
Viivakoodisi sisältämät tiedot on käännettävä sopivaan viivakoodimuotoon, kuten aakkosnumeeriseen merkkijonoon, jotta skannerit voivat lukea ne oikein. Sinun tulisi pitää mielessä yleinen muoto, jolla rakennat kaikki viivakoodit omaan tarkoitukseen.
- Viivakoodiin voidaan sisällyttää monia erilaisia tietoja, mutta yleensä nämä tiedot koskevat: tunnistamista, seurantaa ja inventaariota.
- Johdonmukainen muotoilu helpottaa käännettävien tietojen lukemista ja tehostaa viivakooditietojen käsittelyä.
- "Aakkosnumeerinen" viittaa järjestelmään, joka käyttää sekä kirjaimia että numeroita.
Vaihe 3. Muunna tietosi oikeaan viivakoodimuotoon online -palvelun avulla
Nyt kun olet järjestänyt tietosi oikein, etsi verkossa käyttämäsi viivakoodisymbolin "merkkijonorakentaja". Tämä antaa sinulle muunnetun tekstin, jota sinun on käytettävä viivakoodifontin kanssa.
- Voit esimerkiksi etsiä "viivakoodijonorakentajakoodi 128."
- Jotkut symbolit voivat käyttää muita tuloja kuin yksinkertaisia aakkosnumeerisia. Tee online -haku valitsemastasi symbologiasta löytääksesi kuinka muuntaa tietosi sopivaan viivakoodimuotoon.
Vaihe 4. Lataa oikea fontti viivakoodillesi
Jotta muunnettu teksti näkyy oikein viivakoodina, sinun on syötettävä viivakoodijono Word -asiakirjaasi symboliikkisi fontilla. Fonteille on monia online -lähteitä, joista osa on ilmaisia ja osa maksullisia, ja löydät ne etsimällä symbolistasi (esim. Code 39 -fontti).
Ole aina varovainen, kun lataat mitään Internetistä. On aina olemassa riski, että saat viruksen tai jonkin muun haittaohjelman
Vaihe 5. Muunna viivakoodijono Word -asiakirjaksi
Leikkaa ja liitä muunnettu viivakoodijono Word -asiakirjaasi. Korosta tämä teksti ja muuta sitten fontti sopivaksi viivakoodifontiksi, ja viivakoodisi pitäisi näkyä.
Tapa 2/2: MS Word -apuohjelman käyttö
Vaihe 1. Siirry laajennusliittymään
Joillakin lisäosilla voi olla erillinen ruutu, kun taas jotkut saattavat sijaita yleisen sanan asetusvaihtoehdon alla, kuten "Lisää objekti" -painike. Päättämäsi apuohjelma määrittää, mistä löydät lisäliittymän.
Ohjatun esimerkin tarjoamiseksi tämä prosessi esitetään StrokeScribe-viivakoodilisäosalla, joka on yksittäisten käyttäjien saatavilla ilmaiseksi. Pääset StrokeScribe -käyttöliittymään napsauttamalla "Lisää" -välilehteä, napsauttamalla "Lisää objekti" -painiketta ja valitsemalla "StrokeScribe Document" annetusta luettelosta
Vaihe 2. Etsi symbologiasi viivakoodin apuohjelman käyttöliittymästä
Viivakoodeja on monia erilaisia, ja niitä kutsutaan symbologioiksi. Lisäosan käyttöliittymän alavalikossa pitäisi olla laaja luettelo viivakoodisymboleista. Etsi tätä, kunnes löydät tarkoituksiisi parhaiten sopivan symbologian.
- Jatkaessasi ohjattua esimerkkiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella viivakoodikuvaa, kun olet valinnut "StrokeScribe Document", ja valitse seuraavassa valikossa StrokeScribe Control → Properties.
- Varmista, että viivakoodin lukuohjelmisto/-laitteesi pystyy lukemaan koodillesi valitsemasi symboliikan.
- Joitakin yleisiä symboleja: UPS, koodi 39, koodi 128, QR
Vaihe 3. Syötä tarvittavat tiedot
Sinun on syötettävä teksti, jonka haluat muuntaa viivakoodimuotoon, ja aakkoset, johon haluat tekstin muunnettavan, mikä on sama kuin symbologia, jonka olet jo päättänyt.
Ohjatussa esimerkissä, kun olet napsauttanut "Ominaisuudet", sinun pitäisi nähdä Ohjausominaisuudet -ikkuna, jossa voit kirjoittaa tekstisi kenttään muunnettavat tiedot viivakoodiksi, ja voit valita symbologian avattavasta "Aakkoset" -valikosta
Vaihe 4. Aseta ja aseta viivakoodisi
Joissakin apuohjelmissa voi olla tietty Lisää viivakoodi -painike, tai sinun on ehkä vain painettava Ok. Useimmissa apuohjelmissa luomaasi viivakoodia käsitellään kuin kuvaa.
- Ohjatussa esimerkissä sinun tarvitsee vain napsauttaa OK lisätäksesi kuvan. Jos haluat tehdä viivakoodista kelluvan kuvan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse "Muotoile objekti" ja muuta tekstin käärimistä "Asettelu" -välilehdessä.
- Napsauta viivakoodia hiiren kakkospainikkeella, valitse "Muotoile objekti" ja napsauta Asettelu-välilehteä seuraavassa valikossa. Tässä pitäisi luetella erilaisia tyylejä, joissa viivakoodisi kääritään asiakirjan sisäiseen tekstiin.
Vaihe 5. Säädä kokoa
Käytä viivakoodin reunan kulmia ja keskipisteitä käyttäviä valkoisia manipulaattorilaatikoita muuttamalla viivakoodisi kokoa, kunnes se on tyydyttävä. Voit myös pystyä muuttamaan kokoa viivakoodilisäosaan liittyvässä "Ominaisuudet" -ikkunassa.
