Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda hakemistosivun Microsoft Word -asiakirjaasi varten. Microsoft Wordin mukana tulee sisäänrakennettu indeksointityökalu, joka voi automaattisesti luoda hakemiston valitsemiesi merkintöjen perusteella. Sinun tarvitsee vain merkitä merkintätyökalulla jokainen sana tai lause, jonka haluat lisätä hakemistoon. Hakemistossa olevat termit voivat viitata asiakirjan tiettyihin sivuihin tai viitata muihin indeksoituihin merkintöihin.
Askeleet
Osa 1/3: Merkintöjen merkitseminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja
MS Wordin avulla voit lisätä hakemiston mihin tahansa asiakirjaan sen pituudesta, tyylistä tai aiheesta riippumatta. Ennen kuin voit lisätä hakemiston asiakirjaasi, sinun on käytävä läpi kaikki sivut merkitäksesi termit, jotka haluat näkyvän hakemistossa.
Vaihe 2. Valitse hakemistoosi sana tai sanaryhmä
Voit valita sanan tai lauseen korostamalla sen hiirellä.
Vaihe 3. Napsauta Viitteet -välilehteä
Se on työkalupalkissa Wordin yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Merkitse merkintä -painiketta
Sanakoodistasi riippuen tämä kuvake näkyy yleensä työkalurivin paneelissa, jonka otsikko on "Indeksi". Se on paperiarkin kuvake, jossa on miinusmerkki ja plusmerkki.
Vaihe 5. Muuta, miten sana tai lause näkyy hakemistossa
Näet valitsemasi sanan tai lauseen ikkunan yläosassa olevassa Päämerkintä -kentässä. Tällä hetkellä tämä sana tai lause näkyy luomassasi hakemistossa. Jos haluat muuttaa sanamuotoa, isoja kirjaimia tai muita parametreja, voit tehdä sen muokkaamalla Main entry -ruudun tekstiä.
Jos haluat säätää hakemiston merkinnän kasvoja, kokoa, tyyliä tai väriä, voit tehdä sen täällä. Korosta vain sana tai lause "Main entry" -kohdasta, napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Fontti. Tee haluamasi muutokset fonttiin ja napsauta sitten OK.
Vaihe 6. Lisää alisyöttö (valinnainen)
Ajattele päämerkintöjä olevan omia rivejä hakemistossasi. Alataso ilmestyisi indeksin päämerkinnän alle. Saattaa olla hyödyllistä käydä asiakirja läpi ja luoda ensin päämerkinnät ja sitten palata takaisin ja lisätä alitietoja.
- Jos valitsit esimerkiksi sanan sukunimet ja aiot indeksoida kaikki asiakirjasi sukunimet, voit halutessasi lisätä merkinnän jokaiseen asiakirjan sukunimeen "Sukunimet" -päämerkinnällä ja sitten luetella sukunimi alisanaksi.
- Voit myös lisätä kolmannen tason merkinnän, joka näkyy hakemiston alitason alla. Voit tehdä tämän kirjoittamalla kaksoispisteen alisivun jälkeen ja kirjoittamalla sitten kolmannen tason merkintä.
Vaihe 7. Valitse hakemistoon merkitty sijainti
Kun Word rakentaa hakemiston merkittyjen merkintöjen perusteella, se näyttää vain oletuksena valitsemasi merkinnän sivunumeron. Jos esimerkiksi korostit sanan "Sukunimet" sivulla 2, hakemistossa näkyy "sivu 2" Sukunimi -merkinnän sijaintina. Tämä johtuu siitä, että "Nykyinen sivu" on oletusvalinta "Asetukset" -osiossa.
- Jos haluat mieluummin, että valittu merkintä viittaa toiseen merkintään (ajattele, kun näet hakemistossa "Katso myös"), valitse "Ristiviittaus" ja kirjoita sitten toisen merkinnän nimi Katso-kohdan viereen.
- Jos haluat merkinnän osoittavan sivualueelle yksittäisen sivun sijasta, sinun on luotava kirjanmerkki kyseiselle sivualueelle. Jos sinulla on kirjanmerkki, valitse "Sivualue" ja valitse sitten kirjanmerkki avattavasta valikosta.
Vaihe 8. Muotoile hakemiston sivunumerot
Valitse sivunumeromuoto -otsikon alta, näytetäänkö sivunumerot Lihavoitu ja tai Kursiivi tarvittaessa.
Vaihe 9. Tallenna uusi merkintä valitsemalla Merkitse
Tämä painike merkitsee korostetun termin ja lisää sen hakemistoosi vastaavalla sivunumerolla, -alueella tai ristiviittauksella.
-
Kun olet merkinnyt merkinnän hakemistoon, kappalemerkit kytkeytyvät heti päälle, ja näet asiakirjassa valitun sanan tai lauseen, joka on ympäröity kiharoin ja erityisellä muotoilulla, kuten tämä:
{XE "merkintä"}
- Jos sinun on liian hämmentävää nähdä asiakirjasi tässä muodossa, voit vaihtaa takaisin normaalinäkymään napsauttamalla Koti välilehti ja napsauta sitten kappaleen symbolia ¶ työkalurivillä.
- Jos haluat merkitä kaikki saman sanan tai ilmauksen esiintymät koko asiakirjaasi, voit napsauttaa merkitse kaikki -painiketta alhaalla. Tämä lisäisi tämän sanan tai ilmauksen kaikkien esiintymien sivunumeron sen hakemistoon.
Vaihe 10. Jatka merkintöjen merkitsemistä
"Merkitse hakemistoon" -ikkuna pysyy auki merkinnän merkitsemisen jälkeen, mikä helpottaa siirtymistä seuraavaan merkintään, jonka haluat merkitä. Jatka korostamalla toinen termi asiakirjassa ja lisää sitten se "Main entry" -kenttään napsauttamalla "Mark Index Entry" -ikkunaa. Kun olet mukauttanut tämän merkinnän mieleiseksesi, napsauta Mark tallentaa sen ja siirtyä seuraavaan.
-
Kun olet merkinnyt tärkeimmät merkinnät, käy läpi ja merkitse kaikki alitiedot tai kolmannen tason merkinnät. Se on jotenkin hankalaa tehdä:
- Korosta sana tai lause, jonka haluat luetella alisyöttönä. Käyttämällä sukunimiesimerkkiämme oletetaan, että olet luonut päämerkinnän sukunimille ja haluat lisätä sukunimen "Williams" hakemiston sukunimiluetteloon. Aloita korostamalla asiakirjassa "Williams" ensimmäinen esiintymä.
- Napsauta seuraavaksi Mark Index Entry -ikkunaa. Tämä lisää "Williams" "Main entry" -kenttään (toistaiseksi).
- Kirjoita tai liitä alisyöttö (esimerkissämme Williams) alikenttään.
- Korvaa "Päämerkintä" -kentän teksti päämerkinnän nimellä (sukunimet, esimerkissämme).
- Muokkaa tietoja ja napsauta Mark (tai merkitse kaikki).
Osa 2/3: Hakemistosivun lisääminen
Vaihe 1. Napsauta hiiren kohdistinta kohtaan, johon haluat sijoittaa hakemiston
Useimmissa tapauksissa haluat sijoittaa hakemistosi asiakirjan loppuun-vieritä alas ja napsauta ensimmäistä tyhjää riviä nykyisen sisällön alapuolella.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
Vaihe 3. Lisää sivunvaihto niin, että hakemisto on omalla sivullaan (valinnainen)
Yleensä haluat hakemiston näkyvän omalla sivullaan asiakirjan lopussa. Varmista, että näin tapahtuu, napsauttamalla Lisää välilehti ja valitse Sivunvaihto työkalurivillä lisätäksesi uuden sivun hakemistoosi.
Vaihe 4. Napsauta Viitteet -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
Vaihe 5. Napsauta Lisää indeksi -painiketta
Tämä painike sijaitsee Merkitse Entry -painiketta viitetyökalurivillä. Tämä avaa ikkunan nimeltä "Index".
Vaihe 6. Valitse hakemistotyyppi
Voit valita Sisennetty tai Sisäänajo ikkunan oikeassa yläkulmassa. Sisennyttyä hakemistoa on lukijoiden helpompi navigoida, kun taas run-in-indeksi vie paljon vähemmän tilaa sivulla.
Kun teet muutoksia hakemistoon, näet aina esikatselun tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevassa Tulostuksen esikatselu -ruudussa
Vaihe 7. Valitse sarakkeiden määrä
Hakemisto näkyy oletuksena kahdessa sarakkeessa, mutta voit valita toisen numeron napsauttamalla Sarakkeet -kentän vieressä olevaa ylä- tai alanuolta.
Jos napsautat alas osoittavaa nuolta tarpeeksi monta kertaa, arvoksi vaihtuu "Automaattinen", joka säätää sarakkeiden numerot automaattisesti indeksin sisällön mukaan
Vaihe 8. Valitse Muotoilut -valikosta hakemistomalli
Tämä avattava valikko on Tulostuksen esikatselukuvan alla. Voit muokata hakemistosi ulkoasua valitsemalla avattavasta valikosta minkä tahansa mallin.
- Voit myös luoda oman mallisi valitsemalla Mallista ja napsauttamalla Muuttaa -painiketta oikeassa alakulmassa. Tämän avulla voit muokata fontteja, välilyöntejä ja tyyliä kaikille merkinnöille ja aliosoille oman suunnittelumuotosi luomiseksi.
- Jos haluat, että sivunumerot tasataan oikealle jokaisen syötteen jälkeen, valitse "Tasaa sivunumerot oikealle" -valintaruutu.
Vaihe 9. Tallenna hakemisto napsauttamalla OK
Tämä luo hakemiston, joka sisältää kaikki dokumenttiin merkitsemäsi merkinnät. Tämän hakemiston avulla voit etsiä sivuja, joilla tärkeät termit ja käsitteet mainitaan koko kirjoituksesi ajan.
Osa 3/3: Hakemistomerkinnän muokkaaminen
Vaihe 1. Napsauta Etusivu -välilehteä
Se on Wordin yläosassa. Jos olet löytänyt hakemistosta virheen, kuten kirjoitusvirheen tai väärän termin, voit korjata virheet käsin ja päivittää sitten indeksin Päivitä indeksi -työkalulla.
Vaihe 2. Selaa virheen kohdalle, jonka haluat korjata
Jos et ole kappaleenäkymässä, napsauta ensin Koti välilehti ja napsauta sitten Kappale -kuvaketta ¶ niiden näyttämiseksi. Vieritä sitten korjattavan merkinnän kohtaan "XE". Muista, että kaikki indeksoidut viittaukset alkavat "XE": llä ja niiden ympärillä ovat aiemmin näkemäsi kiharat aaltosulkeet.
Vaihe 3. Tee muutokset
-
Muuta lainausmerkkien sisällä oleva teksti:
Jos teksti on virheellinen, korjaa se nyt muokkaamalla lainausmerkkejä.
-
Poista merkintä:
Jos haluat poistaa merkinnän kokonaan hakemistosta, valitse koko hakemiston syöttökenttä (myös kiharat hakasulkeet) hiirellä ja paina sitten näppäimistön Poistaa näppäintä.
- Voit lopettaa kappalemerkinnät napsauttamalla Aloitus -välilehden Kappale -kuvaketta.
Vaihe 4. Vieritä alas ja napsauta hakemistoa
Nyt kun olet tehnyt muutoksia indeksiin, sinun on päivitettävä se. Hakemistoa napsauttamalla se valitaan päivitettäväksi.
Vaihe 5. Paina näppäimistön F9 -näppäintä
Näppäimistöstä riippuen sinun on ehkä painettava Fn F9 -näppäintä. Tämä päivittää hakemiston vastaamaan muutoksia.
Jos tämä ei toimi, napsauta Viitteet -välilehti ja napsauta sitten Päivitä hakemisto työkalurivillä.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Hakemistomerkintöjen merkitseminen ottaa automaattisesti käyttöön Näytä kaikki tulostamattomat merkit vaihtoehto. Voit poistaa tämän käytöstä milloin tahansa napsauttamalla Aloitus -välilehden kappalekuvaketta.
- Jos merkitset asiakirjaasi lisää merkintöjä indeksin lisäämisen jälkeen, mutta ne eivät näy automaattisesti, napsauta hakemistoa ja paina F9 näppäintä.
