Kun Internet -peikot hyökkäävät äskettäin Zoom -kokouksiin koronaviruspandemian (tunnetaan nimellä "Zoom Bombing") vuoksi, saatat ihmetellä, miten voit hallita, ketkä voivat liittyä kokoukseesi tai verkkoseminaariisi. Näillä toimilla voit varmistaa, että Zoom -kokouksesi (tai muu kokousohjelmisto) ei joudu tällaisen tuhoisan hyökkäyksen kohteeksi.
Askeleet
Vaihe 1. Pysy ajan tasalla
Varmista, että Zoom -asiakasohjelmistosi ja PC-/Mac -tietokoneesi ovat ajan tasalla. Uudessa ohjelmistossa on tietoturva- ja virheenkorjauksia sekä uusia ominaisuuksia. Vanhan ohjelmiston käyttö voi altistaa sinut ei -toivotuille uhille, mukaan lukien viruksille, jotka voivat varastaa tietoja ja kaapata kokouksia.
Päivitä Zoom -asiakasohjelma napsauttamalla profiiliasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Tarkista päivitykset. Pakolliset päivitykset edellyttävät niiden asentamista ennen Zoomin käytön jatkamista turvallisuussyistä. Valinnaisissa päivityksissä on uusia ominaisuuksia, eikä niitä tarvita Zoomin parhaan käyttökokemuksen saamiseksi
Vaihe 2. Aseta kokouksellesi salasana
Monet videopuheluhyökkäykset tapahtuvat kokouksen tai webinaarin ollessa avoinna, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi liittyä. Tarvitaan vain hakkeri tai peikko, joka syöttää 10-numeroisen kokoustunnuksen liittyäkseen Zoom-puheluun. Jos kokous ei ole suojattu salasanalla, se voi liittyä rajoittamattoman määrän kertoja.
Jos haluat vaatia salasanoja jokaiselle Zoom -kokoukselle, siirry Zoomin tiliasetuksiin ja valitse "Vaadi salasana, kun suunnittelet uusia kokouksia", "Vaadi salasana välittömille kokouksille", "Vaadi salasana henkilökohtaiselle kokoustunnukselle (PMI)" ja "Vaadi salasana osallistujille, jotka liittyvät puhelimitse."
Vaihe 3. Käytä "Odotushuone" -ominaisuutta
"Odotushuone" on virtuaalinen huone, johon kaikki osallistujat astuvat ennen varsinaiseen kokoukseen liittymistä (tai ennen kokouksen alkua tai sen jälkeen). Kun tämä ominaisuus on käytössä, voit sallia tiettyjen osallistujien liittyä puheluun jättäen tuntemattomat käyttäjät odottamaan loputtomiin. Ryhdy kokouksen isäntänä, siirry Zoomin suojaustyökaluriville ja valitse Ota käyttöön odotushuone. Kun tämä on käytössä, saat ilmoituksen aina, kun uudet henkilöt astuvat huoneeseesi ja haluavat päästä sisään. Voit hallita, sijoitetaanko vieras (eli uloskirjautuneet) osallistujat vai kaikki osallistujat odotushuoneeseen samalta sivulta.
Vaihe 4. Tiedä kuinka käynnistää käyttäjä kokouksesta
Irtisanottu käyttäjä ei voi liittyä uudelleen kokoukseen, ellei Salli poistettujen osallistujien liittyä uudelleen käyttöön Zoomin asetuksissa. Turvallisuussyistä pidä tämä asetus poissa käytöstä, jotta trollit eivät voi liittyä uudelleen.
Jos haluat potkaista jonkun ulos kokouksesta, napsauta Zoom -näytön "Osallistujat" -välilehteä, etsi syyllinen, jonka haluat potkaista ulos, ja napsauta sitten "Lisää" -painiketta oikealla puolella ja valitse sitten Poista. Kun ne on poistettu, he eivät voi liittyä uudelleen
Vaihe 5. Lukitse kokous
Kun kaikki ovat liittyneet, lukitse kokous estääksesi muita käyttäjiä liittymästä. Tämä estää myös trollien liittymisen. Huomaa kuitenkin, että se voi estää organisaatiosi laillisia käyttäjiä liittymästä kokoukseen.
- Lukitaksesi kokouksen, napsauta "Lukitse kokous" suojausvälilehdellä. Käyttäjät, jotka ovat jo kirjautuneet kokoukseen, voivat silti poistua, mutta käyttäjät, jotka eivät ole kokouksen lukitushetkeen mennessä, eivät voi liittyä.
- Jos kokous saavuttaa tarvittavan määrän ihmisiä, isäntä voi lukita istunnon estääkseen ei -toivottuja henkilöitä pääsemästä kokoukseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Zoom -ikkunan "Suojaus" -työkaluriviä.
Vaihe 6. Poista näytön ja/tai videon jakaminen, chat, uudelleennimeäminen ja merkinnät käytöstä
Jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä Zoomin ominaisuuksia väärin uistelussa, poista näytön jakamisen, chatin, uudelleennimeämisen ja merkintöjen käyttö käytöstä. Tällä tavalla vain sinä (isäntä) voit käyttää näitä ominaisuuksia. Voit tehdä tämän kaiken "Suojaus" -välilehdellä.
- Voit aina ottaa jokaisen ominaisuuden uudelleen käyttöön tarvittaessa (ryhmäesityksiä varten).
-
Poista henkilön videosyöte käytöstä estääksesi yksittäisiä henkilöitä aiheuttamasta kaaosta, joka saattaisi häiritä heidän vertaisiaan. Isäntänä mykistä tai poista käytöstä henkilön video, joka häiritsee hänen vertaisiaan, napsauttamalla "Lisää" ja "Lopeta video".
Poista Video käytöstä - Poista näytön jakaminen käytöstä, jos osallistujan jakama häiritsee ja varmistaa, että vain isäntä voi jakaa näytön. Napsauta Zoomin "Suojaus" -välilehteä ja sitten "Näytön jakaminen". Kun se on otettu käyttöön (tarkistettu uudelleen), osallistujat eivät voi enää jakaa omia ruutujaan, elleivät he ole saaneet siihen lupaa.
Vaihe 7. Osaa mykistää kaikki kerralla
Voit mykistää kaikki siirtymällä Hallitse osallistujia -kohtaan ja valitsemalla sitten Mykistä kaikki. Tämä mykistää kaikki konferenssissa olevat samaan aikaan. Voit myös poistaa valinnan Salli osallistujien mykistää mykistyksen estääksesi keskeytykset, kunnes on tarpeen puhua.
