Microsoft Project on ohjelmistosovellus projektinhallintatehtävien hoitamiseen. Sovellus on erittäin hyödyllinen tehtävien, kuten ajoituksen, resurssien hallinnan ja kohdentamisen, budjetin hallinnan ja edistymisen seurannan, suorittamisessa. Rakennusalalla käytetään paljon rakennusprojektien edistymisen hallintaan, ja yksi sovelluksen tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky hallita ja kohdistaa resursseja tiettyihin tehtäviin tai päivämääriin. Resurssin lisääminen Microsoft Projectiin on välttämätöntä ohjelman mahdollisuuksien täysimääräiseksi hyödyntämiseksi.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Microsoft Project
Voit tehdä tämän siirtymällä sen kuvakkeeseen Käynnistä -valikossa tai napsauttamalla sen kuvaketta työpöydällä.
Vaihe 2. Avaa Resurssikeskus
Aloita napsauttamalla tehtäväpalkin "Työkalut" -otsikkoa. Valitse "Yritysasetukset" ja napsauta avautuvasta valikosta "Avaa yrityksen resurssivarasto".
Vaihe 3. Luo uusi resurssi
Napsauta Resurssikeskus -valikon painiketta "Uusi". Napsauta "Resurssit" luettelossa olevista vaihtoehdoista. Tämä luo uuden resurssin ja sijoittaa sen resurssivarantoon, josta se on käytettävissä ohjelman pääkäyttöliittymässä.
Vaihe 4. Määritä resurssityyppi
Tyyppi -otsikon alla näet vaihtoehdot 3 erilaiselle resurssille. Määritä uusi resurssi joko työresurssiksi, materiaaliresurssiksi tai kustannusresurssiksi. Tämän kentän määrittäminen ei ole välttämätöntä, jos et halua, mutta se on suositeltavaa, jos olet ottanut käyttöön resurssien jakorakenteen projektissasi tai käytät erittäin suurta resurssivarantoa.
Vaihe 5. Määritä resurssin nimi
Kirjoita Nimi -kenttään resurssin nimi. Jos esimerkiksi ylläpidät projektissa alihankkijoiden resurssivarantoa, nimikenttä voidaan täyttää kunkin yrityksen nimellä. Määritä tarvittaessa myös resurssijakauman rakenteen arvo.
Vaihe 6. Määritä resurssille tarvittavat lisätiedot
Määritä muissa ikkunassa luetelluissa kentissä kaikki resurssijärjestelmäsi kannalta tarpeelliset arvot. Arvot voidaan määrittää tiimitiedoille, saatavuudelle, kustannusryhmälle ja useille muille määritteille.
Vaihe 7. Anna kaikki resurssin mukautetut tiedot
Jos haluat määrittää resurssiin liitetyn mukautetun arvon, jota mikään vakiovaihtoehto ei kata, napsauta Resurssin mukautetut kentät -painiketta. Kirjoita näkyviin tulevaan tekstiruutuun tarvittavat mukautetut tiedot.
Vaihe 8. Poistu resurssikeskuksesta
Kun olet muokannut resurssia, napsauta "OK" -painiketta ikkunan alaosassa poistuaksesi takaisin ohjelman pääkäyttöliittymään. Luomasi resurssit voidaan nyt lisätä projektin aikatauluun ja budjettiin.
Vaihe 9. Tallenna projektitiedosto
Kun olet lisännyt resursseja, napsauta tehtäväpalkin Tiedosto -painiketta ja valitse sitten Tallenna. Tämä tallentaa projektitiedoston tietokoneellesi ja tallentaa siihen päivitetyn resurssivarannon.
