CSV-tiedoston, joka on "pilkuilla erotetut arvot", avulla voit tallentaa tiedot taulukkorakenteisessa muodossa, mikä on hyödyllistä, kun sinun on hallittava suurta tietokantaa. CSV -tiedostoja voidaan luoda Microsoft Excelin, OpenOffice Calcin, Google Sheetsin ja Muistion avulla.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc ja Google Sheets
Vaihe 1. Avaa uusi laskentataulukko Microsoft Excelissä, OpenOffice Calcissa tai Google Sheetsissä
Jos haluat muuntaa olemassa olevan laskentataulukon CSV -muotoon, siirry vaiheeseen 4
Vaihe 2. Kirjoita jokainen otsikko tai kentän nimi laskentataulukon yläreunan rivillä 1 oleviin soluihin
Jos esimerkiksi syötät tietoja myymistäsi tuotteista, kirjoita”Tuotenimi” soluun A1,”Tuotteen hinta” soluun B1, “Tuotteen kuvaus” soluun C1 ja niin edelleen.
Vaihe 3. Kirjoita tiedot kunkin sarakkeen alla olevaan laskentataulukkoon tarpeen mukaan
Kirjoita vaiheessa 2 kuvatun esimerkin avulla kohteen nimi soluun A2, tuotteen hinta soluun B2 ja kohteen kuvaus soluun C2.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä", kun olet syöttänyt kaikki tiedot laskentataulukkoon
Jos käytät Google Sheetsia, tämä vaihtoehto lukee "Tiedosto> Lataa nimellä".
Vaihe 5. Valitse avattavasta Tallenna tyypiksi -valikosta CSV
Vaihe 6. Kirjoita CSV -tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna
” Olet nyt luonut CSV -tiedoston, ja pilkku lisätään tiedostoon automaattisesti kenttien erottamiseksi.
Tapa 2/2: Muistio
Vaihe 1. Käynnistä Muistio ja kirjoita kenttien nimet pilkuilla erotettuna ensimmäiselle riville
Jos esimerkiksi syötät tietoja myymistäsi tuotteista, kirjoita ensimmäiselle riville seuraava: "nimi, hinta, kuvaus". Kohteiden välissä ei saa olla välilyöntejä.
Vaihe 2. Kirjoita tiedot toiselle riville käyttäen samaa muotoa kuin ensimmäisen rivin kenttänimet
Kirjoita vaiheessa 1 kuvatun esimerkin avulla tuotteen todellinen nimi ja sen jälkeen hinta ja kuvaus. Jos esimerkiksi myyt baseballia, kirjoita”baseball, 5.99, sports”.
Vaihe 3. Jatka kunkin yksittäisen kohteen tietojen kirjoittamista jokaiselle seuraavalle riville
Jos jätät kentät tyhjiksi, varmista, että lisäät pilkun, tai muut kentät poistetaan yksi kerrallaan.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna"
”
Vaihe 5. Kirjoita tiedostollesi nimi ja valitse avattavasta tiedostopäätevalikosta”.csv”
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
” Olet nyt luonut CSV -tiedoston Muistiossa.
