Laajennusnumeroiden avulla suuret yritykset voivat yhdistää soittajat kymmeniin eri osastoihin ja työntekijöihin. On olemassa useita pikavalintoja, jotka säästävät aikaa, kun soitat yrityksen alanumeroihin. Kehittyneiden käyttöjärjestelmien ansiosta voit jopa ohjelmoida älypuhelimia soittamaan laajennuksia puolestasi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Älypuhelimen käyttö
Vaihe 1. Valitse numero, johon haluat soittaa
Avaa numerosovellus ja kirjoita numero, johon haluat soittaa.
Vaihe 2. Lisää "tauko", jos tulet laajennukseen heti rivin noustessa
Jos soittamasi numero sallii alanumeron syöttämisen heti noutamisen jälkeen, "tauko" -toiminto siirtyy alaliittymään automaattisesti hetken odottamisen jälkeen:
- Pidä * -painiketta painettuna lisätäksesi pilkun (,) numeron loppuun. Tämä symboli osoittaa kahden sekunnin tauon, ennen kuin alanumero valitaan. Jos * -painikkeen pitäminen painettuna ei toimi, napauta numeron vieressä olevaa (⋮) -painiketta ja valitse "Lisää tauko". Jos sekään ei toimi, avaa näyttönäppäimistö napauttamalla numerokenttää ja kirjoita sitten pilkku.
- Voit lisätä useita pilkkuja odottamaan pidempään. Tästä voi olla hyötyä puhelinjärjestelmissä, joissa on viive ennen kuin voit siirtyä laajennukseen.
- Windows -puhelimissa sinun on kirjoitettava pilkku toiseen sovellukseen, kopioitava se ja liitettävä se sitten numeron loppuun.
Vaihe 3. Lisää odotus, jos alaliittymään voidaan soittaa vasta koko valikon toiston jälkeen
Joitakin laajennuksia ei voi syöttää ennen kuin koko automaattinen valikkopalvelu toistetaan tai kunnes tietty vaihtoehto on valittu. "Odota" -toiminto näyttää laajennuksen näytölläsi ja ilmoitat milloin se tulee syöttää.
- Pidä # -painiketta painettuna lisätäksesi puolipisteen (;) numeron loppuun. Tämä symboli osoittaa "odota", ja seuraavaan alaliittymään ei valita ennen kuin sanot niin.
- Jos käytät Windows -puhelinta, sinun on lisättävä "w" -merkin ";" sijaan. Tämä on kopioitava ja liitettävä toisesta sovelluksesta, jonka avulla voit kirjoittaa.
Vaihe 4. Kirjoita alanumerosi symbolisi perään
Kun olet lisännyt odotus- tai taukosymbolin, kirjoita laajennus, johon haluat puhelimesi soittavan automaattisesti.
Vaihe 5. Soita numeroon
Puhelin valitsee numeron. Kun olet valinnut numeron, käyttämäsi symbolin mukaan se joko valitsee syöttämäsi alanumeron (,) tai sinua pyydetään ilmoittamaan, milloin alaliittymään tulee soittaa (;).
Jos valitsit odota (;) -vaihtoehdon, voit siirtyä valikon osaan, jonka avulla voit syöttää laajennuksen ensin. Kun olet valikon oikeassa osassa, napauta "Lähetä" ikkunassa soittaaksesi alaliittymään
Vaihe 6. Lisää numeroihin laajennuksia yhteystietoihisi
Jos soitat tähän alaliittymään paljon, voit lisätä numeron puhelimesi yhteystietoihin. Kaikki alanumerot ja numerot tallennetaan sen mukana.
Tapa 2/2: Lankapuhelimen käyttö
Vaihe 1. Valitse numero normaalisti
Sinulla ei ole valinnan keskeytysvaihtoehtoja lankapuhelimen kanssa, joten sinun on vain valittava numero normaalisti.
Vaihe 2. Kokeile syöttää laajennus heti, kun linja nousee
Monissa valikkojärjestelmissä voit aloittaa laajennuksen syöttämisen heti, kun puhelu on vastaanotettu. Kirjoita laajennus nyt nähdäksesi, soittaako se.
Vaihe 3. Kuuntele valikkovaihtoehtoja, jos laajennuksesi ei toimi
Jos et voi soittaa alaliittymään heti, kuuntele valikkovaihtoehtoja. Saatat joutua valitsemaan vaihtoehdon päästäksesi laajennukseen.
Vaihe 4. Lisää tauko ja laajennus pikavalintaan (jos mahdollista)
Joissakin puhelimissa, joissa on pikavalintatoiminto, on myös taukonäppäin, jota voit käyttää pikavalintanumeron ohjelmoinnissa. Tämän painikkeen olemassaolo ja sijainti vaihtelevat malleittain. Jos voit lisätä taukoja, kirjoita perusnumero, kaksi taukoa ja sitten alanumero. Tallenna koko asia pikavalintamerkintään. Jos soittamasi numero tukee alaliittymän syöttämistä välittömästi, voit käyttää tätä pikavalintamerkintää suoraan alaliittymään.
Vaihe 5. Vaihda perusnumeron viimeiset numerot tunnisteella
Jos alaliittymä on nelinumeroinen numero, voit ehkä valita sen suoraan korvaamalla perusnumeron neljä viimeistä numeroa. Jos esimerkiksi yrityksen numero on 1-800-555-2222 ja alanumero on 1234, yritä valita numero 1-800-555-1234.
