Numerosarjojen luominen Microsoft Excelissä on helppoa ja nopeaa. Laskentataulukon oikean käytön ymmärtäminen automaattisen numerosarjan luomiseksi säästää paljon aikaa, varsinkin jos käytät suurta tietomäärää.
Askeleet
Osa 1/4: Microsoft Excelin avaaminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Microsoft Excel on Microsoftin kehittämä laskentataulukko Microsoft Windowsille, Mac OS X: lle ja iOS: lle. Siinä on laskutoimituksia, piirtotyökaluja, pivot -taulukoita ja Visual Basic for Applications -niminen makron ohjelmointikieli. Se on osa Microsoft Office -pakettia.
- Kun olet ladannut Excelin, siirry Käynnistä -painikkeeseen. Siirry sitten Microsoftin toimistoon. Valitse Microsoft Excel.
- Napsauta Excel. Avaa tyhjä työkirja kaksoisnapsauttamalla sitä. Tai jos sinulla on jo Excel -laskentataulukko, joka on täynnä tietoja, avaa laskentataulukko.
Osa 2/4: Numerosarjojen lisäysten valitseminen
Vaihe 1. Napsauta solua, josta haluat aloittaa numerosarjan
Solu on yksi yksittäisistä lohkoista, jotka muodostavat Excel -laskentataulukon.
- Kirjoita numero, jolla haluat aloittaa sarjan, soluun ja paina enter. Kirjoita esimerkiksi "1." Tätä kutsutaan "arvoksi" Excel -terminologiassa.
- Kirjoita nyt sarjan ensimmäiset numerot viereisiin soluihin. Voit kirjoittaa ne pystysarakkeisiin tai vaakasuoraan riviin.
Vaihe 2. Selvitä numerosarjasi lisäys
Jos esimerkiksi haluat, että solut kasvavat samalla askeleella (sanotaan "1"), kirjoita kaksi lukua tällä lisäyksellä. Kirjoitat siis "1" ensimmäiseen soluun ja "2" sen alla olevaan soluun.
- Jos haluat, että numerosarja kasvaa 2: n askelin, kirjoita 2 ja sitten 4.
- Jos haluat sarjan käyttävän monimutkaisempia askelia (esimerkiksi "2, 4, 8, 16"), kirjoita kolme ensimmäistä numeroa, joten se ei oleta, että pyydät sitä 2: n askelin.
Osa 3/4: Täyttökahvan käyttäminen numerosarjojen luomiseen
Vaihe 1. Napsauta ja pidä painettuna korostaaksesi kaikki solut numeroillasi
Voit tehdä tämän pitämällä kohdistinta ensimmäisen solun vasemmassa yläkulmassa ja vetämällä sen alas viimeiseen soluun, jossa on numero (ensimmäisessä esimerkissä solu, jossa on “2”).
- Tee tämä antamatta sormesi pois kohdistimesta. Tämä korostaa 2 (tai 3) numeroa, jotka olet jo kirjoittanut soluihin.
- Muista, että Excelissä solut muodostavat pystysarakkeita, mutta vaakasuoria rivejä. Voit luoda numerosarjan pystysuoraan sarakkeen alapuolelle tai vaakasuoraan rivin poikki.
Vaihe 2. Vie hiiri oikean alakulman solun pienen mustan (tai vihreän) neliön päälle
Neliö näkyy viimeisen solun oikeassa alakulmassa, johon kirjoitit numeron (ensimmäisessä esimerkissä solu, jossa on "2.")
- Pieni musta neliö muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi solun oikeassa alakulmassa. Tätä kutsutaan täyttökahvaksi. Avain numerosarjojen luomiseen MS Excelissä on täyttökahva.
- Kun katsot yksittäistä solua, huomaa solun ympärillä oleva vihreä tai musta reunus. Tämä tarkoittaa, että työskentelet aktiivisessa solussa.
Vaihe 3. Napsauta hiiren vasenta painiketta, kun viet hiiren plusmerkin päälle
Vedä kohdistin pystysarakkeen alas. Excel luo automaattisesti numerosarjan niin kauan kuin vedät kohdistinta.
- Käytä samaa prosessia numerosarjan kanssa vaakasuoralla rivillä. Mutta vedä kohdistinta vaakasuoraan. Muista, että Excel käyttää oletuksena lineaarista kasvumallia näiden arvojen määrittämiseen.
- Jos sinulla on jo numerosarja ja haluat vain lisätä sen, valitse järjestyksen kaksi viimeistä ja vedä täyttökahva uuteen valintaan, niin luettelo jatkaa.
Osa 4/4: Excel -kaavan käyttäminen numerosarjan luomiseen
Vaihe 1. Luo numerosarja Excel -kaavalla
Vie kohdistin soluun A1. Tämä tarkoittaa lohkoa, joka sijaitsee kohdassa, jossa sarake A kohtaa rivin 1.
- Kirjoita A1: ssä = ROW (). Tämän kaavan pitäisi luoda sarjan ensimmäinen numero. Valitse täyttökahva A1 -solun oikeasta alakulmasta ja luo numerosarja vetämällä alas tai poikki.
- Jos haluat löytää minkä tahansa solun numeron, voit laittaa kohdistimen siihen ja kirjoittaa = ROW (C10) ja korvata C10 solun koordinaateilla. Paina enter.
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella plusmerkkiä ja vedä täyttökahvaa
Tämä avaa pikavalikon, jonka avulla voit suorittaa muita toimintoja numerosarjan kanssa.
- Jos haluat täyttää sarjan kasvavassa järjestyksessä, vedä alas tai oikealle. Täytä laskeva järjestys vetämällä ylös tai vasemmalle.
- Pikavalikosta voit valita esimerkiksi täyttösarjat numeroiden täyttämiseksi tai sarjojen kopioimiseksi.
Vaihe 3. Laske päivät Excelissä
Tämän saman temppun avulla voit myös laskea päiviä. Jotta tämä toimisi, kirjoita päivämäärä missä tahansa tunnistettavassa muodossa mihin tahansa soluun.
- Vedä täyttökahva viereisiin soluihin, ja se lisää päiviä.
- Voit ohittaa esimerkiksi päivät, jotka näytetään joka toinen päivä tai joka kolmas päivä, kunhan sarja on toistuva.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
VINKKEJÄ
- Näitä numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun lisäät, siirrät tai poistat rivejä.
- Voit tuoda Excelin Microsoft Accessiin ja luoda kentän yksilöllisten tunnisteiden luomiseksi.
