Joissakin tilanteissa tarvitset enemmän tietoa kuin pivot -taulukko on suunniteltu näytettäväksi, mutta ei ole järkevää muuttaa lähdetietojasi sisällyttääksesi nämä lisätiedot. Näissä harvinaisissa tapauksissa voi olla hyödyllistä lisätä mukautettu laskettu kenttä pivot -taulukkoon. Mukautetut kentät voidaan asettaa näyttämään keskiarvot, prosentit kokonaisuudesta, varianssit tai jopa kentän vähimmäis- tai enimmäisarvo. Jatka lukemista saadaksesi ohjeita mukautettujen kenttien lisäämisestä pivot -taulukoihin, jotta saat tarvitsemasi tiedot pienellä vaivalla.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa työkirja Excelissä, joka sisältää lähdetiedot ja pivot -taulukon, jota käytät
Vaihe 2. Valitse laskentataulukon välilehti, joka sisältää pivot -taulukon, ja tee se aktiiviseksi napsauttamalla sitä
Vaihe 3. Määritä tarvitsemasi mukautettu kenttä, mukaan lukien muut kentät, joihin sen on ehkä viitattava halutun tuloksen aikaansaamiseksi
Vaihe 4. Pakota pivot -taulukon työkalut -valikko näkyviin napsauttamalla pivot -taulukon sisällä
Vaihe 5. Napsauta Asetukset -välilehteä ja valitse sitten "Laskettu kenttä" "Kaavat" -valikosta
Vaihe 6. Anna kuvaava sarakkeen nimi mukautetulle kentällesi ponnahdusikkunassa
Vaihe 7. Luo kaava mukautetulle kentällesi Kaava -tekstinsyöttöikkunassa
- Pivot -taulukon lasketut kentät eivät tue kaavojen alueita. Siksi sinun on käytettävä kaavan sarakkeen nimeä sen sijaan. Napsauta "Kaava" tekstinsyöttöikkunan sisällä ja valitse sitten kenttä, jota vastaan lasket alla olevasta "Kentät" -valikosta.
- Napsauta "Lisää kenttä" lisätäksesi oikean sarakkeen nimen kaavaasi. Täytä kaava lisäämällä lasku.
- Oletetaan esimerkiksi, että haluat laskea 6 prosentin veron myynnistä pivot -taulukossa, joka näyttää myynnit alueittain ja tuotteittain. "Alue" -sarakkeen tunniste on "Sarakkeet" -kohdassa, "Summa myynnistä" on "Arvot" -osiossa ja "Tuote" -merkki on rivillä.
- Nimeä kenttäsi "vero" ja luo kaava "= myynti *0,06" ilman lainausmerkkejä ja huomioi välilyönti kentän nimen ja matemaattisen operaattorin välillä. Napsauta "Lisää" -painiketta ja sulje ikkuna napsauttamalla "OK".
Vaihe 8. Varmista, että laskettu kentän nimi näkyy nyt ohjatun pivot -taulukon "Arvot" -osiossa
Jos ei, tarkista vaiheet ja yritä uudelleen
Vaihe 9. Voit halutessasi järjestää uudelleen Arvot -osion kentät
Vinkkejä
- Kaavan muuttaminen tässä lasketussa kentässä on paljon helpompaa kuin kaavan luominen-ja myöhemmin muokkaaminen-lähdetiedoissa. Tästä voi olla hyötyä, kun kentän laskemisen määrä muuttuu usein.
- Muista, että pivot -taulukon lasketut kentät lasketaan yhdistettyjen kokonaissummien, ei yksittäisten rivien perusteella. Sinun on lisättävä sarake ja kaava lähdetietoihin, jos tarvitset laskennan yksittäisten rivien mukaan.
