6. kesäkuuta 2006 Google julkaisi laskentataulukkotuotteen "rajoitetuna testinä" pienelle määrälle käyttäjiä. Tämä rajoitettu testi jäi jumiin, ja Google Sheetsia käytetään nyt laajalti Google-dokumenttien osaominaisuutena. Tuote muistuttaa yksinkertaista Microsoft Excel -versiota, jossa on joitain verkkotoimintoja, kuten helppo yhteistyö. Google Sheetsin käytön aloittaminen on käyttäjäystävällistä ja melko intuitiivista.
Askeleet
Osa 1/3: Laskentataulukon avaaminen
Vaihe 1. Avaa Google Sheets
Etsi sovellus siirtymällä Google Sheetsiin. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ruudukon valikkoa näytön oikeassa yläkulmassa Googlen etusivulla, Gmail -tililläsi tai millä tahansa Googlen hakutulossivulla. Valitse valikosta Docs ja napsauta sitten valikkoa, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa Docs-sivun vasemmassa yläkulmassa. Arkkien pitäisi näkyä toisena vaihtoehtona ylhäältä, ja voit napsauttaa sitä. Lopuksi voit käyttää Sheetsia Google Driven kautta napsauttamalla avattavaa Oma Drive -valikkoa. Arkit näkyvät yhtenä vaihtoehdoista.
Vaihe 2. Avaa uusi laskentataulukko
Google näyttää erilaisia malleja Aloita uusi laskentataulukko -tekstin alla. Perusvaihtoehto on "Tyhjä" -arkki, mutta voit myös avata malleja, jotka on suunniteltu budjetteille, kalentereille ja monille muille käyttötarkoituksille. Napsauta Lisää nähdäksesi useita muita malleja.
Vaihe 3. Nimeä laskentataulukko uudelleen
Uudet laskentataulukot alkavat kursivoidulla tekstillä "Nimetön laskentataulukko" näytön vasemmassa yläkulmassa. Napsauta vain kyseistä tekstiä, korvaa se otsikolla, jolla haluat asiakirjan tallennettavan, ja napsauta sitten ⏎ Return.
Vaihe 4. Avaa aiemmin luotu laskentataulukko tietokoneeltasi
Saatat nähdä luettelon Microsoft Excel- ja Google Sheets -asiakirjoista, jotka ovat jo käytettävissä olevien mallien alla. Nämä ovat asiakirjoja, jotka on jo tallennettu Google -dokumenttien Oma Drive -osaan. Jos haluat avata laskentataulukon, joka ei ole Omassa Drivessa, napsauta kansiokuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa (jossa lukee "Avaa tiedostonvalitsin", kun kohdistin liikkuu sen päällä). Löydät Lataa -vaihtoehdon aina oikealle, jolloin voit joko vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneeltasi tai valita tiedoston kansioluetteloista.
Osa 2/3: Google Sheetsin käyttö
Vaihe 1. Syötä tiedot riveihin ja/tai sarakkeisiin
Huomaa, että voit merkitä rivien ja sarakkeiden ensimmäisen solun lihavoimalla ensimmäisten solujen tekstin erottaaksesi ne seuraavista numeerisista tiedoista. Löydät sarakkeet aina Z -kirjaimeen asti ja aluksi jopa 1000 riviä.
Voit myös lisätä rivejä vierittämällä alareunaan ja napsauttamalla Lisää -painiketta. Sitä seuraa tekstikenttä (ja teksti "lisää rivejä alareunassa"), jonka avulla voit määrittää, kuinka monta riviä haluat lisätä
Vaihe 2. Säädä rivejä ja sarakkeita
Jos haluat käsitellä kokonaisia rivejä (poistaa, piilottaa, kopioida ja liittää jne.), Napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi toiminto näkyviin tulevasta valikosta. Jos haluat suorittaa samanlaisia toimintoja koko sarakkeille, napsauta avattavaa nuolta, joka tulee näkyviin, kun kohdistin vie sarakkeen kirjaimen päälle.
- Voit myös siirtää tai poistaa rivin tai sarakkeen valitsemalla sen numeron tai kirjaimen (vastaavasti) ja valitsemalla työkalurivin Muokkaa -välilehden.
- Voit lisätä uuden rivin tai sarakkeen tiettyyn sijaintiin valitsemalla minkä tahansa solun ja napsauttamalla työkalurivin Lisää -välilehteä. Näet vaihtoehdot rivien tai sarakkeiden lisäämiseksi valitun solun ylä- tai alapuolelle sekä oikealle tai vasemmalle.
Vaihe 3. Muotoile solut, rivit tai sarakkeet
Jos haluat muotoilla koko rivin tai sarakkeen, valitse sitä vastaava numero tai kirjain. Jos haluat alustaa yhden solun, valitse kyseinen solu. Kun haluamasi tietojoukko on valittu, voit joko napsauttaa Muoto -välilehteä tai valita työkalurivin useista muotoiluvaihtoehdoista (kirjasin, kirjasinkoko, lihavoitu, kursivoitu jne.).
- Muoto -välilehden ja työkalupalkin avulla voit myös määrittää solun, rivin tai sarakkeen tekstin tai datan kohdistuksen ja rivityksen.
- Valitsemalla useita soluja (vaaka- tai pystysuunnassa) huomaat myös vaihtoehdon Yhdistää solut sekä Muoto -välilehdellä että työkalurivillä.
- Jos haluat muuttaa tapaa, jolla numerot esitetään solussa, rivillä tai sarakkeessa, huomaa, että Muoto -välilehden alla on Numero -osa. Tämän avulla voit näyttää numeroita monin eri tavoin (valuutta, prosentit jne.). Huomaat myös useita yleisesti käytettyjä numeroiden muotoiluvaihtoehtoja työkalupalkissa sekä pienen avattavan valikon, jossa on muita numeromuotoja.
Vaihe 4. Järjestä tiedot
Kun olet valinnut haluamasi tietojoukon määritetyistä soluista, riveistä tai sarakkeista, voit lajitella tai suodattaa tiedot napsauttamalla Tiedot -välilehteä. Voit jopa nimetä tietoalueita helpompaa käyttöä varten.
Vaihe 5. Lisää grafiikkaa
Erilaiset visuaaliset esitykset voivat olla hyödyllisiä yritettäessä auttaa muita ymmärtämään tietojasi paremmin. Löydät vaihtoehdon sijoittaa kaavioita, kuvia, linkkejä, lomakkeita ja piirustuksia avattavan valikon alareunaan, joka tulee näkyviin Lisää -välilehden valitsemisen jälkeen.
Vaihe 6. Suorita toimintoja
Google Sheetsin kyky suorittaa laskelmia on yksi sen hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Toiminnot löytyvät Lisää -välilehdestä ja työkalurivin oikeasta reunasta. Työkalurivin painikkeen napsauttaminen paljastaa useita yleisesti käytettyjä toimintoja (SUMMA, KESKI, jne.) Sekä avattavan valikon alareunassa olevan Lisätoiminnot -vaihtoehdon.
- Google Sheets tarjoaa suurimman osan samoista toiminnoista, joita käyttäjät löytävät Microsoft Excelistä, joten ohjelmistosta jo kokeneiden pitäisi löytää Sheetsin melko tutuksi.
- Edistyneemmät käyttäjät voivat myös luoda omia toimintojaan Google Apps Scriptin avulla. Löydät täydellisemmän opetusohjelman täältä:
Osa 3/3: Laskentataulukoiden tallentaminen ja jakaminen
Vaihe 1. Viimeistele laskentataulukko
Vaikka Google Sheets tallentaa luonnoksesi automaattisesti, saatat haluta nimetä laskentataulukon uudelleen tai tehdä siitä kopion ennen kuin jaat sen muiden kanssa. Löydät nämä vaihtoehdot Tiedosto -välilehdestä.
Vaihe 2. Jaa laskentataulukko
Löydät Jaa -toiminnon Tiedosto -välilehdestä ja sinisenä painikkeena näytön oikeassa yläkulmassa. Valitse Jaa -vaihtoehto ja kirjoita niiden sähköpostiosoitteet, joiden haluat käyttää laskentataulukkoa. Huomaat, että voit määrittää, voivatko muut muokata, kommentoida tai yksinkertaisesti tarkastella asiakirjaa. Näet myös vaihtoehdon luoda jaettava linkki, jonka voit jakaa erikseen.
Vaihe 3. Lataa laskentataulukko
Jos haluat kopion laskentataulukostasi paikallisesti tietokoneellesi, valitse Tiedosto -välilehden Lataa nimellä -vaihtoehto. Sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten mahdollisuus ladata asiakirja Microsoft Excel (.xls) -tiedostona tai PDF -tiedostona.
Vaihe 4. Lähetä laskentataulukko sähköpostitse
Löydät tämän vaihtoehdon Tiedosto -välilehdestä. Voit joko lähettää sähköpostin yhteiskäyttäjille (niille, joiden kanssa olet jo valinnut laskentataulukon jakamisen) tai lähettää laskentataulukon muille liitteenä.
