Tässä wikiHow -ohjeessa opit määrittämään Microsoft Word -asiakirjan niin, että se tulostuu kuin vihko. Helpoin tapa tehdä tämä on muotoilla asiakirja "Book fold" -asettelua käyttäen, mutta voit myös valita ja muokata jo olemassa olevaa mallia.
Askeleet
Osa 1/2: Vihkon asettaminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Löydät tämän sovelluksen yleensä alkaa valikosta (PC) tai Sovellukset kansio (Mac), osoitettu sinisellä kuvakkeella, jossa on valkoinen "W".
Jos et halua muokata omaa vihkoasi, voit aloittaa jollakin Wordin sisäänrakennetuista kirjasen malleista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto valikosta, valitse Uusi, kirjoita hakukenttään vihko ja paina Tulla sisään, valitse vihkomalli ja napsauta sitten Luoda -painikkeella voit määrittää mallisi.
Vaihe 2. Napsauta Asettelu -välilehteä
Tämä tuo esiin erilaisia vaihtoehtoja muotoilla, miten Word -asiakirjasi sivut näytetään tulostettaessa.
Vaihe 3. Napsauta avattavaa Useita sivuja -nuolta
Tämä näkyy Sivun asetukset -valintaikkunan oikeassa alakulmassa Asettelu-välilehden alla.
Vaihe 4. Valitse Sivut -valikosta Kirjan taitto
Tämä muuttaa asettelun vaakasuuntaiseksi (leveäksi) jaettuna keskelle.
Vaihe 5. Valitse vihkon sivumäärä
Sivuvalinnat näkyvät "Arkit per vihko" -valikossa.
Huomaa, että jos valitset sivunumeron, joka on liian pieni tulostamaan koko tekstisi, sinun on muutettava valinta arvoksi Kaikki jotta kaikki tietokoneen näytöllä näkyvä sisältö tulostetaan.
Vaihe 6. Säädä kourun koko
"Gutter" -valikko, joka on lähellä ikkunan vasenta yläkulmaa, määrittää, kuinka paljon tilaa vihko taitetaan. Kun lisäät tai pienennät kourua, alareunassa oleva esikatselukuva päivittyy näyttämään sinulle tulokset.
Vaihe 7. Tallenna muutokset napsauttamalla OK
Se on lähellä ikkunan alaosaa.
Vaihe 8. Lisää sisältöä vihkoosi
Nyt kun asiakirja on asetettu vihkoksi, voit lisätä oman tekstin, kuvat ja mukautetun muotoilun.
- Jos olet uusi Microsoft Word -käyttäjä, tutustu artikkeliin Word -asiakirjan muotoileminen, jotta voit muokata tekstiäsi, lisätä grafiikkaa ja sijoittaa sisältöä haluamallasi tavalla.
- Jos käytät mallia, katso Asiakirjamallien käyttäminen Microsoft Wordissa oppiaksesi mukauttamaan sen esimuokattua sisältöä. Haluat yleensä muokata paikkamerkkitietoja missä tahansa.
Vaihe 9. Tallenna kirjasesi
Tehdä niin:
- Klikkaa Tiedosto valikko vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna nimellä.
- Valitse tallennuspaikka.
- Jos haluat tallentaa tämän tiedoston mallina, jota voit muokata tulevia tuotteita varten, valitse Sapluuna vaihtoehto avattavasta Tallenna tyypiksi- tai Muoto-valikosta. Muussa tapauksessa pidä oletusasetus (.docx) valittuna.
- Nimeä tiedosto ja napsauta Tallentaa.
Osa 2/2: Vihkon tulostaminen
Vaihe 1. Napsauta Asettelu -välilehteä
Tämä näyttää vaihtoehdot, joilla määritetään, miten vihko näkyy, kun tulostat sen.
Vaihe 2. Napsauta Marginaalit -valikkoa
Se on lähellä Wordin vasenta yläkulmaa. Näyttöön tulee useita vaihtoehtoja.
Vaihe 3. Valitse valikosta Kapea
Voit asettaa marginaalit haluamaasi kokoon, mutta Kapea -vaihtoehto varmistaa, että tekstin ja kuvien kokoa ei pienennetä liikaa.
Vaihe 4. Puhdista rätit ja muut muotoilutuotteet
Rievut ovat ylimääräistä tyhjää tilaa, joka voidaan puhdistaa yhdistämällä sana tai yhdistämällä teksti. Skannaa asiakirja läpi varmistaaksesi, että tekstisi näyttää haluamallasi tavalla, ja korjaa mahdollisesti löytyvät rätit.
Vaihe 5. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6. Napsauta Tulosta
Se on näytön vasemmassa reunassa olevassa valikossa. Tämä näyttää vihkon esikatselun.
Vaihe 7. Aseta vihko tulostamaan sivun molemmille puolille
Jos tulostin sallii tämän vaihtoehdon, valitse Tulosta molemmille puolille vaihtoehto avattavasta Sivut-valikosta. Varmista, että valitset vaihtoehdon, joka sisältää tekstin "Käännä sivut lyhyelle reunalle", jotta takapuoli ei käänny ylösalaisin.
Jos tulostimesi ei tue automaattista kaksipuolista tulostusta (molemmin puolin), valitse Tulosta manuaalisesti molemmille puolille sen sijaan.
Vaihe 8. Valitse paperikoko
Oletuspaperikoko on 8,5 x 11, joka on tulostinpaperin tavallinen arkki. Jos käytät erikokoista paperia, valitse sen koko.
Vaihe 9. Tarkista esikatselu
Tulostuksen esikatselu näkyy oikeassa paneelissa. Voit selata vihkon paneelin alareunan nuolilla ja varmistaa, että se näyttää oikealta.
Vaihe 10. Napsauta Tulosta
Se on lähellä ikkunan yläosaa. Tämä lähettää vihkon tulostimeesi.
