Tämä wikiHow opettaa sinulle sähköpostin lähettämisen ryhmälle Gmailissa. Paras tapa tehdä tämä on lisätä vastaanottajia (tai yhteysryhmä, jonka voit määrittää tietokoneella tai Androidilla) viestin sokeaan kopiokenttään (BCC).
Askeleet
Tapa 1 /3: Viestin lähettäminen sokealla hiilikopiolla
Vaihe 1. Avaa Gmail
Jos käytät tietokonetta, siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://www.gmail.com. Jos käytät puhelinta tai tablettia, avaa Gmail -sovellus napauttamalla aloitusnäytössä tai sovelluslaatikossa olevaa valkoista ja punaista kirjekuorikuvaketta.
Vaihe 2. Napsauta tai napauta Kirjoita -painiketta
Se sijaitsee lähellä tietokoneen vasenta yläreunaa ja punaisena ympyränä mobiilisovelluksen oikeassa alakulmassa. Tämä avaa uuden viestin.
Vaihe 3. Napsauta tai napauta BCC
Se sijaitsee Vastaanottaja-kentän oikeassa reunassa. Jos käytät mobiilisovellusta, napauta ensin alanuolta kyseisessä paikassa ja napauta sitten BCC ala.
- BCC tarkoittaa Blind Carbon Copy. Osoitteiden tai tunnisteiden lisääminen tähän kenttään Vastaanottajan tai Kopioinnin sijaan varmistaa, että vastaanottajat eivät näe vastaanottajien luetteloa. BCC varmistaa myös, että jos vastaanottaja vastaa viestiin, se toimitetaan vain lähettäjälle (ei ryhmälle).
- Jos haluat, että vastaanottajat näkevät kaikkien luettelossa olevien osoitteet, ohita tämä vaihe ja kirjoita sitten osoitteet Vastaanottaja -kenttään.
Vaihe 4. Anna vastaanottajat
Jos kirjoitat sähköpostiosoitteen, jonka Gmail tunnistaa, se ehdottaa yhteystietoa. Napsauta tai napauta yhteystietoa lisätäksesi osoitteen kenttään. Erota kaikki muut (ei-yhteyttä) osoitteet pilkulla.
- Jos olet luonut ryhmän tunnisteen, aloita tarran nimen kirjoittaminen ja napsauta sen jälkeen nimeä, kun se näkyy hakutuloksissa.
- Jos viesti on suunnattu pääasiassa yhdelle henkilölle, mutta haluat muiden saavan kopion, kirjoita päävastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja -kenttään ja kirjoita muut osoitteet CC -kenttään (jos haluat muut osoitteet) näkyviin) tai "BCC" -kenttään (jos haluat piilottaa muut osoitteet).
Vaihe 5. Kirjoita sähköpostin aihe ja viesti annettuihin tyhjiin kohtiin
Vaihe 6. Napsauta Lähetä -painiketta
Se on tietokoneen viestin vasemmassa alakulmassa ja mobiilisovelluksen oikean yläkulman lähellä. Tämä lähettää viestin kaikille BCC -luettelossa oleville.
Tapa 2/3: Ryhmämerkin luominen (tietokone)
Vaihe 1. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen
Jos et ole vielä kirjautunut Gmail -tiliisi, kirjaudu sisään nyt.
Käytä tätä menetelmää, jos aiot lähettää viestejä samaan ryhmään usein. Tämän menetelmän avulla voit lisätä yhteystietoja tiettyyn ryhmään (nimeltään Label). Kun olet lisännyt yhteystietoja tarraan, voit kirjoittaa tunnisteen viestin BCC -kenttään pitkän vastaanottajalistan sijaan
Vaihe 2. Napsauta Kokeile yhteystietojen esikatselua, jos käytät Yhteystietojen vanhempaa versiota
Jos näet tämän linkin vasemman sarakkeen alareunassa, vaihda uuteen Kontakti -palveluun napsauttamalla sitä. Jos tätä linkkiä ei ole, käytät jo uutta versiota.
Vaihe 3. Napsauta + Luo tunniste
Se on vasemmassa sarakkeessa, kohti keskustaa.
Vaihe 4. Kirjoita tarran nimi ja napsauta Tallenna
Tämän pitäisi olla lyhyt, mutta kuvaileva otsikko ryhmälle. Kun nimi on tallennettu, näet sen vasemman sarakkeen Otsikot -otsikon alla.
Vaihe 5. Napsauta Yhteystiedot
Se on yläsarakkeessa. Tämä palauttaa sinut yhteystietoluetteloosi.
Vaihe 6. Valitse jokaisen lisättävän yhteystiedon vieressä oleva valintaruutu
Valintaruutu tulee näkyviin, kun viet hiiren kontaktin profiilikuvan päälle. Jos yhteystiedolla ei ole profiilikuvaa, siirrä hiiri ensimmäisen kirjaimen sisältävän ympyrän päälle.
Vaihe 7. Napsauta Hallitse tarroja -kuvaketta
Se on tunnisteen tai tunnisteen sininen ääriviiva yhteystietoluettelon vasemman yläkulman yläpuolella. Tämä näyttää luettelon kaikista tarroista.
Vaihe 8. Valitse luomasi tarra ja napsauta valintamerkkiä
Tämä lisää kaikki valitut yhteystiedot tarraan.
Vaihe 9. Napsauta tarran nimeä vasemmassa sarakkeessa nähdäksesi luettelon
Tämä näyttää kaikki tarran jäsenet. Tätä luetteloa voidaan muokata milloin tahansa.
Vaihe 10. Lähetä viestisi
Nyt kun olet luonut ryhmätunnisteen, katso "Viestin lähettäminen sokean hiilikopion avulla" -menetelmä oppiaksesi sähköpostin lähettämisestä ryhmälle
Tapa 3/3: Ryhmän luominen (Android)
Vaihe 1. Avaa Google -yhteystiedot -sovellus Android -laitteellasi
Etsimäsi sovellus on merkitty yhteystiedoiksi ja siinä on pyöreä sininen kuvake, jossa on valkoinen ääriviiva henkilöstä.
- Joissakin Android-laitteissa on eri Yhteystiedot-sovellus-jos näet toisen kuvakkeen, lataa Yhteystiedot Google LLC: ltä Pelikauppa nyt.
- Käytä tätä menetelmää, jos aiot lähettää viestejä samaan ryhmään usein. Tämän menetelmän avulla voit lisätä yhteystietoja tiettyyn ryhmään (nimeltään Label). Kun olet lisännyt yhteystietoja tarraan, voit kirjoittaa tunnisteen viestin BCC -kenttään pitkän vastaanottajalistan sijaan.
Vaihe 2. Napauta ≡ -valikkoa
Se on näytön yläreunassa.
Vaihe 3. Napauta Luo tunniste
Vaihe 4. Kirjoita ryhmän nimi
Pidä tämä nimi lyhyenä, mutta varmista, että se kuvaa tätä tiettyä ihmisryhmää.
Vaihe 5. Napauta OK
Kun olet luonut tunnisteen, voit aloittaa jäsenten lisäämisen.
Vaihe 6. Napauta Lisää yhteystieto +
Vaihe 7. Napauta yhteystietoa lisätäksesi hänet tunnisteeseen
Tämä lisää yhteyshenkilön ryhmään.
Jos haluat lisätä useita yhteystietoja, valitse ensimmäinen yhteystieto koskettamalla sitä pitkään ja napauta sitten muita yhteystietoja. Napauta Lisätä kun olet valmis.
Vaihe 8. Lähetä viesti ryhmälle
Nyt kun olet luonut tunnisteen, tutustu tähän tapaan oppiaksesi lähettämään sähköpostia ryhmälle.
