Outlookin työpöytäsovellukset voivat arkistoida ja tallentaa sähköpostitietosi. Tämän avulla voit varmuuskopioida sähköpostisi säilytystä varten tai siirtää toiseen tietokoneeseen. Voit tallentaa yhden sähköpostin kerrallaan tai kokonaisia kansioita kerralla. Tällä hetkellä Outlook -verkkosovelluksessa ei ole vaihtoehtoa sähköpostien lataamiseen. Tämä wikiHow opettaa sinulle sähköpostien lataamisen Outlookista.
Askeleet
Tapa 1 /5: Sähköpostin vieminen Outlook 2013-2019: n ja Office 365: n avulla
Vaihe 1. Käynnistä Outlook
Siinä on sininen kuvake, jossa on O -kirjekuori. Tämä toimii Outlookissa. Voit käyttää Outlook 2019: tä, 2016, 2013 tai Office 365: tä.
Jos et ole kirjautunut automaattisesti sisään, kirjaudu sisään Microsoft -tiliisi liitetyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla
Vaihe 2. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa
Valitse sähköpostikansio vasemmalla olevasta sivupalkista ja kaksoisnapsauta sitten sähköpostia, jonka haluat tallentaa.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Se on Outlookin yläreunan valikkorivin ensimmäinen valikko.
Vaihe 4. Napsauta Tallenna nimellä
Se on kolmas vaihtoehto Tiedosto -valikossa.
Vaihe 5. Valitse kansio, johon haluat tallentaa kansion
Voit napsauttaa kansiota vasemmalla olevassa pikakäyttöpalkissa tai kaksoisnapsauttaa kansiota Resurssienhallinta-ikkunassa.
Vaihe 6. Kirjoita tiedoston nimi
Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonhallinta -ikkunan "Tiedostonimi" -kohdan viereen.
Vaihe 7. Valitse tiedostotyyppi
Valitse Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta sähköpostin tallennustiedosto. Voit tallentaa sähköpostin Outlook -tiedostona, HTML -tiedostona tai tekstitiedostona.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Tämä tallentaa sähköpostin valitsemasi kansioon.
Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa sähköpostit Outlookista kansioon, johon haluat tallentaa ne
Tapa 2/5: Sähköpostikansion vieminen Outlook 2013-2019: n ja Office 365: n avulla
Vaihe 1. Käynnistä Outlook
Siinä on sininen kuvake, jossa on O -kirjekuori. Tämä toimii Outlookissa. Voit käyttää Outlook 2019: tä, 2016, 2013 tai Office 365: tä.
Jos et ole kirjautunut automaattisesti sisään, kirjaudu sisään Microsoft -tiliisi liitetyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on Outlookin yläreunan valikkorivin ensimmäinen valikko.
Vaihe 3. Napsauta Avaa ja vie
Se on toinen vaihtoehto Tiedosto -valikossa.
Vaihe 4. Napsauta Tuo/Vie
Se on "Open & Export" -valikon kolmas vaihtoehto.
Vaihe 5. Valitse "Vie tiedostoon" ja napsauta Seuraava
Käytä tätä vaihtoehtoa viedäksesi sähköpostiviestisi tietokoneen paikalliseen tiedostoon.
Vaihe 6. Valitse "Outlookin datatiedosto (.pst)" ja napsauta Seuraava
Tämä vaihtoehto vie sähköpostikansiosi.pst -tiedostona, joka voidaan tuoda Outlookiin.
Vaihe 7. Valitse vietävä kansio ja napsauta Seuraava
Napsauta vietävää sähköpostikansiota. Tämä on kansio, joka viedään.pst -tiedostona.
Jos haluat valita kaikki sähköpostit, napsauta pääsähköpostiosoitettasi sähköpostikansioiden luettelon yläosassa
Vaihe 8. Napsauta Selaa
Se on Tallenna viety tiedosto nimellä -kentän vasemmalla puolella. Tämän avulla voit valita sijainnin, johon tiedosto tallennetaan.
Vaihe 9. Valitse tallennuspaikka ja napsauta OK
Valitse tiedostoselainikkunasta sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston. Voit valita pikakäytön kansion vasemmalta tai napsauttaa valikkoa. Klikkaus Ok valitaksesi sijainnin.
Vaihe 10. Napsauta Valmis
Se on "Vie Outlookin datatiedosto" -ikkunan alareunassa.
Vaihe 11. Luo salasana ja napsauta OK
Jos haluat suojata tiedoston salasanalla estääksesi muita pääsemästä tiedostoon, kirjoita salasana kenttiin, joissa sanotaan "Salasana" ja "Vahvista salasana". Jos et halua luoda salasanaa, jätä nämä kentät tyhjiksi. Klikkaus Ok kun olet valmis. Tämä tallentaa sähköpostisi.pst -tiedostona. Se voi tallentaa nopeasti tai kestää jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka monta sähköpostia haluat tallentaa.
Tapa 3/5: Sähköpostin tallentaminen Outlook 2003: n tai 2007: n avulla
Vaihe 1. Käynnistä Outlook 2003 tai 2007
Sinulla saattaa olla Outlook -pikakuvake työpöydälläsi tai tehtäväpalkissa tai löydät sen Käynnistä -valikosta.
Jos et ole kirjautunut sisään automaattisesti, kirjoita Outlook -tiliisi liitetty sähköpostiosoite ja salasana
Vaihe 2. Valitse ladattava sähköposti
Kaksoisnapsauta kummassakin versiossa ladattavaa sähköpostia ja avaa se.
Jos haluat ladata useita sähköpostiviestejä, pidä näppäimistön Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta kutakin ladattavaa sähköpostia
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Se on Outlookin yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 4. Napsauta Tallenna nimellä
Se on Tiedosto -valikossa.
Vaihe 5. Valitse sähköpostin tallennusmuoto
Valitse Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta tiedostotyyppi, jolla tiedosto tallennetaan. Voit tallentaa sähköpostit Outlook -tiedostona, HTML -tiedostona tai tekstitiedostona. Valitse avattavasta valikosta käytettävä muoto.
- . Html- tai.htm -muoto tallentaa sähköpostin verkkosivun version.. Txt -muoto voidaan avata pelkkänä tekstitiedostona WordPadissa tai Notepadissa.
- Jos tallennat useita sähköpostiviestejä.txt -muodossa, jokainen tiedoston sähköposti alkaa sanalla Lähettäjä.
Vaihe 6. Valitse sähköpostiosoitteiden tallennuspaikka
Siirry Tallenna nimellä -ikkunan tiedostonhallintaohjelman avulla kansioon, johon haluat tallentaa sähköpostit ja napsauta Ok.
Vaihe 7. Aseta tiedostonimi
Outlookin vuoden 2003 versiossa sähköpostin aiheeksi tulee tiedostonimi, kun lataat yhden sähköpostiviestin. Syötä vuoden 2007 tiedostonimi Tiedostonimi -kenttään.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Sähköposti tallennetaan sitten valitsemaasi paikkaan syöttämäsi tiedostonimen alla (2007 -versio).
Tapa 4/5: Sähköpostikansion vieminen Outlook 2003: ssa tai 2007: ssä
Vaihe 1. Käynnistä Outlook 2003 tai 2007
Sinulla saattaa olla Outlook -pikakuvake työpöydälläsi tai tehtäväpalkissa tai löydät sen Käynnistä -valikosta.
Jos et ole kirjautunut sisään automaattisesti, kirjoita Outlook -tiliisi liitetty sähköpostiosoite ja salasana
Vaihe 2. Napsauta kansiota, jonka haluat viedä
Valitse sähköpostikansio vasemmalla olevan sivupalkin avulla.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Se on Outlookin yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 4. Napsauta Tuo ja vie
Se on Tiedosto -valikossa.
Vaihe 5. Valitse Vie
Se on "Tuo ja vie" -valikossa.
Vaihe 6. Napsauta ponnahdusikkunassa Seuraava
Sinulle annetaan joukko vaihtoehtoja, joista valita.
Vaihe 7. Valitse tiedostotyypiksi "Pilkuilla erotetut arvot"
Voit valita tiedostotyypin Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta.
Vaihe 8. Valitse kansio, johon haluat tallentaa varmuuskopiotiedostot
Valitse Resurssienhallinta -ikkunassa, minne haluat tallentaa tiedoston.
Vaihe 9. Anna varmuuskopiollesi nimi ja napsauta Seuraava
Anna varmuuskopiotiedostolle nimi "Tiedostonimi" -kohdan vieressä olevan tiedoston avulla.
Vaihe 10. Napsauta Valmis
Tämä tallentaa sähköpostikansion varmuuskopiotiedostona.
Tapa 5/5: Outlook Expressin käyttö
Vaihe 1. Käynnistä Outlook Express
Jos tietokoneessasi on Outlook Express, voit käyttää sitä sähköpostiviestien lataamiseen. Kaksoisnapsauta sen kuvaketta työpöydällä tai etsi se Ohjelmat-valikosta.
Vaihe 2. Lisää tili
Kun olet avannut Outlook Expressin, lisää tili seuraavasti.
- Klikkaa Työkalut valikko.
- Valitse Tilit vaihtoehto. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näkyy Internet-tilit.
- Klikkaus Lisätä kohdassa "Kaikki".
- Valitse Sähköposti.
Vaihe 3. Anna tarvittavat tiedot
Syötä vaaditut tiedot seuraavasti:
- Kirjoita tilin nimi Näyttönimi -kohdan viereen.
- Kirjoita sähköpostiosoite, josta haluat ladata sähköpostit, ja napsauta Seuraava.
Vaihe 4. Anna kirjautumistietosi ja napsauta Valmis
Sinut ohjataan uuteen ikkunaan, jossa kysytään kirjautumistietoja. Kirjoita tiliisi liittyvä tunnus ja salasana Internet -postipalvelimen alle.
Vaihe 5. Määritä lisäasetukset
Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteen, tilisi näkyy Kaikki -luettelossa. Määritä Lisäasetukset seuraavasti
- Valitse sähköpostiosoitteesi ja napsauta Ominaisuudet -painiketta sivuvalikossa.
- Valitse "Lisäasetukset", jotka sijaitsevat "Suojaus" ja "IMAP" välillä.
- Täytä sähköpostipalvelimesi tiedot, jotka löydät sähköpostipalvelusi tukisivulta.
Vaihe 6. Lataa sähköpostit Outlook Expressiin
Kun olet suorittanut toimenpiteen, napsauta "Lähetä/vastaanota" -painiketta näytön yläreunan "Luo sähköposti" -kohdan vieressä. Tämä lataa sähköpostit tililtäsi Outlook Express -postilaatikkoosi.
