Tietojen muotoileminen laskentataulukosta Excelissä, erityisesti solut, voivat todella auttaa sinua parantamaan asiakirjan esteettisen näkökulman lisäksi myös sen tehokkuutta asianmukaisten tietojen toimittamisessa tiedostojen katsojille. Microsoft Excelin jokaista solua voidaan muokata ja muotoilla haluamallasi tavalla.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Napsauta "Käynnistä" -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa ja valitse valikosta "Kaikki ohjelmat". Sisältä löydät Microsoft Office -kansion, jossa Excel on lueteltu. Napsauta Excel.
Vaihe 2. Valitse muotoiltava solu tai soluryhmä
Korosta se hiiren kohdistimella.
Vaihe 3. Avaa Muotoile solut -ikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitsemiasi soluja ja valitse "Muotoile solut" ponnahdusvalikosta päästäksesi "Muotoile solut" -ikkunaan.
Vaihe 4. Määritä haluamasi muotoiluasetukset solulle
Voit muokata solua tai soluryhmää kuudessa muotoiluvaihtoehdossa:
- Numero - Määrittää soluihin syötettyjen numeeristen tietojen muodon, kuten päivämäärät, valuutan, ajan, prosenttiosuuden, murto -osan ja paljon muuta.
- Kohdistus - Määrittää, miten tiedot kohdistetaan visuaalisesti kunkin solun sisällä (vasen, oikea tai keskitetty).
- Fontti - Asettaa kaikki tekstin kirjasimiin liittyvät asetukset, kuten tyylit, koot ja värit.
- Reunus - Parantaa jokaisen solun visuaalista ulkoasua lisäämällä tiettyjä viivoja (reunuksia) solun tai soluryhmän ympärille.
- Täytä - Asettaa laskentataulukon jokaisen solun taustavärit ja kuvamuodot.
- Suojaus - Lisää suojaa soluihin ja niiden sisältämiin tietoihin piilottamalla tai lukitsemalla valitut solut tai soluryhmä.
Vaihe 5. Tallenna
Napsauta "OK" -painiketta "Muotoile solut" -ikkunan oikeassa alakulmassa tallentaaksesi tekemäsi muutokset ja soveltaa valittuihin soluihin määrittämiäsi muotoja.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Vältä visuaalisesti ärsyttäviä muotoja, kuten täyttövärejä, jotka eivät täydennä fonttien värejä, tai taiteellisia kirjasintyylejä, jotka eivät sovellu muodollisille asiakirjoille, kuten laskentataulukolle.
- Voit käyttää tätä menetelmää uusien tiedostojen tai nykyisten laskentataulukkoasiakirjojen solujen muotoiluun.
- Kun muotoilet soluja Excelissä, tee se ryhmissä (joko riveissä tai sarakkeissa), jotta laskentataulukko näyttää puhtaalta ja yhtenäiseltä.
