Luetteloiden aakkosjärjestys on hyvä taito oppia sanalla, varsinkin jos huomaat, että käsittelet usein hakemistoja ja luetteloita. Onneksi lajitteluprosessi on melko yksinkertainen, kun opit käyttämään sitä. Seuraa tätä opasta oppiaksesi minkä tahansa Word -version käyttämiseen.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Wordin käyttäminen 2007/2010/2013
Vaihe 1. Avaa tiedosto, jonka haluat lajitella
Voit myös kopioida ja liittää luettelon sanoista, jotka haluat lajitella asiakirjaan. Sanojen aakkosjärjestyksessä ne on muotoiltava luetteloksi, ja jokainen merkintä on omalla rivillään.
Vaihe 2. Valitse teksti, jonka haluat lajitella
Jos luettelosi on ainoa osa asiakirjaasi, sinun ei tarvitse korostaa mitään. Jos haluat aakkosjärjestyksessä luettelon, joka on osa suurempaa asiakirjaa, korosta lajiteltava osa.
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä
Napsauta Etusivu -välilehden Kappale -osiossa Lajittele -painiketta. Kuvake on "A" "Z": n yläpuolella ja nuoli osoittaa alaspäin. Tämä avaa Lajittele teksti -valintaikkunan.
Vaihe 4. Valitse tilauksesi
Oletuksena lajittelu tapahtuu kappaleen mukaan. Napsauta Nouseva tai Laskeva -painiketta valitaksesi, missä järjestyksessä luettelo näytetään. Nouseva asettaa luettelon aakkosjärjestykseen ja laskeva laskee luettelon päinvastaiseen aakkosjärjestykseen.
Jos haluat lajitella jokaisen merkinnän toisen sanan mukaan (esimerkiksi sukunimen mukaan ENSIMMÄISEN, VIIMEISIMMÄSSÄ muodossa), napsauta Asetukset -painiketta Lajittele teksti -ikkunassa. Valitse Erota kentät toisistaan -osiossa Muu ja kirjoita yksi välilyönti. Paina OK ja valitse sitten Sana 2 Lajitteluperuste -valikosta. Lajittele luettelo painamalla OK
Tapa 2/2: Word 2003: n ja aiemmin
Vaihe 1. Avaa tiedosto, jonka haluat lajitella
Voit myös kopioida ja liittää luettelon sanoista, jotka haluat lajitella asiakirjaan. Sanojen aakkosjärjestyksessä ne on muotoiltava luetteloksi, ja jokainen merkintä on omalla rivillään.
Vaihe 2. Valitse teksti, jonka haluat lajitella
Jos luettelosi on ainoa osa asiakirjaasi, sinun ei tarvitse korostaa mitään. Jos haluat aakkosjärjestyksessä luettelon, joka on osa suurempaa asiakirjaa, korosta lajiteltava osa.
Vaihe 3. Napsauta Taulukko -valikkoa
Valitse Lajittele. Tämä avaa Lajittele teksti -valintaikkunan.
Vaihe 4. Valitse tilauksesi
Oletuksena lajittelu tapahtuu kappaleen mukaan. Napsauta Nouseva tai Laskeva -painiketta valitaksesi, missä järjestyksessä luettelo näytetään. Nouseva asettaa listan aakkosjärjestykseen ja laskeva laskee luettelon päinvastaiseen aakkosjärjestykseen.
Jos haluat lajitella jokaisen merkinnän toisen sanan mukaan (esimerkiksi sukunimen mukaan ENSIMMÄISEN, VIIMEISIMMÄSSÄ muodossa), napsauta Asetukset -painiketta Lajittele teksti -ikkunassa. Valitse Erota kentät toisistaan -osiossa Muu ja kirjoita yksi välilyönti. Paina OK ja valitse sitten Lajitteluperuste -valikosta sana 2. Lajittele luettelo painamalla OK
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Sinun on ehkä napsautettava alaspäin osoittavaa nuolta MS Word -valikon (kuten Taulukko -valikon) alareunassa, jotta voit laajentaa valikkoa ja nähdä kaikki vaihtoehdot.
- Voit käyttää MS Wordia lajittelutyökaluna tekstin aakkosjärjestykseen missä tahansa ohjelmistossa, jonka avulla voit liittää tekstiä. Kirjoita ensin aakkosjärjestyksessä Microsoft Wordissa ja kopioi sitten lajiteltu luettelo ja liitä se muihin kohteisiin.
