Kokoaminen on prosessi, jossa järjestetään useita kohteita ennalta määrätyssä järjestyksessä. Esimerkiksi painetut sivut on lajiteltava ennen kirjan tai raportin sitomista. Kun olet määrittänyt sarjan tilauksen, sinun on lajiteltava se tulostuksen aikana, tietokoneella tai käsin.
Askeleet
Tapa 1 /3: Tulostettujen asiakirjojen kokoaminen
Vaihe 1. Avaa monisivuinen asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa, PDF-katseluohjelmassa tai muussa ohjelmassa
Tämän menetelmän pitäisi toimia asiakirjan tulostamisessa tietokoneesta yhdistettyyn tulostimeen. Yleisesti käytettyjä ohjelmia, joissa on tämä lajitteluvaihtoehto, ovat Word, Excel, Preview ja Acrobat Reader.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -välilehteä
Napsauta sitten "Tulosta". Älä käytä pikakuvaketta kohteen tulostamiseen heti, koska haluat tarkistaa tietokoneen asetukset.
Vaihe 3. Etsi Tulosta -valintaikkunan osio, jossa lukee”kopiot
” Kirjoita haluamasi kopioiden määrä. Lajittelutoiminnon käyttämiseksi numeron on oltava useampi kuin yksi kopio.
Vaihe 4. Etsi radiolaatikko, jossa lukee”Lajittele
” Valitse valintaruutu niin, että asiakirjat tulostetaan aikajärjestyksessä sivujärjestyksessä sen sijaan, että kaikki sivun kaikki kopiot tulostettaisiin kerralla.
Vaihe 5. Napsauta”Tulosta” tai “OK”
” Tulostimesi tulisi tulostaa useita kopioita aikajärjestyksessä, kunnes lajitteluruutu on poistettu.
Tapa 2/3: Digitaalisten asiakirjojen kokoaminen
Vaihe 1. Lataa PDF -hallintaohjelmisto
Digitaalisten asiakirjojen kokoaminen edellyttää yleensä PDF -asiakirjojen yhdistämistä. Voit ostaa ja ladata Adobe Acrobatin, joka on alan standardi, tai voit ladata ilmaisen ohjelman, kuten PDFBinder.
Varmista aina, että lataat ohjelmia luotetulta sivustolta. Adobe ja CNET ovat hyviä paikkoja saada arvosteluja ja ladata ohjelmistoja
Vaihe 2. Asenna ohjelma
Kaksoisnapsauta sitä Lataukset -kansiossasi. Anna ohjatun asennustoiminnon pyytää sinua lopettamaan asennus.
Vaihe 3. Kerää PDF -tiedostosi yhteen kansioon
Tämä tarkoittaa, että sinun on ehkä skannattava kaksipuolisia asiakirjoja ja tallennettava ne sivunumerolla. Se voi myös tarkoittaa PDF-tiedostojen keräämistä eri lähteistä ja niiden sijoittamista loogiseen järjestykseen luomallesi monisivuiselle PDF-tiedostolle.
Vaihe 4. Avaa ohjelma
Vedä ja pudota PDF -tiedostot ohjelmaan tai valitse vaihtoehto tiedostojen luomiseksi ja yhdistämiseksi.
Vaihe 5. Aseta ne haluamaasi järjestykseen
Useimpien monisivuisten PDF-sisällöntuottajien avulla voit siirtää järjestystä ylös ja alas, kunnes se on täydellinen.
Vaihe 6. Paina "Sido" -painiketta tai "Yhdistä tiedostot" -painiketta
Tallenna monisivuinen PDF-tiedosto yhdellä nimellä helppokäyttöiseen paikkaan.
Vaihe 7. Avaa tiedosto
Varmista, että se on koottu oikeaan järjestykseen. Lähetä tai tulosta tarpeen mukaan.
Menetelmä 3/3: kokoaminen käsin
Vaihe 1. Aseta sivunumerot asiakirjoihin ennen niiden tulostamista
Jos et voi tehdä tätä, sinun on tunnistettava heidät näkökyvystä niiden tekstityksen, alkulauseiden tai muiden yksilöllisten ominaisuuksien mukaan.
Vaihe 2. Tulosta raportin kopiot sivunumero kerrallaan
Aseta jokainen elementti tulostamaan yksi kerrallaan. Voit myös yksinkertaisesti poistaa lajittelulaatikon valinnan tietokoneeltasi, jos haluat tulostaa sen lajittelematta ja tehdä sen käsin.
Vaihe 3. Erota asiakirjan jokainen ominaisuus erilliseksi kasaksi
Aseta se suurelle työtilalle tai lattialle.
Vaihe 4. Aseta paalut järjestyksessä puoliympyrässä ympärillesi
Voit tilata ne vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle halutun suunnan mukaan.
Vaihe 5. Kerää yksi sivu jokaisesta elementistä siirtymällä puoliympyrän poikki
Kun pääset loppuun, sido lajiteltu kopio niitillä, kansioon tai paperiliittimellä.
