Sähköpostiosoitteiden vaihtaminen voi olla turhauttavaa. Koska useimmat sähköpostipalvelut eivät salli sinun muuttaa sähköpostiosoitettasi, sinun on luotava kokonaan uusi tili ja siirrettävä tietosi. Määrittämällä asianmukaisen edelleenlähetyksen ja ilmoittamalla ihmisille muutoksesta voit helpottaa prosessia järkevyydellesi. Vaihtamisen jälkeen pidä vanha tilisi aktiivisena jonkin aikaa varmistaaksesi, että saat kaikki tärkeät viestit ja et ole lukittu online -tileiltä.
Askeleet
Osa 1/3: Uuden osoitteen luominen
Vaihe 1. Luo uusi osoite, jota haluat muuttaa
Useimmat sähköpostipalvelut eivät salli sinun muuttaa nykyistä sähköpostiosoitettasi. Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitettasi, sinun on luotava uusi tili. Voit käyttää samaa sähköpostipalvelua, jota olet käyttänyt, tai voit käyttää tilaisuutta hyväksesi vaihtaaksesi palveluun, joka vastaa paremmin tarpeitasi.
Vaihe 2. Päätä sähköpostipalvelu
Saatavilla on erilaisia ilmaisia sähköpostipalveluja. Jotkut suosituimmista palveluista ovat Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo! Ja Zoho. Jokaisella palvelulla on erilaisia etuja ja mahdollisia haittoja, mutta kaikki tarjoavat ilmaisia sähköpostitilejä.
- Gmail -tilit antavat sinulle pääsyn Google Driveen ja tarjoavat 15 Gt ilmaista Drive -tallennustilaa sähköposteille ja muille tiedostoille. Gmail -tiliäsi voidaan käyttää myös moniin muihin Googlen palveluihin, kuten YouTubeen.
- Outlook tarjoaa sinulle pääsyn OneDriveen, jossa on 5 Gt ilmaista tallennustilaa.
- Yahoo! Mailissa on 1 teratavua ilmaista sähköpostin tallennustilaa.
- Zoho on mainokseton palvelu, joka tarjoaa 5 Gt tallennustilaa sekä pilvipalveluita, kuten Google Drive ja OneDrive.
Vaihe 3. Hanki ilmainen tili
Prosessi on hieman erilainen jokaiselle palvelulle, mutta periaatteessa sinun tarvitsee vain mennä palvelun kotisivulle ja napsauttaa "Rekisteröidy" tai "Luo tili" -painiketta. Sieltä sinua kehotetaan luomaan tilin nimi ja antamaan joitain perustietoja. Alla on linkkejä wikiHow -oppaisiin, joilla luodaan tilejä suosituimmille palveluille:
- Luo Google -tili
- Määritä Yahoo! Sähköpostitili
- Luo Hotmail -tili (Outlook.com)
Vaihe 4. Luo tili, jonka haluat säilyttää
Jos luot uuden tilin, koska vanhan tilin nimi tuntuu liian vanhentuneelta, yritä luoda uusi tili, jota voit aina käyttää. Yritä pitää kiinni vain nimesi ja vältä käyttämästä nimeä, joka perustuu villitykseen tai nykyiseen kiinnostukseesi, koska ne todennäköisesti muuttuvat vuosien varrella.
Vaihe 5. Luo vahva salasana
Sähköpostisi salasana on yleensä yksi tärkeimmistä salasanoistasi. Jos jollakulla on pääsy sähköpostitilillesi, hän todennäköisesti pääsee käyttämään kaikkia tilejä, jotka olet luonut sillä. Tämä tarkoittaa sitä, että haluat suojatun salasanan, jota kukaan ei voi arvata ja jota et käytä missään muualla. Yritä lisätä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja.
Katso Yksityiskohtaiset ohjeet vahvan salasanan luomisesta kohdasta Luo suojattu salasana
Vaihe 6. Määritä kaksivaiheinen todennus, jos se on käytettävissä uudessa palvelussasi
Kaksivaiheinen todennus on ylimääräinen suojaustaso, joka auttaa estämään luvattomia käyttäjiä pääsemästä tilillesi. Kun yrität kirjautua sisään uudelta tietokoneelta tai laitteelta, mobiililaitteeseesi lähetetään koodi, joka sinun on annettava kirjautuaksesi sisään. Tämä estää tunkeilijoita kirjautumasta sisään, jos heillä ei ole fyysistä pääsyä laitteeseesi. puhelin. Useimmilla suurilla sähköpostipalveluntarjoajilla on kaksivaiheinen todennus, jonka voit ottaa käyttöön tilisi asetusten Suojaus-osiossa.
Katso kohdasta Kaksivaiheisen vahvistuksen määrittäminen Gmailissa ohjeet kaksivaiheisen todennuksen määrittämiseen Gmailissa
Vaihe 7. Tutustu uuteen käyttöliittymään
Kun olet luonut tilisi, sinut ohjataan uuteen postilaatikkoosi. Käytä muutama minuutti tottuaksesi käyttöliittymän asetteluun. Useimmat sähköpostipalvelut ovat hyvin samankaltaisia, ja kansiot tai tarrat on lueteltu ikkunan vasemmassa reunassa.
Vaihe 8. Kirjaudu uuteen tiliisi sähköpostiohjelmassasi (jos käytettävissä)
Jos käytät Outlookin kaltaista sähköpostiohjelmaa, sinun on kirjauduttava sisään uudella sähköpostitililläsi. Ohjeet uuden sähköpostiosoitteen lisäämiseen Outlookiin on kohdassa Microsoft Outlookin määrittäminen.
Osa 2/3: Siirtyminen uuteen osoitteeseesi
Vaihe 1. Ilmoita yhteyshenkilöillesi, että sähköpostiosoitteesi muuttuu
Lähetä sähköpostiviesti uudesta sähköpostiosoitteestasi ja ilmoita tärkeille yhteyshenkilöillesi uudesta osoitteestasi. Voit pitää viestin lyhyenä, kuten "Hei kaikki, tämä on uusi sähköpostiosoitteeni. Lisää se yhteystietoihisi!" Kun lähetät sen uudesta osoitteestasi, vastaanottajien on helppo päivittää osoitekirjansa.
Voit halutessasi lähettää erilaisia viestejä eri ihmisryhmille. Monien sähköpostipalvelujen avulla voit ryhmitellä yhteystietoja. Luo muutamia erilaisia ryhmiä, kuten "Työ", "Perhe" ja "Ystävät", ja lähetä sitten viestit ryhmille yksittäisten yhteystietojen sijasta
Vaihe 2. Päivitä tilisi verkossa uudella sähköpostiosoitteellasi
Olet todennäköisesti käyttänyt sähköpostiosoitettasi useiden tilien luomiseen verkossa vuosien varrella. Varmistaaksesi, että sinulla on edelleen pääsy näille tileille, kun olet vaihtanut sähköpostiosoitteesi, sinun on päivitettävä jokaisen tilin tiedot. Jos käytät salasanojen hallintaa, kuten LastPass tai verkkoselaimesi salasanojen hallintaa, voit määrittää tallennettujen salasanojen luettelon avulla, mitkä tilit sinun on päivitettävä.
- Aloita ensin tärkeimmillä tileillä, mukaan lukien verkkopankki, apuohjelmat, sosiaalinen media ja verkkokauppatilit. Varmista sitten, että myös kaikki muut tilisi ovat muuttuneet, mukaan lukien keskustelutilit ja muut vähemmän tärkeät tilit.
- Katso kohdasta Vaihda sähköpostiosoitteesi Facebookissa ohjeet osoitteesi muuttamiseen Facebookissa.
- Katso kohdasta Sähköpostiosoitteen muuttaminen Linkedinissä ohjeet LinkedIn -sähköpostiosoitteen muuttamiseen.
- Katso kohdasta Yelpin sähköpostiosoitteen muuttaminen ohjeet Yelp -tilisi sähköpostiosoitteen muuttamiseen.
- Katso kohdasta Sähköpostiosoitteen muuttaminen wikiHow'ssa ohjeet sähköpostiosoitteesi muuttamiseen täältä wikiHow.
Vaihe 3. Tarkista, onko uudessa postipalvelussa tuonti- tai yhdistämisvaihtoehto
Monien sähköpostipalvelujen avulla voit tuoda vanhat sähköpostitilisi, jotka siirtävät yhteystietosi ja viestisi automaattisesti. Tämä voi säästää paljon vaivaa, eikä sinun tarvitse huolehtia viestien tai yhteystietojen unohtamisesta.
- Napsauta Gmailissa rataspainiketta ja valitse Asetukset. Napsauta "Tilit ja tuonti" -välilehteä ja sitten "Tuo sähköposti ja yhteystiedot". Lataa vanha tilisi noudattamalla ohjeita. Kun olet lisännyt vanhan tilisi, voit jopa lähettää sähköpostia vanhasta osoitteesta Gmailin avulla.
- Napsauta Yahoo Mailissa rataspainiketta ja valitse "Asetukset". Napsauta "Tilit" -välilehteä ikkunan vasemmassa reunassa. Napsauta "Lisää toinen postilaatikko" ja lisää sitten vanha tili noudattamalla ohjeita. Yahoo Mail tukee Gmail-, Outlook-, AOL- ja muita Yahoo -tilejä. Kun olet lisännyt tilin, voit lähettää sähköpostia käyttämällä uutta tai vanhaa osoitettasi.
- Napsauta Outlook.com -sivustossa rataspainiketta ja valitse Yhdistetyt tilit. Napsauta "Gmail" -painiketta lisätäksesi Gmail -tilin tai "Muu sähköposti" -painiketta, jos haluat lisätä muita tilejä. Jos lisäät sähköpostitilin, voit lähettää sähköpostia joko Outlook.com -osoitteestasi tai vanhasta osoitteestasi.
Vaihe 4. Vie yhteystiedot vanhasta sähköpostiosoitteestasi
Jotta voit käyttää yhteystietojasi uudelta sähköpostitililtäsi, sinun on ehkä ensin vietävä ne vanhalta tililtäsi. Kun viet yhteystietosi, sinulle annetaan tiedosto, joka sisältää kaikki yhteystietojesi tiedot. Tämän jälkeen voit tuoda tämän tiedoston uudelle tilillesi.
- Katso ohjeet Gmail -yhteystietojen viemiseen kohdasta Gmail -yhteystietojen vieminen.
- Katso Yhteystietojen vieminen Outlookista saadaksesi ohjeita Outlook -sähköpostiohjelman yhteystietojen viemisestä.
Vaihe 5. Tuo yhteystietosi uuteen sähköpostitiliisi
Kun olet vienyt yhteystietosi vanhasta palvelustasi, voit tuoda ne uuteen palveluun. Prosessi vaihtelee sen mukaan, mitä sähköpostipalvelua käytät. Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Yahoo, mahdollistavat kontaktien tuomisen suoraan toisesta verkkopalvelusta ilman, että niitä tarvitsee viedä ensin.
Vaihe 6. Määritä sähköpostin edelleenlähetys vanhalle tilillesi uuteen osoitteeseen
Varmistaaksesi, että saat kaikki viestisi, sinun on määritettävä sähköpostin edelleenlähetys vanhassa sähköpostipalvelussasi. Tämä varmistaa, että kaikki vanhaan osoitteeseesi lähetetyt viestit toimitetaan edelleen sinulle, jos olet unohtanut päivittää tilin osoitteen tai yhteyshenkilö ei saanut viestiä uudesta osoitteestasi.
- Sähköpostin edelleenlähetysprosessi vaihtelee palvelusi mukaan. Yleensä edelleenlähetysasetukset löytyvät sähköpostipalvelusi Asetukset -valikosta. Sinulla voi olla useita vaihtoehtoja, kuten säilyttää kopiot lähetetyistä viesteistä alkuperäisellä tilillä tai poistaa ne, kun ne välitetään uudelle tilillesi.
- Katso ohjeet Gmailin edelleenlähettämisestä kohdasta Välitä Gmail.
- Katso ohjeet Yahoo -sähköpostin edelleenlähettämiseen kohdasta Välitä Yahoo Mail.
Vaihe 7. Lisää uusi osoitteesi mobiililaitteisiisi
Kun uusi osoitteesi on määritetty ja edelleenlähetys määritetty vanhaa osoitettasi varten, voit lisätä uuden osoitteen mobiililaitteisiisi. Tämän avulla voit lähettää ja vastaanottaa postisi liikkeellä ollessasi. Prosessi on erilainen Androidille ja iOS: lle:
- Lisätietoja uuden Gmail -tilin lisäämisestä Android -laitteeseesi on kohdassa Uuden Gmail -tilin määrittäminen Androidille.
- Lisätietoja sähköpostitilin lisäämisestä Android -laitteeseesi on kohdassa Sähköpostitilin määrittäminen Android -laitteessa.
- Katso Gmailin asentaminen iPhonelle vinkkejä Gmail -tilisi lisäämiseen iPhoneen, iPadiin tai iPod Touchiin.
- Katso Sähköpostin lähettäminen iPhonesta ohjeet minkä tahansa sähköpostitilin lisäämiseen iOS -laitteeseesi.
Osa 3/3: Päästä eroon vanhasta osoitteestasi
Vaihe 1. Päätä, haluatko poistaa vanhan osoitteesi
Sinun ei ehkä tarvitse poistaa vanhaa sähköpostiosoitettasi. Itse asiassa sen jättäminen verkkoon asianmukaisen edelleenlähetyksen avulla auttaa sinua varmistamaan, että et menetä tärkeitä sähköpostiviestejä vaihdon jälkeisinä kuukausina.
- Vanhan osoitteen säilyttämisestä ei välttämättä ole haittaa, varsinkin jos se on ilmainen. Voit aina käyttää vanhaa osoitettasi postituslistojen ja muiden vähemmän tärkeiden tilien tilaamiseen, mikä voi auttaa vähentämään roskapostia uudella tililläsi.
- Vanhan sähköpostitilisi säilyttäminen voi olla erittäin hyödyllistä, jos sinun on kirjauduttava sisään luomallesi verkkotilille, jonka unohdit siirtyä uuteen sähköpostiisi. Jos poistat vanhan tilisi ennen muutoksen tekemistä, saatat jäädä lukitsematta ilman mahdollisuutta hallinnoida sitä.
Vaihe 2. Jätä osoitteesi vähintään kuudeksi kuukaudeksi, vaikka aiot poistaa sen
Haluat varmistaa, että et menetä tärkeitä viestejä, joten jätä vanha tilisi online -tilaan vähintään kuudeksi kuukaudeksi. Verkkopohjaiset sähköpostitilit eivät poistu käytöstä tällä kertaa, joten saat kaikki edelleenlähetetyt viestisi ilman kirjautumista vanhaan osoitteeseen.
Vaihe 3. Määritä automaattinen vastaus vanhaan tiliisi
Monien sähköpostipalvelujen avulla voit määrittää "poissa toimistosta" - tai "loma" -viestin. Tämän avulla voit automaattisesti ilmoittaa lähettäjille, että sinulla on uusi sähköpostiosoite. Et ehkä halua tehdä tätä, jos saat paljon roskapostia vanhaan tiliisi, koska roskapostin lähettäjät näkevät automaattisesti uuden osoitteesi.
Katso lisätietoja automaattisen vastauksen määrittämisestä kohdasta Sähköpostivastaavien käyttäminen
Vaihe 4. Poista vanha osoitteesi, kun olet varma, ettet enää saa tärkeitä viestejä
Jos haluat poistaa vanhan sähköpostitilisi pysyvästi, voit tehdä sen, kun olet varma, että kaikki lähetetään uuteen osoitteeseesi. Muista, että saattaa olla parempi jättää vanha tili aktiiviseksi siltä varalta, että sinun on päästävä käyttämään toista tiliä, jolla se on luotu. Sähköpostitilien poistaminen on pysyvää, etkä voi aktivoida sitä uudelleen, kun se on poistettu.
- Lisätietoja Gmail -tilin poistamisesta on kohdassa Google- tai Gmail -tilin poistaminen.
- Katso Yahoo! Tilit, joissa on ohjeet Yahoo Mail -tilin poistamiseen.
- Katso lisätietoja Hotmail-, Live- tai Outlook.com -sähköpostitilin poistamisesta kohdasta Microsoft -tilin sulkeminen.
