Jos olet määrittänyt Google -dokumenttien lomakkeen keräämään tietoja muilta, voit ottaa ilmoitukset käyttöön, jotta saat sähköpostitse ilmoituksen muutoksista joko niiden tehdessä tai päivittäisessä tiivistelmässä. Tämä yksinkertainen vaihe voi auttaa sinua pysymään keräämiesi tietojen päällä heti, kun ne tulevat.
Askeleet
Vaihe 1. Siirry Google -lomakkeen vastauslaskentataulukkoon
Jos aloitat Google -lomakkeen muokkausnäkymässä, napsauta Näytä vastaukset päästäksesi laskentataulukkoon, johon vastaukset kirjataan. Muussa tapauksessa valitse vastauslaskentataulukko suoraan sen sijainnista Google Drivessa.
Vaihe 2. Napsauta Työkalut ja sitten Ilmoitussäännöt
Vaihe 3. Säädä asetukset haluamallasi tavalla
Laskentataulukon monimutkaisuudesta riippuen voit valita useita vaihtoehtoja:
- Sinulla on aina mahdollisuus saada ilmoituksia joko "muutoksia tehdessäsi" (mukaan lukien lomakkeiden lähetykset ja yhteiskäyttäjien muutokset suoraan laskentataulukkoon) tai kun "käyttäjä lähettää lomakkeen" (vain itse lomakesivun kautta). Riippuen lomakkeen monimutkaisuudesta ja siitä, oletko luonut sen vai et, voit myös asettaa ilmoituksia siitä, milloin tietyt taulukot tai tietyt solut laskentataulukossa muutetaan, tai kun yhteiskäyttäjät lisätään tai poistetaan lomakkeesta.
- Voit myös valita ilmoitusten vastaanottamisen kerran päivässä, "päivittäisessä tiivistelmässä" tai "heti" aina, kun muutos tehdään.
Vaihe 4. Napsauta Tallenna
Jos muutat mieltäsi, voit valita Peruuta.
Vaihe 5. Vahvista asetukset ja napsauta Valmis
Jos haluat lisätä toisen säännön, valitse Lisää toinen ilmoitussääntö ja toista prosessi.
Vaihe 6. Sulje laskentataulukko ja olet valmis lähtemään
Tarkista Google -lomakkeeseen liittyvästä Gmail -postilaatikostasi päivitysten saapuessa!
Vinkkejä
- Ilmoitukset lähetetään sähköpostitilille, johon olet kirjautunut, kun asetat ne. Asetusikkuna vahvistaa tämän puolestasi, joten varmista vain, että siinä on oikea sähköpostiosoite.
- Jos haluat muokata tai poistaa ilmoitussääntöä, palaa Ilmoitussäännöt -ruutuun ja napsauta Muokkaa tai Poista kyseisen säännön vieressä.
