Jos olet luonut hyvän Google -dokumentin asettelun, jonka haluat jakaa muiden kanssa, tai jotain, jota haluat käyttää uudestaan ja uudestaan, voit lähettää sen mallina Google -dokumentteihin, jotta se tulee saataville ja voidaan käyttää uudelleen. Mallit auttavat vähentämään usein luomiesi asiakirjatyyppien uudelleenkäsittelyä ja voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin kirjelomake tai monimutkaisia kuin projektin Gantt -kaavio. Mallien luominen ja lähettäminen voidaan tehdä vain verkossa Google -dokumenttien verkkosivustolta.
Askeleet
Osa 1/2: Mallin luominen
Vaihe 1. Siirry Google -dokumenttien verkkosivustoon
Voit käyttää mitä tahansa verkkoselainta vieraillaksesi tällä sivustolla.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään
Kirjoita Kirjaudu sisään -ruutuun Gmail -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tämä on yksi Google -tunnuksesi kaikille Googlen palveluille, mukaan lukien Google -dokumentit. Jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Kirjautuessasi sinut ohjataan päähakemistoon. Jos sinulla on jo olemassa olevia asiakirjoja, voit tarkastella ja käyttää niitä täältä
Vaihe 3. Luo uusi asiakirja
Napsauta suurta punaista ympyrää plusmerkillä oikeassa alakulmassa. Uusi ikkuna tai välilehti avataan verkkopohjaisella tekstinkäsittelyohjelmalla.
Vaihe 4. Luo malli
Kirjoita asiakirja ja tee siitä yleinen. Muista, että tätä käytät uudelleen ja uudelleen. Tämä on mallisi.
Jos luot esimerkiksi mallin läsnäololomakkeelle, keskity taulukoihisi ja sarakkeisiisi ja jätä tietyt tiedot, kuten nimet, auki. Jos luot mallin kutsukirjeelle, keskity kirjeen runkoon ja muotoon ja jätä nimet, osoitteet, päivämäärät ja muut tapahtumatiedot tyhjiksi ja täytettäväksi aina kun tarvitset
Vaihe 5. Sulje malli
Kun olet valmis, voit yksinkertaisesti sulkea ikkunan tai välilehden. Kaikki pelastuu. Voit käyttää kalenteritiedostoasi Google -dokumenteista tai Google Drivesta.
Osa 2/2: Mallin lähettäminen
Vaihe 1. Siirry Google -dokumenttien mallit -sivulle
Avaa uusi selainvälilehti ja siirry Google -dokumenttien mallisivulle.
Vaihe 2. Katso malligalleria
Kaikki julkiset mallit, käyttämäsi mallit ja omat mallisi löytyvät täältä.
Vaihe 3. Lähetä malli
Napsauta otsikkopalkin oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä malli -linkkiä. Sinut ohjataan lomakkeeseen, jota käytetään Google -dokumenttien mallien lähettämiseen. Sinun on lähetettävä malli, jotta se on käytettävissä malligalleriasta.
Vaihe 4. Valitse juuri luomasi malli Google Docsissa
Napsauta "Valitse Google -dokumentteistasi" -linkkiä lomakkeen ensimmäisen vaiheen alla. Google -dokumenttisi tiedostot näytetään pienessä ikkunassa. Valitse aiemmin tekemäsi tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 5. Anna kuvaus
Kirjoita mallisi kuvaus seuraavaan kenttään. Tämän tarkoituksena on antaa sinulle ja muille käsitys mallistasi.
Vaihe 6. Valitse luokka
Napsauta avattavaa luetteloa ja valitse luokka, johon malli kuuluu. Valittavana on monia luokkia kortteista ja varmenteista tilastoihin.
Vaihe 7. Valitse kieli
Napsauta avattavaa luetteloa ja valitse mallisi käyttämä kieli.
Vaihe 8. Kun olet valmis, napsauta lomakkeen alareunassa olevaa Lähetä malli -painiketta
Kun teet sen, kaikki näkevät sen ja voivat käyttää sitä.
