Mallin luominen Microsoft Wordissa voi olla hyödyllistä ja aikaa säästävää, kun aiot käyttää samaa asiakirjatyyliä toistuvasti ja johdonmukaisesti. Mallit voivat perustua jo luomiinne olemassa oleviin asiakirjoihin tai ladata Wordista ja muista kolmansien osapuolien verkkosivustoista.
Askeleet
Tapa 1 /2: Mallin luominen olemassa olevasta asiakirjasta
Vaihe 1. Avaa Word -asiakirja, josta haluat tehdä mallin
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" ylävalikkopalkissa ja valitse "Tallenna nimellä"
”
Vaihe 3. Napsauta”Tietokone
”
Vaihe 4. Kirjoita mallin nimi kohdan "Tiedostonimi" viereen
”
Vaihe 5. Valitse”Sanamalli” avattavasta valikosta Tallenna tyypiksi
”
Vaihtoehtoisesti voit valita "Word 97-2003 -mallin", jos aiot käyttää mallia aiemmassa Word-versiossa, tai "Word-makrokäyttöisen mallin", jos Word-asiakirja sisältää makroja
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
” Malli tallennetaan nyt tietokoneesi Omat tiedostot -kansioon kohtaan Mukautetut toimistomallit.
Tapa 2/2: Mallin lataaminen Microsoft Wordista
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -sovellus
Vaihe 2. Napsauta valikkorivillä "Tiedosto" ja valitse "Uusi"
” Luettelo käytettävissä olevista malleista tulee näyttöön.
Vaihe 3. Napsauta "Office" -kohdan oikealla puolella olevaa hakukenttää
com Mallit.”
Vaihe 4. Kirjoita avainsana tai avainsanailmaus, joka kuvaa käytettävän mallin tyyliä
Jos esimerkiksi haluat luoda mallin esitteen tyyliin, kirjoita”esite”.
Vaihe 5. Suorita haku napsauttamalla hakukentän oikealla puolella olevaa nuolta
Luettelo kuvaustasi vastaavista malleista näkyy näytöllä.
Vaihe 6. Selaa malleja ja napsauta mitä tahansa mallia nähdäksesi esikatselun oikeassa ikkunaruudussa
Vaihe 7. Napsauta "Lataa" esikatseluruudun alla ladataksesi kyseisen mallin
Malli tallennetaan tietokoneen "Omat asiakirjat" -kansioon "Mukautetut Office -mallit" -kohtaan.
