Monet ihmiset - erityisesti vammaiset - käyttävät tietokoneita ja lukumateriaalia erikoisohjelmistolla ja -laitteilla, mukaan lukien näytönlukuohjelmat. Kirjoititpa sitten liike- tai akateemisiin tarkoituksiin, on hyvä varmistaa, että Word -asiakirjasi ovat tämän yleisön saatavilla. On olemassa muutamia yksinkertaisia suunnitteluperiaatteita ja vaiheita, jotka on tehtävä kirjoitettaessa Word -asiakirjoja, jotta kaikki voivat käyttää niitä.
Huomautus: Vaikka alla kuvatut kuvakaappaukset ja tietyt valikot ovat Microsoft Wordista, yleisiä periaatteita sovelletaan helppokäyttöisten tekstiasiakirjojen luomiseen millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmistolla.
Askeleet
Vaihe 1. Luo navigoitava rakenne Otsikoiden ja Asiakirjatyylien avulla
Koska näytönlukuohjelmisto (mukaan lukien Windows -tietokoneiden ostetut ohjelmistovaihtoehdot sekä Applen VoiceOver -toiminto) lukee ääneen kaiken, mikä näkyy näytöllä, tyylien käyttäminen on hyödyllistä, koska se antaa asiakirjalle rakenteen. Näytönlukuohjelmisto käyttää ääntä kertoakseen käyttäjille, onko tietty tekstin osa otsikko, otsikko, alaotsikko vai normaali/teksti. Näin käyttäjät voivat ymmärtää asiakirjan loogisesti ja siirtyä tiettyihin otsikoihin ja aiheisiin. Jotta ohjelmisto voisi tehdä tämän, asiakirjan kirjoittajan on kuitenkin tehtävä nämä erot selväksi! Muussa tapauksessa koko asiakirja luetaan yhtenä suurena palasena”normaalia” tekstiä.
- Käytä ainakin tärkeimpiä tyylivaihtoehtoja: Otsikko, Otsikko (numeroiduilla tasoilla) ja Normaali.
- Varmista, että tunnistat otsikot oikeassa järjestyksessä. Tämä auttaa luomaan helposti ymmärrettävän järjestelmän jollekulle tekstisi navigoinnille. Voit esimerkiksi antaa paperille otsikon Otsikko tyyli, käytä Otsake 1 tyyliä pääosion otsikoihin, käytä Otsake 2 alaotsikoillesi ja niin edelleen.
- Varmista, ettet ohita otsikkotasoja. Sijoita otsikot siten, että niiden tyylinumerot vastaavat niiden hierarkiaa (eli älä mene 1: stä 3: een tai käytä 3 pääotsikossasi ja 1 tekstityksissä; varmista, että 1 on suurin otsikko, sitten 2, sitten 3 jne.).).
- Muista, että voit muokata tyyliesi ulkoasua vaikuttamatta esteettömyyteen. Voit vapaasti vaihtaa fontteja, kokoja ja värejä. Varmista vain, että jokainen otsikko tai tekstiosa on "merkitty" oikealla tyylitunnisteella, jotta näytönlukuohjelmat voivat tunnistaa sen.
- Pidemmissä asiakirjoissa kannattaa harkita Wordin sisäänrakennetun sisällysluettelotoiminnon käyttöä. Tämä luo automaattisesti otsikoidesi avulla linkitetyn sisällysluettelon, joka voi helpottaa asiakirjan navigointia kaikille lukijoille.
Vaihe 2. Käytä alt="Kuva" -tekstiä
Näkövammaiset ihmiset, olivatpa he sokeita tai näkövammaisia, voivat menettää, jos käytät asiakirjoissasi paljon kuvia, kaavioita, muotoja, valokuvia tai leikekuvia. Tämä ei tarkoita, että sinun on ohitettava nämä ominaisuudet - sinun on vain lisättävä vaihtoehtoinen (tai "alt") teksti tai kuvatekstit selittämään, mitä ne ovat. Näytönlukuohjelmisto lukee ääneen alt="Kuva" -tekstin tai tekstitykset varmistaakseen, että näkövammaiset käyttäjät eivät jää paitsi.
-
Jos haluat lisätä alt="Kuva" -tekstin, aloita napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Mene Muotoile kuva ja sitten Vaihtoehtoinen teksti.
Kirjoita yksinkertainen mutta täydellinen kuvaus kuvasta tai muusta visuaalisesta ominaisuudesta otsikko- ja/tai kuvausruutuun (sen pituudesta riippuen) ja napsauta OK.
Vaihe 3. Varmista, että pöydät ovat käytettävissä
Taulukot sopivat erinomaisesti tietojen ja tietojen järjestämiseen, mutta kun näytönlukuohjelma lukee ne, ne voivat olla hämmentäviä. Näiden periaatteiden pitäminen mielessä voi tehdä niistä helpommin saavutettavia:
- Käytä selkeitä ja merkittyjä sarakeotsikoita. Aivan kuten käytät tyyliotsikoita koko tekstissäsi, käytä sarakeotsikoita, jotta taulukoistasi tulee johdonmukaisia ja helppokäyttöisiä. Varmista, että alla Pöytävaihtoehdot, valitset Otsikkorivi jotta näytönlukuohjelmat tunnistavat ylärivin sarakeotsikoiksi.
- Tee taulukoista mahdollisimman yksinkertaisia ja loogisia. Jos mahdollista, vältä solujen yhdistämistä tai jakamista vain tietyissä sarakkeissa tai riveissä, koska tämä on hämmentävää, kun sisältö luetaan ääneen. Pidä kiinni tavallisesta, tasaisesti asetetusta muodosta.
- Yritä saada taulukot luettavaksi loogisesti vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas (jos työskentelet englanniksi). Saadaksesi paremman käsityksen siitä, miten näytönlukuohjelma liikkuu taulukossasi, tarkista näppäimistön sarkainpainikkeella järjestys, jossa kohdistin kulkee sarakkeiden ja rivien läpi.
- Myös alt="Image" -tekstin käyttäminen taulukoissa sekä kuvat ja kaaviot voivat auttaa.
Vaihe 4. Käytä mielekästä hyperlinkin tekstiä
Jos kopioit ja liität dokumenttiin pitkän URL -osoitteen, näytönlukuohjelma yrittää lukea jokaisen kirjaimen - mikä voi olla tuskaa. Parempi lähestymistapa sisältää mielekkään hyperlinkin tekstin käyttämistä.
- Kun haluat lisätä hyperlinkin, napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, johon haluat linkin, ja valitse se Hyperlinkki (tai mene osoitteeseen Lisää ja sitten Hyperlinkki).
- Kopioi tai kirjoita URL -osoite osoitteeseen tai linkki tekstilaatikko.
-
Liitä alla yksinkertainen mutta merkityksellinen kuvaus näyttö tai näytettävä teksti.
Tämä on kirjoitus, joka todella näkyy asiakirjassa, ja kun sitä napsautetaan, se vie lukijan URL -osoitteen verkkosivustolle.
Vaihe 5. Älä käytä tyhjiä välilyöntejä tai viivoja muotoilun tai välilyönnin luomiseen
Jos sinulla on tapana painaa "Tab" tai "Enter" yhä uudelleen luodaksesi haluamasi muotoilun, yritä poistaa tapa. Joukko tyhjää tilaa (näytönlukuohjelman mukaan”tyhjä”) voi olla ärsyttävää ja saattaa antaa vammaisille käyttäjille vaikutelman, että asiakirja on päättynyt.
- Käytä sen sijaan asiakirjan muotoilua. Luo haluamasi vaikutus sisennyksiin, riviväliin ja tyyleihin.
-
Jos haluat luoda lisää tilaa rivien jälkeen ilman enter -näppäintä, napsauta hiiren kakkospainiketta ja siirry kohtaan Kohta.
Alla Väli, säädä ennen, jälkeen ja riviväliä haluamallasi tavalla.
-
Yksi tapa tarkistaa, miltä asiakirja saattaa näyttää "näytönlukijalle", on valita vaihtoehto näyttää kaikki muut kuin tulostettavat merkit jotta näet kappaleen symbolin, joka tulee näkyviin aina, kun painat enter -näppäintä, ja piste, joka tulee näkyviin aina, kun painat välilyöntiä. Ihannetapauksessa niiden pitäisi näkyä vain, kun todella lopetat vanhan sanan tai kappaleen ja aloitat uuden. Niiden ei pitäisi olla siellä, kun haluat vain luoda lisää tilaa.
Luo helppokäyttöisiä Word -asiakirjoja Vaihe 6 Vaihe 6. Vältä kelluvia esineitä
Kun lisäät kuvia, kaavioita tai muita kohteita, ole varovainen tekstin käärimisen kanssa. Jos käytät kelluvia esineitä, näytönlukuohjelmisto saattaa jättää ne kokonaan huomiotta tai lukea niiden alt="Image" -tekstin väärässä järjestyksessä.
Käytä sen sijaan tekstin rivitysvaihtoehtoja "ylhäältä ja alhaalta" tai "tekstin mukaisesti"
Vaihe 7. Muista tarjota vaihtoehtoja äänisisällölle
Jos sinulla on äänileikkeitä tai videoita, jotka eivät ehkä ole käytettävissä kuuroille ihmisille, yritä antaa tekstityksiä tai transkriptioita varmistaaksesi, että he voivat myös käyttää kyseistä sisältöä.
Luo helppokäyttöisiä Word -asiakirjoja Vaihe 8 Vaihe 8. Kirjoita ja suunnittele kaikenlaisia käyttäjiä ajatellen yleisösi mukaan
Joillakin käyttäjillä voi olla kognitiivisia häiriöitä ja he voivat hyötyä selkeästä kielestä. Joillakin voi olla värisokeutta tai muita näkövammoja, joiden vuoksi heikon kontrastin omaava teksti on vaikea erottaa taustasta. Jotkut näytönlukuohjelmaan luottavat käyttäjät joutuvat kuuntelemaan asiakirjasi jokaisen osan, joskus uudestaan ja uudestaan. Jos sinulla on tarpeetonta sisältöä, yritä poistaa se. Ole perusteellinen sisältösi kanssa, mutta jos mahdollista, pysy yksinkertaisena lähestymistavassasi.
- Pidä otsikot lyhyinä, varsinkin jos niitä esiintyy usein.
- Jos käytät värejä, älä laita kovin samanlaisia värejä päällekkäin. Kontrasti helpottaa tekstin lukemista kaikille, erityisesti näkövammaisille.
- Älä luota pelkkään värikoodaukseen. Varmista käyttäjille, jotka eivät pysty havaitsemaan värejä tai käyttävät näytönlukuohjelmaa, että tiedot välitetään monella tavalla, ei vain tekstin värin kautta. Vältä esimerkiksi pitkää luetteloa kohteista, joissa punainen teksti tarkoittaa yhtä ja sininen toista.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Pidä yleisösi mielessä. Sinun ei ehkä tarvitse osua kaikkiin näihin vaiheisiin voidaksesi luoda yleisölle sopivan asiakirjan, mutta näiden perusperiaatteiden soveltaminen voi auttaa varmistamaan, että dokumenttisi on laajemman joukon saatavilla.
- Jos saavutettavuus on tärkeä tietylle projektille, pyydä jotakuta vammaista tai näytönlukuohjelmaa ja muuta avustavaa tekniikkaa tuntevaa henkilöä "testaamaan" asiakirjasi ja antamaan sinulle palautetta.
