Kun teet yhteistyötä Google -asiakirjan kanssa, voi joskus olla hyödyllistä jättää muistiinpanoja muille ihmisille tai jopa keskustella mahdollisista ongelmista muuttamatta itse asiakirjaa. Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit kommentoida Google -dokumenttia.
Askeleet
Vaihe 1. Kirjaudu Google Driveen
Jos haluat kommentoida, sinun on avattava Google -asiakirja, joten sinun on kirjauduttava sisään osoitteessa
Vaihe 2. Avaa Google -asiakirja
Kirjautumisen jälkeen voit etsiä asiakirjaa hakukentän avulla. Voit kaksoisnapsauttaa oikeaa asiakirjaa tai avata minkä tahansa Google -dokumentin suoraan Drive -luettelostasi.
Vaihe 3. Etsi, mihin haluat kommentoida
Korosta asiakirjan teksti, johon haluat viitata kommentissasi. Kommentit liittyvät tiettyihin tekstiosiin.
Vaihe 4. Paina näkyviin tulevaa plusmerkkiä (+)
Tämä antaa sinulle laatikon, johon voit lisätä kommentin.
-
Voit myös lisätä kommentin kommenttiketjun alle, jossa näet kaikki tekemäsi kommentit.
Vaihe 5. Kirjoita kommentti
Tämä voi olla sinun mielipiteesi, näkemyksesi tai ehdotuksesi.
Vaihe 6. Määritä kommentti halutessasi
Voit nimetä ehdotuksesi vastaanottajan ja merkitä sen tunnisteella. Hae nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella, ennen kuin se on plusmerkillä (+).
- Voit määrittää muistiinpanon myös useille käyttäjille erottamalla sähköpostiosoitteet pilkulla (,).
-
Voit lähettää ilmoituksia sähköpostitse; sinun on asetettava "Määritä" -valintaruutu valittuna. Tämä ilmoittaa käyttäjälle, joka on lisätty kommenttiisi.
-
Kun lähetät kommentin, se näyttää "Määritetty" -tilan kommenttikentän alareunassa.
-
Määritetylle käyttäjälle lähetetään sähköposti, joka näyttää, kuka on kommentoinut ja mitä kommentti sanoo. He voivat avata asiakirjan suoraan nähdäkseen yksityiskohdat.
Vaihe 7. Tarkenna ja vastaa tarvittaessa muihin kommentteihin
Voit muokata, poistaa ja lähettää kommenttilinkin kenelle tahansa, jolla on oikeus tarkastella tai muokata asiakirjaa. Käytä kommentteja yhteistyössä ja viimeistele asiakirja!