Tietokannan käynnistysasetusten määrittäminen rajoittamaan ominaisuuksia, salausastetta ja tietokannan salasanaa ovat turvatoimenpiteitä, joita on sovellettava lähes kaikkiin tietokantoihin, eikä Microsoft Access ole erilainen. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käyttäjätason suojaus, ryhmät ja työryhmän tietotiedosto määritetään Microsoft Accessissa.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Access ja avaa tietokanta
Vaihe 2. Käynnistä ohjattu käyttäjätason suojaustoiminto napsauttamalla Työkalut-valikkoa, osoita Suojaus ja napsauta sitten ohjattua käyttäjätason suojaustoimintoa
-
Ohjattu toiminto pyytää sinua heti luomaan työryhmän tietotiedoston. Se luo suojaamattoman varmuuskopion tietokannasta ja siirtyy sitten suojaamaan nykyistä tietokantaa. Sinun on syötettävä tietoja käyttäjistä, jotka kehittävät ja käyttävät tietokantaa.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 2 Luettelo 1
Vaihe 3. Napsauta Seuraava
-
Oletuksena Access luo satunnaisesti ainutlaatuisen 4-20 merkin merkkijonon, joka erottaa kirjaimet ja liittää identiteetin työryhmään, jota kutsutaan muuten WID: ksi. Turvallisuussyistä WID on piilotettu tähän.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 3 Luettelo 1
Vaihe 4. Varmista, että "Haluan luoda pikakuvakkeen suojatun tietokannan avaamiseen" on valittu, ennen kuin napsautat Seuraava
Vaihe 5. Napsauta Seuraava
-
Ohjattu toiminto kysyy sitten, mitä tietokannan objekteja haluat suojata. Oletuksena Access suojaa kaikki olemassa olevat tietokantaobjektit ja kaikki uudet objektit. Voit valita objekteja, joita ei suojata, mikä tarkoittaa, että KAIKILLA käyttäjillä on täydet käyttöoikeudet kyseiselle objektille. On suositeltavaa, että et ohita tietokannan objektien suojausta.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 5 Luettelo 1
Vaihe 6. Napsauta Seuraava
-
Et tietenkään halua, että kaikilla on järjestelmänvalvojan oikeudet tietokantaan, mutta et halua, että heillä on vain lukuoikeudet. Seuraavassa näytössä voit sisällyttää ennalta määritellyt ryhmät työryhmään. Jos napsautat kutakin ryhmää (älä laita valintamerkkiä minkään viereen), voit lukea lyhyen kuvauksen kustakin ryhmästä. Seurannan helpottamiseksi on suositeltavaa vaihtaa sisällyttämiesi ryhmien ryhmätunnus johonkin helpompaan työskennellä.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 6 Luettelo 1
Vaihe 7. Napsauta Seuraava, kun sinulla on haluamasi ryhmät
-
Näiden käytettävissä olevien ryhmien lisäksi Access luo kaksi muuta ryhmää, käyttäjät ja järjestelmänvalvojat. Oletuksena kaikki tietokannan käyttäjät lisätään Käyttäjät -ryhmään. Järjestelmänvalvojat -ryhmään kuuluvilla käyttäjillä on täydet käyttöoikeudet, ja he ovat ainoat käyttäjät, jotka voivat luoda käyttöoikeuksia ja ryhmiä. Tässä harjoituksessa valitaan "Ei, Käyttäjäryhmällä ei pitäisi olla oikeuksia" -vaihtoehto.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 7 Luettelo 1
Vaihe 8. Anna salasana ja vaihda järjestelmänvalvojatilin henkilökohtainen tunnus (PID) ennen kuin lisäät käyttäjiä tietokantaasi
HUOMAUTUS: Kun syötät salasanoja, ne näkyvät pelkkänä tekstinä kaikkien nähtäväksi.
Vaihe 9. Napsauta Seuraava
-
Nyt sinun on määritettävä käyttäjät ryhmiin. Oletusarvoisesti Järjestelmänvalvojat -ryhmä on läsnä. Jos määritetään, että Käyttäjät -ryhmällä ei pitäisi olla käyttöoikeuksia, Käyttäjät -ryhmä ei ole läsnä.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 9 Luettelo 1
Vaihe 10. Napsauta Seuraava
Vaihe 11. Määritä sijainti, johon haluat suojaamattoman varmuuskopion tallennettavan
Haluat poistaa.bak -tiedostopääte ja korvata sen.mdb -laajennuksella. Esimerkki: Voit tallentaa varmuuskopion kansioon C: / reunion / backup.mdb
Vaihe 12. Napsauta Valmis
-
Access luo sitten työryhmän tietotiedoston (WID), suojatun version tietokannastasi, suojaamattoman version määrittämääsi sijaintiin ja ohjatun yksivaiheisen suojaustoiminnon raportin. ja suojaamattomat tietokannat, nimi ja ominaisuudet WID, kaikkien suojattujen ja suojaamattomien objektien nimi, ryhmien nimet ja ominaisuudet sekä kaikki käyttäjätiedot On suositeltavaa tulostaa raportin paperiversio ja sijoittaa se suojattuun paikkaan, koska Älä tallenna raporttia.
Luo käyttäjätason suojaus Microsoft Accessissa Vaihe 12 Luettelo 1
