Flyerit voivat olla hyödyllisiä levitettäessä tietoa, kiinnittämään huomiota erikoistarjouksiin tai myyntiin, varoittamaan ihmisiä varainkeräyksistä tai muista tapahtumista tai vain tekemään erityisiä ilmoituksia. Microsoft Publisherin avulla voit luoda esitteitä mihin tahansa näistä tarkoituksista joko käyttämällä sisäänrakennettuja malleja tai tyhjästä, ja voit mukauttaa esitteesi erityisillä repäisyillä saadaksesi vastauksen mahdollisilta asiakkailta. Seuraavassa on ohjeet esitteen luomiseen Microsoft Publisher 2003: n, 2007: n ja 2010: n avulla.
Askeleet
Vaihe 1. Valitse esite
Microsoft Publisher järjestää esitteet ja mallit sen mukaan, mihin tarkoitukseen aiot käyttää esiteesi.
- Valitse Publisher 2003: ssa Uusi julkaisu -tehtäväruudun mallista "Uusi", valitse sitten "Flyerit" Julkaisut tulostettavaksi -kohdasta ja napsauta "Flyerit" -kohdan vasemmalla puolella olevaa nuolta nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista flyerityypeistä. Valitse haluamasi malli esikatselugalleriasta oikealla.
- Valitse Publisher 2007: ssä Suositut julkaisutyypit "Flyerit" ja valitse sitten yksi malleista uudemmista malleista, klassisista malleista tai tyhjistä koista. Voit napsauttaa mitä tahansa mallia nähdäksesi sen suuremman version näytön oikealla puolella olevan Flyer Options -tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Publisher 2010: ssä Käytettävissä olevista malleista "Flyerit" ja valitse sitten malli flyer -mallien näytöstä. Voit napsauttaa mitä tahansa mallia nähdäksesi sen suuremman version näytön oikealla puolella olevan Flyer Options -tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa.
- Jos et näe haluamaasi mallia ja sinulla on Internet -yhteys, voit ladata lisää malleja Microsoftilta.
Vaihe 2. Päätä, onko esitteesi moniste vai itsepostittaja
Useimmat esitteet jaetaan suoraan asiakkaille (käsikirjoja) tai sijoitetaan paikkoihin, joissa ihmiset voivat ottaa ne mukaansa muistutuksena mainostamastaan tapahtumasta. Myynti-, varainhankinta- ja erikoistarjoustapahtumat lähetetään kuitenkin usein suoraan sähköpostina kohdeasiakkaille saadakseen suuremman vastauksen kuin jaettaessa tai asettamalla esitteitä. Osoitteen lisääminen esitteeseen Publisherissa luo toisen (takasivun), jonka ylimmässä kolmanneksessa on välilyöntejä posti- ja palautusosoitteille. (Annat postiosoitteet yhdistämistiedostosta Microsoft Excel -laskentataulukosta tai Microsoft Access-tietokannasta.) Jos haluat tehdä esitteestä itsekirjeen, toimi seuraavasti:
- Publisher 2003: ssa valitse "Sisällytä" asiakasosoitteen kohdalta, jos haluat sisällyttää postiosoitteen, tai poista se valitsemalla "Ei mitään".
- Publisher 2007: ssä ja 2010: ssa sisällytä sähköpostiosoite valitsemalla Sisällytä asiakasosoite -ruutu ja poista valinta poistamalla valintaruutu.
- Mahdollisuus sisällyttää postitusosa esitteen takaosaan ei ole käytettävissä, jos haluat tehdä esitteen tyhjästä mallista.
Vaihe 3. Päätä, kuuluuko esitteeseesi grafiikka
Jotkin käytettävissä olevista malleista sisältävät auringonlaskun grafiikan paikkamerkkikuvana ja tarjoavat mahdollisuuden sisällyttää tai sulkea graafinen esitteeseesi. Grafiikan lisääminen voi lisätä esitteeseesi visuaalista vetoa, varsinkin jos kuva liittyy tiettyyn tapahtumaan, ilmoitukseen tai tarjoukseen, jota se mainostaa. Jos pidät paikkamerkkikuvaasi esitteesi luomisessa, voit myöhemmin muuttaa sen omaksi graafiseksi kuvaksesi.
- Jos haluat sisällyttää graafisen paikkamerkin Publisher 2003: een, valitse Sisällytä Graphic -kohdasta lisätäksesi se tai poista se valitsemalla Ei mitään.
- Jos haluat sisällyttää oman grafiikkasi Publisher 2007: een tai 2010: een, lisää Grafiikka sisällyttämällä grafiikka -ruutuun ja poista valintaruutu sen poistamiseksi.
- Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos haluat tehdä esitteen tyhjästä mallista. Voit kuitenkin lisätä kuvan tai muun graafisen objektin Lisää kuva -ominaisuuden avulla Publisher -versiossasi.
Vaihe 4. Sisällytä tarvittavat repäisyosat
Jos käytät esitteesi saadaksesi tietoja ihmisiltä, jotka näkevät sen, tai mainostaaksesi myyntiä tai erikoistarjousta, haluat todennäköisesti lisätä repäisyjä saadaksesi nämä tiedot heiltä tai antaaksesi kupongin heidän käsiinsä kannustaa heitä tulemaan. Avattavassa Tear-off-valikossa on useita vaihtoehtoja:
- Ei mitään. Valitse tämä vaihtoehto, jos esitteesi on suunniteltu ainoastaan esittämään tietoja lukijalle tarjoamatta hänelle mitään kannustimia tai pyytämällä tietoja lukijalta.
- Yhteystiedot. Valitse tämä vaihtoehto, jos esitteesi on suunniteltu houkuttelemaan asiakkaita ja ihmiset revittävät yhteystietosi, kun esite pysyy postitettuna houkutellakseen muita asiakkaita. (Jotkin mallit on jo suunniteltu sisältämään tällainen repiminen, joten ne eivät tue avattavia avattavia vaihtoehtoja.)
- Kuponki. Valitse tämä vaihtoehto, jos esitteesi mainostaa myyntiä tai erikoistarjousta ja haluat tarjota alennusta mainoksesi vastaaville ihmisille.
- Tilauslomake. Valitse tämä vaihtoehto, jos esitteesi mainostaa tuotteen tai palvelun erikoistarjousta ja pyydät sen avulla tilauksia asiakkailta.
- Vastauslomake. Valitse tämä vaihtoehto, jos lentolehtisesi mainostaa tuotetta, palvelua tai tapahtumaa ja yrität selvittää, onko joku kiinnostunut siitä, jotta saat lisätietoja. (Jotkin mallit on jo suunniteltu pyytämään näitä tietoja, joten ne eivät tue avattavia avattavia vaihtoehtoja.)
- Ilmoittautumislomake. Valitse tämä vaihtoehto, jos vastauslomakkeesi osalta mainoslehtisesi mainostaa tapahtumaa ja yrität selvittää, onko joku kiinnostunut tapahtumasta ja mikä tärkeintä, halukas osallistumaan siihen tai auttamaan sitä. Ilmoittautumislomakkeita käytetään todennäköisemmin lähetettyjen lehtisten kanssa, kun taas vastauslomakkeet sopivat paremmin itsepostituksiin. (Jotkin mallit on jo suunniteltu pyytämään näitä tietoja, joten ne eivät tue avattavia Tear-off-vaihtoehtoja.)
- Repäisyvaihtoehdot eivät myöskään ole käytettävissä, jos luot esitteesi alusta.
Vaihe 5. Valitse lehtisesi väri- ja kirjasinmalli
Jokaisessa esitepohjassa on oletusväri- ja kirjasinmallit, mutta jos haluat käyttää eri väri- tai kirjasinmallia, voit tehdä sen valitsemalla sopivan uuden mallin. Valitse uusi värimalli avattavasta Värimalli -nimisestä värimallista ja uusi kirjasin avattavasta Font Scheme -valikosta.
- Voit myös luoda oman mukautetun väri- tai kirjasinmallin valitsemalla "Luo uusi" -vaihtoehdon joko värimalli- tai kirjasinmallivalikosta.
- Jos tuotat Publisherissa muita markkinointimateriaaleja, kuten esitteitä, lahjakortteja tai erikoistarvikkeita, sinun on valittava sama väri- ja kirjasinmallisto kaikille näille materiaaleille, jotta yrityksesi saa aikaan johdonmukaisen brändi -identiteetin.
Vaihe 6. Lisää yritystietosi
Jos käytät Publisher 2003 -ohjelmaa, ohjelma pyytää sinua antamaan nämä tiedot ensimmäisellä käyttökerralla. Myöhemmin valitset nämä tiedot Muokkaa -valikon Henkilökohtaiset tiedot -kohdasta lisätäksesi ne esitteeseesi. Publisher 2007: ssä ja 2010: ssä voit valita yrityksesi tietojoukon avattavasta Yritystiedot -valikosta tai luoda uuden tietojoukon valitsemalla Luo uusi. Nämä tiedot lisätään esitteeseesi.
Vaihe 7. Luo esite
Luo esite napsauttamalla Publisher 2007- ja 2010 -ohjelmissa tehtäväpalkin alareunassa olevaa Luo -painiketta. (Publisher 2003 olettaa tässä vaiheessa automaattisesti, että luot esitteitä, eikä sen tehtäväruudussa ole Luo -painiketta.)
Tässä vaiheessa sinun kannattaa ehkä tulostaa esite tai luoda siitä PDF -tiedosto sähköpostilla muille saadaksesi palautetta suunnittelusta
Vaihe 8. Korvaa paikkamerkkiteksti omalla tekstilläsi
Napsauta korvattavaa tekstiä ja kirjoita uusi teksti tekstikenttään.
- Useimmissa tapauksissa tekstin koko muuttuu automaattisesti sopivaksi laatikkoon. Jos haluat asettaa tekstin tiettyyn kokoon, valitse Muoto -valikosta "Automaattinen teksti" ja sitten "Älä sovita automaattisesti" (Publisher 2003 ja 2007) tai valitse "Tekstin sovitus" tekstiruudun tekstiryhmästä Työkalut Muotoile nauha ja valitse sitten "Älä sovita automaattisesti" (Publisher 2010). Tämän jälkeen voit valita uuden tekstin koon manuaalisesti.
- Toista tämä vaihe minkä tahansa muun tekstin kohdalla, jonka haluat korvata esitteen molemmilla puolilla.
Vaihe 9. Korvaa paikkamerkkikuvat omilla kuvillasi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, jonka haluat korvata, valitse sitten "Vaihda kuva" ponnahdusvalikosta ja valitse, mistä uusi kuva tulee. Toista tämä vaihe kaikille muille kuville, jotka haluat korvata, jos esitteessäsi on enemmän kuin yksi paikkamerkkikuva.
Vaihe 10. Tallenna esite
Valitse "Tallenna" tai "Tallenna nimellä" Tiedosto -valikosta (Publisher 2003 tai 2007) tai Tiedosto -välilehden vasemman reunan valikosta (Publisher 2010). Anna esitteellesi kuvaileva nimi.
Vaihe 11. Tulosta kopioita esitteestäsi tarpeen mukaan
Ennen kuin painat esitteesi ensimmäisen kerran, varmista, että kaikki on juuri niin kuin haluat.
Jos aiot tulostaa esitteesi ammattimaisesti, haluat tallentaa tai muuntaa sen PDF -muotoon, koska useimmat tulostimet haluavat vastaanottaa asiakirjoja tässä muodossa
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Pidä esitteesi kohtuullisena, mutta ei täysin symmetrisenä. Tasapainopisteen ollessa hieman keskellä voi tehdä esitteestäsi visuaalisesti stimuloivamman, kunhan annat tarpeeksi tilaa käyttämäsi tekstin ja grafiikan helpottamiseksi. Suurimman osan tekstistä, joka kestää pidempään kuin yksi rivi, pitäisi olla joko vasemmalle tai kokonaan perusteltu, mutta voit joissain paikoissa käyttää oikealle korostettua tekstiä korostuksessa, erityisesti sellaisten mallien yhteydessä, joissa käytetään pystysuuntaista väripalkkia yhdellä puolella.
- Kun suunnittelet esitteen alusta alkaen, sinun on ehkä luotava useita esitteitä malleista ja leikattava ja liitettävä niistä elementtejä tyhjään esitteeseesi.
- Jos sisällytät esitteeseesi kupongin, varmista, että kuponki sisältää tarpeeksi yritystietojasi tai mahdollisesti logon vesileiman, jotta kaikki sinuun liittyvät henkilöt voivat helposti tunnistaa kupongin kelvolliseksi, kun se esitetään heille.
- Pidä flyerin kirjasinten kokonaismäärä minimissä. Yleensä sinun ei pitäisi sekoittaa serif- ja sans serif -kirjasimia, vaikka voit käyttää tavallisella sans serif -kirjasimella otsikoita ja serif -fonttia tekstitekstillä. Käytä lihavointia ja kursivointia vain korostamiseksi.
- Voit parantaa esitteesi ulkoasua edelleen käyttämällä Clip Organizerin, Design Galleryn (Publisher 2003 ja 2007) tai Lisää -valintanauhan rakennuspalikat -ryhmän elementtejä (Publisher 2010).
Varoitukset
- Käytä kuukausien jälkeen vain yhtä väliä. Kaksi välilyöntiä jakson jälkeen voi aiheuttaa suuria aukkoja lauseiden välillä, kun teksti muotoillaan uudelleen pieneksi pisteeksi.
- Jos teet esitteesi itsepostittajana, älä käytä osoitepuolen painettuja viivoja paperin taittokohdan merkitsemiseen, koska täsmälleen viivalle taittaminen voi olla vaikeaa.
- Älä käytä isoja alkukirjaimia enempää kuin otsikoita, koska niitä voi olla vaikea lukea kappaleesta. Vältä myös käsikirjoitusten ja muiden koristeisten fonttien suuria kirjaimia.
