Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda ja määrittää toimintakyselyn, joka on komento, joka voi lajitella ja näyttää tiedot automaattisesti Microsoft Accessissa.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Microsoft Access -tietokanta
Kaksoisnapsauta Access-asiakirjaa, jolle haluat luoda toimintakyselyn.
Jos et ole vielä luonut asiakirjaa, avaa Microsoft Access ja napsauta Tyhjä tietokanta, kirjoita nimi, napsauta Luodaja kirjoita tietokannasi tiedot ennen kuin jatkat.
Vaihe 2. Napsauta Luo
Tämä välilehti on Microsoft Access -ikkunan yläosassa. Tällöin työkalurivi tulee näkyviin Luoda välilehti.
Vaihe 3. Napsauta Kyselyn suunnittelu
Se on "Kyselyt" -osiossa Luoda työkalurivi. Ponnahdusikkuna avautuu.
Vaihe 4. Valitse pöytä
Kaksoisnapsauta taulukkoa, josta haluat näyttää tiedot. Jos sinulla on useampi kuin yksi taulukko, kaksoisnapsauta jokaista taulukkoa, jota haluat käyttää.
Vaihe 5. Napsauta Sulje
Se on ponnahdusikkunan alareunassa.
Vaihe 6. Valitse toimintakyselyn sarakkeet
Kaksoisnapsauta jokaista saraketta, josta haluat toimintakyselyn näyttävän tietoja.
Oletuksena sarakkeiden nimet ovat "Kenttä 1", "Kenttä 2" ja niin edelleen
Vaihe 7. Aseta kyselyn ehdot
Muuta Access -ikkunan alareunan osiossa mitä tahansa seuraavista arvoista valituille (valituille) sarakkeille:
- Ala - Kirjoita tähän sarakkeen nimi ja korvaa valittu sarake uudella. Voit myös näyttää kaikki nykyisen taulukon käytettävissä olevat sarakkeet napsauttamalla sarakkeen nimen oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta.
- Pöytä - Kirjoita tietokannasi toisen taulukon nimi ja korvaa valittu taulukko uudella. Voit myös napsauttaa taulukon nimen oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta nähdäksesi luettelon asiakirjan käytettävissä olevista taulukoista.
- Järjestellä - Valitse lajittelujärjestys (esim. Nouseva tai laskeva).
- Näytä - Valitse tämä ruutu (jos sitä ei ole valittu), jos haluat näyttää sarakkeen tiedot, tai poista valinta piilottaaksesi tiedot.
- Kriteeri - Lisää kaavoja tai tietoja kyselyn näyttämien tietojen suodattamiseksi. Voit esimerkiksi kirjoittaa> "1" näyttääksesi kaikki sarakkeen arvot, jotka ovat suurempia kuin 1.
Vaihe 8. Napsauta Suunnittelu -välilehteä
Se on ikkunan yläosassa. Tämä avaa työkalurivin välilehden alle.
Olet ehkä jo tällä välilehdellä
Vaihe 9. Napsauta Suorita
Tämä huutomerkin muotoinen kuvake on sivun Tulokset-osiossa Design työkalurivi. Napsauttamalla Juosta pyytää kyselyäsi näyttämään kaikki taulukosi tiedot, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja.
Vinkkejä
- Voit tallentaa toimintakyselyn painamalla Ctrl+S, kirjoittamalla kyselyn nimen ja napsauttamalla OK.
- Kyselyn tyyppi -osiossa Design -välilehdellä näet useita esiasetusvaihtoehtoja (esim. Tee taulukko), joiden avulla voit järjestää ja tarkastella tietokantasi tietoja ilman, että sinun tarvitsee määrittää kyselyä manuaalisesti.
