Vaikka tietojen ryhmittäminen Microsoft Excelissä voi olla hyödyllinen tapa säilyttää johdonmukainen muotoilu, ryhmittelyn purkaminen voi olla toivottavaa, jos haluat tehdä taulukkokohtaisia muutoksia. Jos haluat poistaa taulukkojen ryhmittelyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä arkeista ja valitse "Pura ryhmittely" tai paina ⇧ Vaihto samalla, kun napsautat yhtä ryhmitetyistä arkeista. Vastaavasti rivien tai sarakkeiden ryhmittely puretaan valitsemalla haluamasi tietoalue ja valitsemalla "Pura ryhmittely" "Tiedot" -välilehdeltä (tai käyttämällä Windows/Mac -pikanäppäimiä). Muista tallentaa työsi ennen kuin teet muutoksia ryhmiin!
Askeleet
Tapa 1 /3: Työsivujen ryhmittelyn purkaminen
Vaihe 1. Tunnista ryhmitetyt taulukot
Ryhmitettyjen arkkien välilehdet korostetaan samanlaisella varjostuksella tai värillä ja ryhmän aktiivisen arkin välilehden teksti on lihavoitu.
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin ryhmiteltyjen välilehtien välilehteä ja valitse ponnahdusvalikosta "Ungroup Sheets"
Arkit puretaan ja voit tehdä muutoksia vaikuttamatta kaikkiin arkeihin.
Vaihe 3. Vaihtoehtoisesti paina ⇧ Vaihto, kun napsautat aktiivista taulukkoa nykyisessä ryhmässä
Vaihe 4. Ryhmittele laskentataulukot uudelleen muutosten tekemisen jälkeen (valinnainen)
Pidä Ctrl (Windows) tai ⌘ Cmd (Mac) painettuna ja napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehtiä, jotka haluat ryhmitellä. Arkit ryhmitellään avaimen vapauttamisen jälkeen.
Tapa 2/3: Manuaalisten tietoryhmien ryhmittelyn poistaminen
Vaihe 1. Selvitä, onko tiedot ryhmitelty manuaalisesti vai automaattisesti
Jos tietosi ryhmiteltiin Ryhmä -painikkeella, se tehtiin manuaalisesti. Ryhmät luodaan joskus automaattisesti toiminnoilla, kuten Välisumma, jotka voidaan tunnistaa ryhmiteltyjen tietojen alla olevasta "Tekstitys" -rivistä.
Vaihe 2. Laajenna ryhmä napsauttamalla "+" -painiketta (jos se on piilotettu)
Tämä painike on laskentataulukon vasemmalla puolella. Jos ryhmä on jo laajennettu, sen sijaan näytetään “-”. Laajentaminen paljastaa piilotetut ryhmät tai rivit.
Vaihe 3. Korosta kaikki ryhmän rivit tai sarakkeet napsauttamalla ja vetämällä
Vaihe 4. Napsauta "Data" -välilehteä
Tämä sijaitsee ylimmässä valikkorivissä ja tuo esiin joukon datakohtaisia säätimiä.
Vaihe 5. Napsauta "Poista ryhmittely"
Tämä painike on työkalurivin oikealla puolella "Ääriviivat" -osiossa ja poistaa valitun alueen ryhmittelyn.
Voit myös purkaa valittujen rivien tai sarakkeiden ryhmittelyn pikanäppäimellä. Valitse ryhmitetyt sarakkeet ja paina Alt+⇧ Vaihto+← (Windows) tai ⌘ Komento+⇧ Vaihto+J (Mac)
Tapa 3/3: Automaattisten tietoryhmien ryhmittelyn poistaminen
Vaihe 1. Selvitä, onko tiedot ryhmitelty manuaalisesti vai automaattisesti
Jos tietosi ryhmiteltiin Ryhmä -painikkeella, se tehtiin manuaalisesti. Ryhmät luodaan joskus automaattisesti toiminnoilla, kuten Välisumma, jotka voidaan tunnistaa ryhmiteltyjen tietojen alla olevasta "Tekstitys" -rivistä.
Vaihe 2. Napsauta "Data" -välilehteä
Tämä sijaitsee ylimmässä valikkorivissä ja tuo esiin joukon datakohtaisia säätimiä.
Vaihe 3. Napsauta "Välisumma" -painiketta
Tämä painike on tietojen työkalupalkin oikealla puolella "Ääriviivat" -osiossa ja tuo esiin valintaikkunan.
Vaihe 4. Napsauta Poista kaikki -painiketta
Tämä painike on valintaikkunan vasemmassa alakulmassa ja poistaa kaikkien tietojen ryhmittelyn ja poistaa välisummat.
