Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten suodatat saapuvat sähköpostit eri kansioihin Microsoft Outlookissa. Viestit voidaan suodattaa sähköpostiosoitteen (lähettäjä tai vastaanottaja), sanojen ja lauseiden perusteella.
Askeleet
Tapa 1 /2: Suodatus sähköpostiosoitteen mukaan
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Se on yleensä Microsoft Office kansio, jonka löydät Kaikki sovellukset aloitusvalikon alueella.
Vaihe 2. Napsauta viestiä, joka on lähetetty osoitteeseen tai osoitteesta, jonka haluat suodattaa
Tämä avaa viestin oikeassa paneelissa.
- Jos esimerkiksi haluat suodattaa kaikki yhdestä sähköpostiosoitteesta lähetetyt sähköpostit, napsauta kyseisen lähettäjän sähköpostia.
- Jos haluat suodattaa johonkin sähköpostiosoitteeseesi lähetetyt viestit, napsauta kyseiseen osoitteeseen osoitettua viestiä.
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä
Se on lähellä näytön vasenta yläkulmaa.
Vaihe 4. Valitse Säännöt
Se sijaitsee kuvakerivillä lähellä näytön yläosaa kohti keskustaa.
Vaihe 5. Valitse Siirrä viestit aina tai Siirrä viestit aina kohteeseen.
Näkyviin tulee luettelo tilisi kansioista.
Vaihe 6. Valitse kansio, johon haluat suodattaa nämä viestit
Jos et näe haluamaasi kansiota, napsauta Uusi Jos haluat luoda sellaisen, valitse se.
Vaihe 7. Napsauta OK
Valitsemasi sähköpostiosoitteeseen lähetetyt tulevat sähköpostit siirretään valittuun kansioon vastaanottamisen jälkeen.
Tapa 2/2: suodatus sanoin
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Se on yleensä Microsoft Office kansio, jonka löydät Kaikki sovellukset aloitusvalikon alueella.
Vaihe 2. Napsauta viestiä, joka sisältää suodatettavan sanan tai lauseen
Sana tai lause voi olla missä tahansa viestissä, kuten aihe, teksti tai otsikko.
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä
Se on lähellä näytön vasenta yläkulmaa.
Vaihe 4. Valitse Säännöt
Se sijaitsee kuvakerivillä lähellä näytön yläosaa kohti keskustaa.
Vaihe 5. Napsauta Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä
Vaihe 6. Napsauta Uusi sääntö
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 7. Valitse Siirrä viestit, joiden aiheessa on tiettyjä sanoja, kansioon
Vaikka et halua suodattaa vain aiheen sanoja, valitse tämä vaihtoehto nyt.
Vaihe 8. Napsauta Seuraava
Näkyviin tulee luettelo vaihtoehdoista ja valintaruutuja.
Vaihe 9. Poista valintamerkki kohdasta, jossa on tiettyjä sanoja
”Voit ohittaa tämän vaiheen, jos haluat suodattimen katsovan vain aiherivin sanoja.
Vaihe 10. Valitse viestin osat, joista suodatin etsii sanoja
Valitse ainakin yksi seuraavista vaihtoehdoista:
-
tietyillä sanoilla aiheessa tai kehossa
Esimerkki: Haluat suodattaa viestit, joissa on sana "kuponki" aiheessa tai tekstissä, kansioon nimeltä Kupongit
-
tiettyjä sanoja viestin otsikossa
Esimerkki: Haluat tietyn sähköpostipalvelimen kautta lähetetyt viestit suoraan roskakoriin
-
jossa on tiettyjä sanoja vastaanottajan osoitteessa
Esimerkki: Haluat sähköpostin lähettävän osoitteeseen [email protected] tukikansioon
-
tietyillä sanoilla lähettäjän osoitteessa
Esimerkki: Haluat lähettää viestit keneltä tahansa, jonka sähköpostiosoitteessa on sana "wiki", Wiki -kansioon
Vaihe 11. Napsauta Seuraava
Vaihe 12. Kirjoita sana tai lause ja napsauta Lisää
Voit halutessasi lisätä useita sanoja ja lauseita.
Vaihe 13. Napsauta OK
Tämä tuo sinut takaisin suodatinolosuhteiden luetteloon.
Vaihe 14. Napsauta määritettyä linkkiä
Se on ikkunan alaosassa olevassa laatikossa osana ilmausta "määritetty kansio". Näkyviin tulee luettelo sähköpostitilisi kansioista.
Vaihe 15. Valitse kansio, johon haluat suodattaa nämä viestit
Jos et näe haluamaasi kansiota, napsauta Uusi Jos haluat luoda sellaisen, valitse se.
Vaihe 16. Napsauta OK
Vaihe 17. Napsauta Seuraava
Nyt näet luettelon toimista, joita Outlook voi tehdä luomasi suodattimen perusteella.
Vaihe 18. Valitse haluamasi tapahtuman vieressä olevat ruudut
Varmista, että "siirrä se määritettyyn kansioon" (toinen vaihtoehto) on valittu, jotta viesti osuu kansioon. Muut ovat valinnaisia, mutta niistä voi olla apua tarpeidesi perusteella.
Vaihe 19. Napsauta Seuraava
Vaihe 20. Anna suodattimelle nimi
Näin se näkyy luettelossasi.
Vaihe 21. Valitse”Ota tämä sääntö käyttöön” -valintaruutu
”Jos haluat, voit myös valita Suorita tämä nyt, jotta suodatin skannaa jo saamasi sähköpostit.
Vaihe 22. Napsauta Valmis
Tulevat saapuvat viestit lajitellaan nyt syöttämäsi sanan tai lauseen perusteella.
