Tässä wikiHow -ohjeessa opit luomaan yrityslaskun Microsoft Excelissä sekä Windows- että Mac -tietokoneille. Voit luoda laskun manuaalisesti tai valita laskumallin.
Askeleet
Tapa 1 /3: Mallin käyttäminen Windowsissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Se on vihreä kuvake, jossa on valkoinen "X". Microsoft Excelin kotisivu avautuu.
Vaihe 2. Hae laskumallia
Kirjoita lasku sivun yläreunan hakupalkkiin ja paina sitten ↵ Enter etsiäksesi laskumalleja.
Sinun on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit etsiä malleja
Vaihe 3. Valitse malli
Napsauta mallia, jota haluat käyttää sen avaamiseen ikkunassa.
Vaihe 4. Napsauta Luo
Tämä painike on mallin esikatselun oikealla puolella. Näin avaat mallin Microsoft Excelissä.
Vaihe 5. Muokkaa mallia tarpeidesi mukaan
Esimerkiksi useimpien mallien yläosassa on "Yritys"; korvaisit tämän otsikon yrityksesi nimellä.
Jos haluat muokata Excel-asiakirjan tekstiä, kaksoisnapsauta tekstikohtaa, poista sitten tekstikohde tai korvaa se uudella
Vaihe 6. Täytä lasku
Kirjoita laskumallisi edellyttämät tiedot varmistaaksesi, että lopullinen kokonaismäärä vastaa velkaa.
- Esimerkiksi jotkin laskumallit edellyttävät tuntihinnan tai kiinteän maksun antamista.
- Useimmat laskumallit yhdistävät kaavat syöttämäsi tunti- ja työtuntimäärän lopulliseen kokonaisruutuun.
Vaihe 7. Tallenna lasku
Klikkaus Tiedosto napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa Tallenna nimellä, kaksoisnapsauta tallennuspaikkaa, kirjoita laskusi nimi ja napsauta Tallentaa. Tämä tallentaa mukautetun laskusi valittuun tallennuspaikkaan. Laskusi on nyt valmis lähetettäväksi.
Tapa 2/3: Mallin käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Se on vihreä laatikko, jossa on valkoinen "X". Excel avautuu.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Tämä valikkokohta on sivun vasemmassa yläkulmassa. Pudotusvalikko tulee näkyviin sen alle.
Vaihe 3. Napsauta Mallista Uusi
Se on vaihtoehto Tiedosto pudotusvalikosta. Tämä avaa uuden sivun, jossa on mallivaihtoehtoja.
Vaihe 4. Etsi laskumalli
Kirjoita lasku sivun oikean yläkulman hakupalkkiin ja paina ⏎ Return.
Sinun on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit etsiä malleja
Vaihe 5. Valitse malli
Napsauta mallia avataksesi esikatseluikkunan, jossa malli on näkyvissä.
Vaihe 6. Napsauta Avaa
Se on esikatseluikkunassa. Tämä avaa laskumallin uutena asiakirjana.
Vaihe 7. Muokkaa mallia tarpeidesi mukaan
Esimerkiksi useimpien mallien yläosassa on "Yritys"; korvaisit tämän otsikon yrityksesi nimellä.
Jos haluat muokata Excel-asiakirjan tekstiä, kaksoisnapsauta tekstikohtaa, poista tekstikohta tai korvaa se uudella
Vaihe 8. Täytä lasku
Kirjoita laskumallisi edellyttämät tiedot varmistaaksesi, että lopullinen kokonaismäärä vastaa velkaa.
- Esimerkiksi jotkin laskumallit edellyttävät tuntihinnan tai kiinteän maksun antamista.
- Useimmat laskumallit yhdistävät kaavat syöttämäsi tunti- ja työtuntimäärän lopulliseen kokonaisruutuun.
Vaihe 9. Tallenna lasku
Klikkaa Tiedosto valikkokohta, napsauta Tallenna nimellä, anna laskulle nimi ja napsauta Tallentaa. Laskusi on nyt valmis lähetettäväksi.
Tapa 3/3: Laskun luominen manuaalisesti
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Se on vihreä laatikko, jossa on valkoinen "X". Microsoft Excelin kotisivu avautuu.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Tämä vaihtoehto on Excel-kotisivun vasemmassa yläkulmassa. Tyhjä laskentataulukko avautuu.
Macissa ohita tämä vaihe, jos Excel avaa tyhjän asiakirjan
Vaihe 3. Luo laskun otsikko
Otsikon tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi - Sen yrityksen nimi, jolle laskurahat jaetaan.
- Kuvaaja - Sana "Lasku" tai kuvaus sen laskutyypistä, kuten "Hintatarjous", jos tarjoat asiakkaillesi palvelusi hinnan laskutuksen sijaan.
- Päivämäärä - päivämäärä, jona kirjoitat laskun.
- Määrä - Laskun numero. Voit joko käyttää yleistä numerointijärjestelmää kaikille asiakkaillesi tai yksilöllistä numerointia jokaiselle asiakkaalle. Jos valitset numeroinnin jokaiselle asiakkaalle, voit sisällyttää laskun numeroon asiakkaan nimen tai lomakkeen, kuten "Westwood1".
Vaihe 4. Anna lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet
Näiden tietojen pitäisi näkyä laskun yläosassa, ja tietosi asiakkaan yläpuolella.
- Yhteystietojesi tulee sisältää nimesi, yrityksesi osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Asiakkaan tietojen tulisi sisältää yrityksen nimi, ostovelvoitteen saajan nimi ja asiakkaan osoite. Voit myös lisätä asiakkaan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
Vaihe 5. Anna laskutustietosi
Voit käyttää saraketta tuotteen tai palvelun lyhyeen kuvaukseen, sarakkeen määrään, sarakkeen yksikköhintaan tai kurssiin ja lasketun sarakkeen kyseisen tuotteen ostetun määrän kokonaishintaan.
Vaihe 6. Näytä kokonaislaskun summa
Tämän pitäisi näkyä yksittäisten maksujen lasketun sarakkeen alapuolella, ja se voidaan luoda Excelin SUM -funktiolla.
- Esimerkiksi: jos sinulla on 13 dollaria työtä solussa B3 ja 27 dollaria työtä B4, voit laittaa kaavan = SUMMA (B3, B4) solussa B5 näyttää 40 dollaria kyseisessä solussa.
- Jos käytit tunnissa (esim. 30 dollaria) solussa B3 ja useita tunteja (esim. 3) B4, kirjoittaisit sen sijaan = SUMMA (B3*B4) solussa B5.
Vaihe 7. Sisällytä maksuehdot
Tämä voi näkyä laskutustietojen ylä- tai alapuolella. Yleiset maksuehdot ovat "erääntyy vastaanotettaessa", "erääntyy 14 päivän kuluessa", "erääntyy 30 päivän kuluessa" tai "erääntyy 60 päivän kuluessa".
Voit myös halutessasi sisällyttää laskun alaosaan muistion hyväksytyistä maksutavoista, yleisistä tiedoista tai kiitoksen asiakkaallesi ostoksistasi kanssasi
Vaihe 8. Tallenna lasku
Käytä tarvittaessa nimeä, joka erottaa laskun muista asiakkaallesi lähettämistäsi laskuista. Laskun tallentaminen:
- Windows - Klikkaus Tiedosto napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa Tallenna nimellä, kaksoisnapsauta tallennuspaikkaa, kirjoita laskusi nimi ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaa Tiedosto valikkokohta, napsauta Tallenna nimellä, anna laskulle nimi ja napsauta Tallentaa.
Esimerkkilaskut
Esimerkkipalveluiden lasku
Esimerkki nurmikonhoitolaskusta
Näytelasku
