Tämä wikiHow opettaa sinulle ensimmäisen laskentataulukon luomisen perusteet Microsoft Excelissä. Laskentataulukko on asiakirja, joka koostuu sarakkeista ja soluriveistä ja jota voidaan käyttää tietojen lajitteluun ja käsittelyyn. Jokainen solu on suunniteltu säilyttämään yhden datan, kuten numeroita, kirjaimia ja/tai kaavoja, jotka viittaavat muihin soluihin. Tiedot voidaan sitten järjestää, muotoilla, piirtää ja viitata muihin asiakirjoihin. Kun olet tutustunut laskentataulukoihin, voit testata taitojasi luomalla kotivaraston ja/tai kuukausibudjetin. Tutustu wikiHow'n laajaan Excel -artikkelikirjastoon saadaksesi lisätietoja sovelluksen lisätoiminnoista.
Askeleet
Tapa 1 /3: Peruslaskentataulukon luominen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Löydät sen Käynnistä -valikosta (Windows) tai Sovellukset -kansiosta (macOS). Sovellus avautuu näytölle, jossa voit luoda tai valita asiakirjan.
Jos sinulla ei ole Microsoft Officen maksullista versiota, voit luoda peruslaskentataulukon käyttämällä ilmaista online -versiota osoitteessa https://www.office.com. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Microsoft -tililläsi ja napsauttaa Excel kuvakkeiden rivillä.
Vaihe 2. Luo uusi työkirja valitsemalla Tyhjä työkirja
Työkirja on sen laskentataulukon sisältävän asiakirjan nimi. Tämä luo tyhjän laskentataulukon nimeltä Taulukko 1, joka näkyy taulukon alareunan välilehdellä.
Kun teet monimutkaisempia laskentataulukoita, voit lisätä toisen taulukon napsauttamalla + ensimmäisen arkin vieressä. Vaihda laskentataulukoiden välillä alemmilla välilehdillä.
Vaihe 3. Tutustu laskentataulukon ulkoasuun
Ensimmäinen asia, jonka huomaat, on, että laskentataulukko sisältää satoja suorakulmaisia soluja, jotka on järjestetty pystysarakkeisiin ja vaakasuoriin riveihin. Muutamia tärkeitä asioita tässä asettelussa:
- Kaikki rivit on merkitty numeroilla laskentataulukon sivulla, kun taas sarakkeet on merkitty kirjaimilla yläreunassa.
- Jokaisella solulla on osoite, joka koostuu sarakkeen kirjaimesta ja sen jälkeen rivinumerosta. Esimerkiksi ensimmäisen sarakkeen (A) ensimmäisen rivin (1) solun osoite on A1. Sarakkeen B rivin 3 solun osoite on B3.
Vaihe 4. Anna tietoja
Napsauta mitä tahansa solua kerran ja aloita kirjoittaminen heti. Kun olet lopettanut kyseisen solun, paina Sarkain ↹ -näppäintä siirtyäksesi rivin seuraavaan soluun tai ↵ Enter -näppäintä sarakkeen seuraavaan soluun.
- Huomaa, että kun kirjoitat soluun, sisältö näkyy myös taulukossa, joka kulkee laskentataulukon yläosassa. Tätä palkkia kutsutaan Formula Bar ja on hyödyllinen syötettäessä pitkiä merkkijonoja tietoja ja/tai kaavoja.
- Jos haluat muokata solua, jossa on jo tietoja, kaksoisnapsauta sitä palauttaaksesi kohdistimen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa solua kerran ja tehdä muutokset kaavapalkkiin.
- Jos haluat poistaa tiedot yhdestä solusta, napsauta solua kerran ja paina sitten Del. Tämä palauttaa solun tyhjäksi sekoittamatta muiden rivien tai sarakkeiden tietoja. Jos haluat poistaa useita soluarvoja kerralla, paina Ctrl (PC) tai ⌘ Cmd (Mac), kun napsautat jokaista poistettavaa solua, ja paina sitten Del.
- Jos haluat lisätä uuden tyhjän sarakkeen olemassa olevien sarakkeiden väliin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen yläpuolella olevaa kirjainta sen jälkeen, missä haluat uuden näkyvän, ja napsauta sitten Lisää pikavalikosta.
- Jos haluat lisätä uuden tyhjän rivin olemassa olevien rivien väliin, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa halutun sijainnin jälkeen ja valitse sitten Lisää valikossa.
Vaihe 5. Tutustu lisätoimintoihin käytettävissä oleviin toimintoihin
Yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on sen kyky etsiä tietoja ja suorittaa laskutoimituksia matemaattisten kaavojen perusteella. Jokainen luomasi kaava sisältää Excel -funktion, joka on suorittamasi "toiminto". Kaavat alkavat aina yhtäsuuruusmerkillä (=), jota seuraa funktion nimi (esim. = SUM, = LOOKUP, = SIN). Tämän jälkeen parametrit on syötettävä sulkujen () väliin. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi käsityksen Excelissä käytettävien toimintojen tyypeistä:
- Klikkaa Kaavat välilehti näytön yläreunassa. Huomaat useita kuvakkeita työkalupalkissa sovelluksen yläosassa paneelissa, joka on merkitty "Toimintokirjasto". Kun tiedät, miten eri toiminnot toimivat, voit helposti selata kirjastoa näiden kuvakkeiden avulla.
- Klikkaa Lisää toiminto kuvake, joka näyttää myös fx. Sen pitäisi olla palkin ensimmäinen kuvake. Tämä avaa Lisää toiminto -paneelin, jonka avulla voit etsiä haluamiasi toimintoja tai selata luokkia.
- Valitse luokka "Tai valitse luokka" -valikosta. Oletusluokka on "Viimeksi käytetyt". Jos haluat nähdä esimerkiksi matemaattiset funktiot, voit valita Math & Trig.
- Napsauta mitä tahansa toimintoa Valitse toiminto -paneelissa nähdäksesi sen syntaksin ja kuvauksen toiminnosta. Jos haluat lisätietoja toiminnosta, napsauta Apua tähän toimintoon.
- Klikkaus Peruuttaa kun olet lopettanut selaamisen.
- Lisätietoja kaavojen syöttämisestä on kohdassa Kaavojen kirjoittaminen Microsoft Excelissä.
Vaihe 6. Tallenna tiedosto, kun olet muokannut
Tallenna tiedosto napsauttamalla Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tallenna nimellä. Excel -versiosta riippuen sinulla on yleensä mahdollisuus tallentaa tiedosto tietokoneeseen tai OneDriveen.
Nyt kun olet perehtynyt perusasioihin, tutustu "Kotivaraston luominen tyhjästä" -menetelmään nähdäksesi nämä tiedot käytännössä
Tapa 2/3: Kotivaraston luominen tyhjästä
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Löydät sen Käynnistä -valikosta (Windows) tai Sovellukset -kansiosta (macOS). Sovellus avautuu näyttöön, jonka avulla voit luoda tai avata työkirjan.
Vaihe 2. Nimeä sarakkeet
Oletetaan, että teemme luettelon kotimme tavaroista. Sen lisäksi, että luetellaan, mikä tuote on, voimme ehkä tallentaa, missä huoneessa se on ja sen merkki/malli. Varaamme rivin 1 sarakeotsikoille, jotta tietomme on selvästi merkitty..
- Napsauta solua A1 ja kirjoita kohde. Luetellaan kaikki tämän sarakkeen kohteet.
- Napsauta solua B1 ja kirjoita Sijainti. Tässä kerrotaan, missä huoneessa tuote on.
- Napsauta solua C1 ja kirjoita merkki/malli. Tässä sarakkeessa luetellaan tuotteen malli ja valmistaja.
Vaihe 3. Kirjoita kohteet kullekin riville
Nyt kun sarakkeemme on merkitty, tietojen syöttämisen riveille pitäisi olla yksinkertaista. Jokaiselle kohteelle pitäisi saada oma rivi ja jokaiselle informaatiobitille oma solu.
- Jos esimerkiksi kuuntelet Apple HD -näyttöä toimistossasi, voit kirjoittaa HD-näytön kohtaan A2 (Kohde-sarakkeessa), Officen B2-kohtaan (Sijainti-sarakkeessa) ja Apple Cinema 30-tuumaisen M9179LL: n kohtaan B3 (Merkki/Malli -sarake).
- Luettele muita kohteita alla olevilla riveillä. Jos haluat poistaa solun, napsauta sitä kerran ja paina Del.
- Jos haluat poistaa koko rivin tai sarakkeen, napsauta kirjainta tai numeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa.
- Olet todennäköisesti huomannut, että jos kirjoitat liikaa tekstiä soluun, se menee päällekkäin seuraavaan sarakkeeseen. Voit korjata tämän muuttamalla sarakkeiden kokoa tekstin mukaan. Aseta kohdistin sarakkeen kirjainten väliselle riville (rivin 1 yläpuolelle) niin, että kohdistin muuttuu kahdeksi nuoleksi, ja kaksoisnapsauta sitten kyseistä riviä.
Vaihe 4. Käännä sarakeotsikot avattaviksi valikoiksi
Oletetaan, että olet luetellut satoja kohteita kaikkialla kodissasi, mutta haluat tarkastella vain toimistoosi tallennettuja kohteita. Klikkaa
Vaihe 1. Valitse rivin 1 alussa koko rivi ja toimi sitten seuraavasti:
- Klikkaa Tiedot välilehti Excelin yläreunassa.
- Klikkaus Suodattaa (suppilokuvake) työkalurivillä. Pienet nuolet näkyvät nyt jokaisen sarakkeen otsikossa.
- Klikkaa Sijainti avattavasta valikosta (B1) suodatinvalikon avaamiseksi.
- Koska haluamme vain nähdä kohteita toimistossa, valitse "Toimisto" -valintaruutu ja poista muut valintamerkit.
- Klikkaus OK. Nyt näet vain valitun huoneen kohteet. Voit tehdä tämän millä tahansa sarakkeella ja millä tahansa tietotyypillä.
- Jos haluat palauttaa kaikki kohteet, napsauta valikkoa uudelleen ja valitse "Valitse kaikki" ja sitten OK palauttaa kaikki kohteet.
Vaihe 5. Muokkaa laskentataulukkoa napsauttamalla Sivun asettelu -välilehteä
Nyt kun olet syöttänyt tietosi, haluat ehkä muokata värejä, fontteja ja viivoja. Tässä muutamia ideoita sen tekemiseen:
- Valitse solut, jotka haluat muotoilla. Voit valita koko rivin napsauttamalla sen numeroa tai koko sarakkeen napsauttamalla sen kirjainta. Paina Ctrl (PC) tai Cmd (Mac) valitaksesi useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin kerrallaan.
- Klikkaus Värit työkalupalkin "Teemat" -alueella nähdäksesi ja valitaksesi väriteeman.
- Klikkaa Fontit valikosta fontin selaamiseksi ja valitsemiseksi.
Vaihe 6. Tallenna asiakirja
Kun olet saavuttanut hyvän pysähdyskohdan, voit tallentaa laskentataulukon napsauttamalla Tiedosto valikosta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tallenna nimellä.
Tapa 3/3: Kuukausibudjetin luominen mallista
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Löydät sen Käynnistä -valikosta (Windows) tai Sovellukset -kansiosta (macOS). Sovellus avautuu näyttöön, jonka avulla voit luoda tai avata työkirjan.
Tämä menetelmä kattaa sisäänrakennetun Excel-mallin käytön kululuettelon luomiseen. Saatavilla on satoja malleja erityyppisille laskentataulukoille. Näet luettelon kaikista virallisista malleista osoitteessa
Vaihe 2. Etsi Yksinkertainen kuukausibudjetti -malli
Tämä on ilmainen virallinen Microsoft -malli, jonka avulla on helppo laskea kuukauden budjetti. Löydät sen kirjoittamalla yksinkertaisen kuukausibudjetin yläreunan hakupalkkiin ja painamalla ↵ Enter useimmissa versioissa.
Vaihe 3. Valitse Yksinkertainen kuukausibudjetti -malli ja napsauta Luo
Tämä luo uuden laskentataulukon valmiiksi muotoillusta mallista.
Sinun on ehkä napsautettava ladata sen sijaan.
Vaihe 4. Napsauta Kuukausitulot -välilehteä syöttääksesi tulosi
Huomaat, että on kolme välilehteä (Yhteenveto, Kuukausitulotja Kuukausikulut) työkirjan alareunassa. Napsautat toista välilehteä. Oletetaan, että saat tuloja kahdesta wikiHow- ja Acme -nimisestä yrityksestä:
- Kaksoisnapsauta Tulot 1 solu avataksesi kohdistimen. Poista solun sisältö ja kirjoita wikiHow.
- Kaksoisnapsauta Tulot 2 tyhjennä sisältö ja kirjoita Acme.
- Kirjoita kuukausitulosi wikiHowista ensimmäiseen soluun "Määrä" -otsikon alle (se, joka sanoo oletuksena "2500"). Tee sama Acme -kuukausitulojesi kanssa alla olevassa solussa.
- Jos sinulla ei ole muita tuloja, voit napsauttaa muita soluja ("Muut" ja "250 dollaria") ja tyhjentää ne painamalla Del.
- Voit myös lisätä lisää tulolähteitä ja määriä jo olemassa olevien rivien alapuolelle.
Vaihe 5. Napsauta Kuukauden kulut -välilehteä syöttääksesi kulut
Se on kolmas välilehti työkirjan alareunassa. Jos siellä on jo täytettyjä kuluja ja määriä, voit kaksoisnapsauttaa mitä tahansa solua muuttaaksesi sen arvoa.
- Oletetaan esimerkiksi, että vuokra on 795 dollaria kuukaudessa. Kaksoisnapsauta esitäytettyä summaa "800 dollaria", poista se ja kirjoita 795.
- Oletetaan, että sinulla ei ole opintolainan maksuja. Voit napsauttaa Määrä -sarakkeen opintolainojen vieressä olevaa summaa (50 dollaria) ja tyhjentää sen painamalla näppäimistön Del -näppäintä. Tee sama kaikille muille kuluille.
- Voit poistaa koko rivin napsauttamalla rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poistaa.
- Jos haluat lisätä uuden rivin, napsauta hiiren kakkospainikkeella alla olevaa rivinumeroa, jossa haluat sen näkyvän, ja valitse sitten Lisää.
- Varmista, että Määrät -sarakkeessa ei ole ylimääräisiä summia, joita sinun ei tarvitse maksaa, koska ne otetaan automaattisesti huomioon budjetissasi.
Vaihe 6. Tarkastele budjettiasi napsauttamalla Yhteenveto -välilehteä
Kun olet syöttänyt tietosi, tämän välilehden kaavio päivittyy automaattisesti vastaamaan tulojasi ja kuluksi.
- Jos tiedot eivät laske automaattisesti, paina näppäimistön F9 -näppäintä.
- Kaikki kuukausitulot ja kuukausikulut -välilehdille tekemäsi muutokset vaikuttavat yhteenvetosi sisältöön.
Vaihe 7. Tallenna asiakirja
Kun olet saavuttanut hyvän pysähdyskohdan, voit tallentaa laskentataulukon napsauttamalla Tiedosto valikosta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tallenna nimellä.
