Excel -laskentataulukko voidaan muotoilla useilla eri tavoilla useiden eri tehtävien suorittamiseksi. Tiedot voidaan järjestää ja näyttää erityistarpeiden mukaan, ja yksittäiset solut voidaan ohjelmoida tekemään erityisiä laskelmia syötettyjen tietojen perusteella. Nämä laskelmat voidaan sitten lisätä tietojen graafisiin esityksiin, kuten kaavioihin ja kaavioihin. Tässä artikkelissa on esimerkkejä Excel -laskentataulukon muotoilemisesta kulujen järjestämiseksi, laskemiseksi ja analysoimiseksi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Kirjoita kustannusten seurannan laskentataulukon teksti
Vaihe 1. Kirjoita teksti
Kirjoita päivämäärä soluun A2, "Ruokaostokset" soluun B3, "Kaasu" soluun B4, "Vuokraus" soluun B5, "Apuohjelmat" soluun A6 ja "Sähkö" soluun C6. Kirjoita sitten soluun C7 "Vesi/viemäri", soluun C8 "Puhelin" ja soluun C9 "Kaapeli/Internet".
Kirjoita soluun B10 "Auto Loan Payments", soluun B11 "Cell Phone" ja soluun A12 "Entertainment". Kirjoita soluun B12 "Meals Out", soluun B13 "Movies", soluun E2 "Amount" ja soluun E2 "Total". Kulujen seurannan laskentataulukon teksti on syötetty
Tapa 2/3: Muotoile kulujen seurannan laskentataulukko
Vaihe 1. Muotoile solut ja teksti
Valitse solut A2 - E2. Napsauta Yhdistä ja keskitä -painiketta Tasaus -työkalurivillä. Napsauta Font Formatting -työkalurivin Fill Bucket -painiketta ja valitse "White, background 1, Darker 35%".
- Valitse solut A3 - A5. Pidä tietokoneen näppäimistön ohjausnäppäintä painettuna ja valitse solut A6 - B9, A10, A11, A12, B12, A13 ja B13. Napsauta Font Formatting -työkalurivin Fill Bucket -painiketta ja valitse "White, background 1, Darker 50%".
- Valitse solut B3 - D3. Pidä tietokoneen näppäimistön ohjausnäppäintä painettuna ja valitse solut B4 - D4 ja B5 - D5. Pidä ohjauspainiketta painettuna ja valitse solut B10 - D10 ja B11 - D11.
- Napsauta Font Formatting -työkalurivin Fill Bucket -painiketta ja valitse "White, background 1, Darker 50%". Napsauta Yhdistä ja keskitä -painiketta ja oikeaa tasauspainiketta työkalurivin Kohdistus -valikossa.
- Valitse solut C6 - D6. Pidä ohjausnäppäintä painettuna ja valitse solut C6 - D6, C7 - D7, C8 - D8 ja C9 - D9. Napsauta Täytä ämpäri ja valitse "Valkoinen tausta 1". Kun solut ovat edelleen valittuna, napsauta Yhdistä ja keskitä -painiketta ja oikeaa tasauspainiketta työkalurivin Kohdistus -valikossa. Varjostetut ja yhdistetyt solut on alustettu.
Vaihe 2. Ohjelmoi "Yhteensä" -solu lisätäksesi kunkin luokan kokonaissummat
Napsauta solua E13 ja napsauta AutoSum -painiketta vakiotyökalurivin oikeassa reunassa olevassa muokkausvalikossa. Valitse solut E3 - E13 ja valitse valuuttapainike ($) vakiotyökalurivin Numeroiden muotoilu -valikosta. Kunkin luokan kenttiin syötetyt numerot näytetään rahallisina arvoina, ja summa näkyy taulukon alareunassa. Kulujen seuranta -arkki on alustettu.
Tapa 3/3: Luo Excel -ympyräkaavio kulujen näyttämiseksi
Vaihe 1. Luo ympyräkaavio
Napsauta vakiotyökalurivin Lisää -välilehteä ja napsauta Pie -painiketta. Tyhjä kaavio tulee sovellusikkunaan. Napsauta ja vedä tyhjää kaaviota oikealle niin, että koko taulukko on näkyvissä. Napsauta Kaaviotyökalut -työkalurivin Suunnittelu -valikon Valitse tiedot -painiketta. Valitse tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Muokkaa -painiketta valintaikkunan oikealla puolella olevassa Vaaka -akselitarrat -sarakkeessa.
