Google Driven "Lomakkeet" -ominaisuuden ja sen käytön suhteellisen intuition ansiosta voit helposti luoda Google -lomakkeen! Google-lomakkeet voivat olla hyödyllisiä monille eri sovelluksille tiedonkeruusta tapahtumien suunnitteluun.
Askeleet
Osa 1/3: Google -lomakkeiden käyttö
Vaihe 1. Avaa haluamasi selain
Google Forms on käytettävissä Google Driven kautta; kaikki luodut Google -lomakkeet säilyvät Google Drivessa.
Vaihe 2. Siirry Gmail -tiliisi
Saat parhaat tulokset tekemällä tämän tietokoneella.
Sinun on annettava sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, jos et ole jo kirjautunut sisään
Vaihe 3. Napsauta Google -sovellukset -valikkoa
Tämä on yhdeksän pisteen ruudukko näytön oikeassa yläkulmassa Gmail-tilisi kuvan vasemmalla puolella.
Vaihe 4. Napsauta "Drive" -vaihtoehtoa
Tämä avaa Google Drive -tilisi.
Usein käytetyistä sovelluksista riippuen saatat nähdä Lomakkeet-vaihtoehdon täällä. Jos näin on, avaa Google Forms napsauttamalla sitä
Vaihe 5. Napsauta "Uusi" -painiketta
Tämä on Drive -sivusi vasemmassa yläkulmassa, aivan Oma Drive -vaihtoehdon yläpuolella.
Vaihe 6. Vie hiiri Lisää -kohdan päälle ja napsauta sitten Google -lomakkeet
Tämä avaa uuden nimettömän Google -lomakkeen!
Jos haluat avata uuden lomakkeen Google -lomakkeiden etusivulta, napsauta lomakemallien vasemmalla puolella olevaa "+" -painiketta
Osa 2/3: Lomakkeen suunnittelu
Vaihe 1. Päätä Google -lomakkeen tarkoitus
Tietäen, mitä tietoja sinun on kerättävä ja mihin tarkoitukseen se palvelee, se auttaa sinua päätettäessä muotoilusta, askel tyylistä ja niin edelleen.
Vaihe 2. Vaihda lomakkeen väri
Voit tehdä tämän napsauttamalla siveltimen palettikuvaketta Lähetä-painikkeen vasemmalla puolella ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta värin. Tai napsauta värien vieressä olevaa kuvaketta, niin saat hyvän teeman värin sijaan.
Vaihe 3. Anna lomakkeellesi otsikko
Tämä vaihtoehto on näytön yläosassa; sinun on napsautettava "Nimetön lomake" tai "Lomakkeen nimi" tekstiä kirjoittaaksesi tähän kenttään.
Vaihe 4. Lisää kuvaus lomakkeeseen
Vastaajasi näkevät tämän lomakkeen otsikon alla.
Kirjoita nämä tiedot otsikkokentän alle
Vaihe 5. Lisää kysymys lomakkeeseen
Kysymykset ovat tietojesi keräämisen perusta; käyttäjät vastaavat näihin millä tyylillä esität kysymyksesi. Kysymyksen lisääminen:
- Napsauta "+" -kuvaketta oikeanpuoleisessa valikossa.
- Kirjoita kysymyksen teksti Kysymys -kenttään.
- Korvaa "Vaihtoehto 1" -teksti vastauksella.
- Näet pakolliset kysymykset napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa Pakollinen-kytkintä.
Vaihe 6. Valitse kysymystyyppi
Sinulla on useita tapoja näyttää kysymyksesi. Kysymystyypin muuttaminen:
- Napsauta mitä tahansa kysymyskorttia.
- Napsauta kysymystekstin oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa.
- Valitse "Monivalinta", "Valintaruudut" tai "Pudotusvalikko". Voit myös valita pidempiä vastauksia, kuten "Lyhyt vastaus" tai "Kappale".
Vaihe 7. Järjestä tarvittaessa kysymyskorttisi uudelleen
Voit tehdä tämän napsauttamalla kortin yläosassa olevaa kuuden pisteen ruudukkoa, vetämällä sitä ylös tai alas ja vapauttamalla sen uudessa paikassa.
Vaihe 8. Tarkista muut kysymyskorttivaihtoehdot
Voit suorittaa kysymyskorteillasi pari eri toimintoa:
- Napsauta "Monista" -painiketta (kaksi päällekkäistä korttia), jos haluat kopioida nykyisen kysymyskorttisi.
- Poista nykyinen kysymyskorttisi napsauttamalla roskakorikuvaketta.
- Napsauta vastauksen vieressä olevaa muotokuvaketta. Tämän avulla voit lisätä valokuvan; sinun on vietävä hiiri kysymyksen päälle, jotta tämä vaihtoehto tulee näkyviin.
Vaihe 9. Tarkista lisäasetukset -valikko
Voit tehdä tämän napsauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä nykyisen kysymyskortin oikeassa alakulmassa:
- "Kuvaus" - Lisää selventävä kuvaus kysymyskortillesi.
- "Siirry osioon vastauksen perusteella" - Linkitä eri kysymyskortit eri vastauksiin. Voit tehdä tämän kortin jokaisen vastauksen vieressä olevista avattavista valikoista.
- "Sekoita vaihtoehdot" - Sekoita vastaukset nykyiselle kortillesi.
Vaihe 10. Napsauta "Esikatselu" -vaihtoehtoa oikolukeaksesi lomakkeen
Tämä on silmänmuotoinen kuvake näytön oikeassa yläkulmassa. Kun olet lukenut lomakkeen ja varmistanut, että kaikki muotoilut ovat oikein, olet valmis jakamaan lomakkeen!
Osa 3/3: Google -lomakkeen lähettäminen
Vaihe 1. Tarkista lomakkeen perusasetukset
Voit tehdä tämän napsauttamalla rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lomakkeen asetusvalikko sisältää seuraavat ehdot:
- "Edellyttää kirjautumista" - Vaadi vastaajia kirjautumaan Googleen anonyymin sijaan. Ota tämä ominaisuus käyttöön napsauttamalla "Rajoita 1 vastaukseen".
- "Vastaajat voivat…" - "Muokkaa lähettämisen jälkeen" ja "katso yhteenvetokaaviot ja tekstivastaukset" ovat tässä vaihtoehtoja. Näiden avulla vastaajat voivat muuttaa vastauksiaan ja tarkastella lomakkeen tuloksia lähettämisen jälkeen.
Vaihe 2. Tarkista esitysasetuksesi
Nämä ovat myös asetusvalikossa; Vaihda "Yleinen" - "Esitys" -kohtaan napsauttamalla asetusikkunan yläosassa olevaa vaihtoehtoa.
- "Näytä edistymispalkki" - Näyttää mittarin, joka kertoo vastaajille, kuinka lähellä he ovat lomakkeen täyttämistä.
- "Sekoita kysymysjärjestys" - Vaihtaa kysymysjärjestystä käyttäjältä käyttäjälle.
- "Näytä linkki lähettääksesi toisen vastauksen" - Luo linkin lomakkeen täyttämiseksi uudelleen. Tämä on ihanteellinen laskutuslomakkeille.
- "Vahvistusviesti" - Muokkaa lomakkeen täyttösanomaa kirjoittamalla haluamasi viesti tämän tekstin alla olevaan kenttään.
Vaihe 3. Napsauta Lähetä -painiketta
Tämä on näytön oikeassa yläkulmassa; napsauttamalla "Lähetä" tuo näkyviin "Lähetä lomake" -valikon, jossa on useita eri jakamisvaihtoehtoja, joiden kautta voit selata ikkunan yläosasta.
Vaihe 4. Tarkista jakamisvaihtoehdot
Lomakkeen tarkoituksesta riippuen ensisijainen vaihtoehto vaihtelee:
- Sähköposti - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää sähköpostiviestin yhteyshenkilöillesi suoraan Lomakkeet -sivustosta.
- Linkki-Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat kopioida ja liittää linkin.
- Upota HTML - Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos sijoitat tämän lomakkeen suoraan verkkosivustollesi.
- Google+, Facebook tai Twitter - Nämä ovat pikalähetysvaihtoehtoja Lähetä lomake -valikon oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 5. Lähetä lomake valitsemallasi palvelulla
Koska sinulla on muutama eri vaihtoehto tähän, prosessisi vaihtelee:
- Sähköposti - Lisää yhteystieto Vastaanottaja -kenttään, aihe Aihe -kenttään ja lyhyt viesti Viesti -kenttään. Napsauta Sisällytä lomake sähköpostiin -vaihtoehtoa, jos haluat upottaa lomakkeen suoraan sähköpostiin.
- Linkki-Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai kahden sormen napsautuksella) linkkikenttää ja valitse Kopioi. Voit sitten liittää tämän linkin sähköpostiin tai haluamaasi sosiaalisen median sivustoon.
- Upota-Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai kahden sormen napsautuksella) HTML-kenttää ja valitse Kopioi. Voit sitten liittää tämän tekstin verkkosivustosi HTML -prosessoriin. Huomaa, että voit muokata lomakkeen leveys- ja korkeusarvoja täältä.
Vaihe 6. Napsauta "Lähetä", jos käytät sähköpostia
Tämä jakaa lomakkeen kaikille lomakkeen yhteystietoluettelossa oleville!
Jos haluat jakaa lomakkeen linkin kautta, sinun on lähetettävä linkki manuaalisesti sosiaalisen median sivustolle tai sähköpostiin
Vinkkejä
- Google -lomakkeet ovat hyödyllisiä kaikessa kyselyistä laskutuslomakkeisiin; älä pelkää olla luova lomakkeen käytön kanssa!
- Lomakkeen vastaukset tallennetaan Google Sheetille-Excel-asiakirjan Google-vastineelle-, jolloin tietojen tarkistaminen ja dokumentointi on helppoa.
Varoitukset
- Ole varovainen pyytäessäsi henkilökohtaisia tietoja Google -lomakkeella. Koska olet suoraan vastuussa tietojen salassa pitämisestä, voit olla vastuussa vahingoista, jotka aiheutuvat, jos tietosi joutuvat vääriin käsiin.
- Kirjaudu aina ulos Google-tililtäsi, kun käytät muuta kuin yksityistä tietokonetta.
