Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda lomakkeen Microsoft Excel -asiakirjaan. Laskentataulukkolomakkeen avulla voit syöttää nopeasti suuria määriä tietoja taulukkoon tai soluluetteloon. Jos haluat luoda lomakkeen, jonka kanssa muut voivat olla vuorovaikutuksessa, voit tehdä sen käyttämällä Excelin Kehittäjä -välilehden vaihtoehtoja. Muista, että tietojen syöttölomaketoiminto on käytettävissä vain Excel for Windows -tietokoneissa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Tietojen syöttölomakkeen luominen
Vaihe 1. Avaa Excel
Napsauta tai kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen kuvaketta, joka muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Se on sivun vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Lisää "Lomake" -painike Exceliin
Oletuksena Lomake -painike ei sisälly Exceliin. Voit lisätä sen Excelin pikakuvakkeiden luetteloon, jotka näkyvät ikkunan vasemmassa yläkulmassa, seuraavasti:
- Klikkaus Tiedosto.
- Klikkaus Asetukset ikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Klikkaus Pikatyökalurivi ikkunan vasemmalla puolella.
- Napsauta avattavaa Valitse komennot -valintaikkunaa ikkunan yläosassa.
- Klikkaus Kaikki komennot.
- Vieritä alaspäin, kunnes saavut Lomakeja napsauta sitä.
- Klikkaus Lisää >> ikkunan keskellä.
- Klikkaus OK.
Vaihe 4. Anna sarakkeiden otsikot
Kirjoita sen sarakkeen nimi, johon haluat lisätä tietoja, jokaisen käytettävän sarakkeen ylempään soluun.
Jos esimerkiksi luot lomaketta, jossa luetellaan erilaisia leivonnaisia, voit kirjoittaa soluun "Pumpkin Bread" A1, "Muffinit" soluun B1, ja niin edelleen.
Vaihe 5. Valitse sarakkeiden otsikot
Napsauta ja pidä alhaalla vasemmanpuoleisinta sarakeotsikkoa ja vedä hiiri oikealle oikeanpuoleisimman sarakeotsikon kohdalle. Voit vapauttaa hiiren painikkeen.
Vaihe 6. Napsauta "Lomake" -painiketta
Se on laatikon muotoinen kuvake Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, oikealle päin olevan "Tee" -painikkeen oikealla puolella.
Vaihe 7. Napsauta OK pyydettäessä
Tämä avaa Lomake-ponnahdusikkunan.
Vaihe 8. Anna ensimmäisen rivin tiedot
Kirjoita mitä haluat lisätä jokaisen sarakkeen otsikon tekstikenttään.
Vaihe 9. Napsauta Uusi
Se on ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa. Tällöin kirjoittamasi tiedot syötetään automaattisesti laskentataulukkoon asianmukaisten sarakeotsikoiden alle.
Vaihe 10. Anna seuraavat tietorivit
Aina kun täytät tietojen syöttökentät, napsauta Uusi syöttää tietosi ja aloittaa uuden rivin.
Vaihe 11. Sulje tietojen syöttölomake
Klikkaus kiinni ikkunan oikealla puolella. Tiedot pitäisi nyt syöttää kokonaan asianmukaisten sarakeotsikoiden alle.
Tapa 2/2: Mukautetun lomakkeen luominen
Vaihe 1. Avaa Excel
Napsauta tai kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen kuvaketta, joka muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Se on sivun vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Ota kehittäjä -välilehti käyttöön
The Kehittäjä välilehdeltä löydät vaihtoehdon lisätä lomakepainikkeita, mutta se ei sisälly Exceliin oletuksena. Ota se käyttöön seuraavasti:
- Windows - Napsauta Tiedosto, klikkaus Asetukset, klikkaus Muokkaa nauhaa, valitse "Kehittäjä" -ruutu ja napsauta OK.
- Mac - Napsauta Excel, klikkaus Asetukset…, klikkaus Tekijä Näytä -otsikon alla ja napsauta Kehittäjä -välilehti. Tämän jälkeen voit sulkea ikkunan.
Vaihe 4. Anna lomakkeen tiedot
Kirjoita mitä tietoja haluat käyttäjien voivan valita lomakkeestasi.
Tämä vaihe vaihtelee sen mukaan, mitä tietoja haluat käyttää lomakkeessasi
Vaihe 5. Napsauta Kehittäjä -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa.
Vaihe 6. Napsauta Lisää
Tämä vaihtoehto on "Ohjaimet" -osiossa Kehittäjä työkalurivi. Napsauttamalla sitä saat avattavan valikon näkyviin.
Ohita tämä vaihe Macissa
Vaihe 7. Valitse lomakkeen ohjausobjekti
Napsauta hallintatyyppiä, jota haluat käyttää laskentataulukossa.
Jos esimerkiksi haluat lisätä lomakkeeseen valintaruudun, napsauta valintaruudun kuvaketta
Vaihe 8. Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa
Näin asetat ohjauspainikkeen laskentataulukkoon.
Voit napsauttaa ja vetää ohjausobjektin paikkaan, johon haluat kiinnittää sen
Vaihe 9. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomakkeen ohjauskuvaketta
Avattava valikko tulee näkyviin.
Macissa pidä Control -näppäintä painettuna samalla, kun napsautat kuvaketta
Vaihe 10. Napsauta Muoto -ohjaus…
Se on avattavan valikon alareunassa.
Vaihe 11. Muokkaa lomakkeen ohjauspainiketta
Vaihtoehdot vaihtelevat valitsemastasi painikkeesta riippuen; useimmissa tapauksissa voit valita solualueen tai kohdesolun napsauttamalla "Solualue" tai "Kohdesolu" -tekstikentän oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten solut (tai solut), jotka sisältävät lomakkeen tiedot.
Jos esimerkiksi haluat luoda avattavan valikon, jossa on luettelo numeroista, napsauta "Solualue" -tekstikentän oikealla puolella olevaa nuolta ja napsauta sitten ja vedä hiirtä laskentataulukon numerosarakkeessa
Vaihe 12. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä tallentaa asetukset ja ottaa ne käyttöön laskentataulukossasi.
Tässä vaiheessa voit jatkaa laskentataulukkoosi muiden lomakepainikkeiden lisäämistä
Vaihe 13. Suojaa laskentataulukko
Kun olet lisännyt lomakkeen painikkeet laskentataulukkoon, voit estää ihmisiä siirtämästä tai poistamasta painikkeita suojaamalla laskentataulukon:
- Windows - Napsauta Arvostelu napsauta Excel -työkalurivillä Suojaa arkki, varmista, että muita vaihtoehtoja kuin "Valitse lukitut solut" ja "Valitse lukitsemattomat solut" ei ole valittu, kirjoita salasana asiakirjan lukituksen avaamiseksi ja napsauta OK. Voit sitten syöttää salasanan uudelleen, kun sinua kehotetaan lopettamaan arkin lukitseminen.
- Mac - Napsauta Työkalut Valitse näytön yläreunasta Suojaus, klikkaus Suojaa arkki varmista ponnahdusvalikosta, että kaikki muut vaihtoehdot kuin "Valitse lukitut solut" ja "Valitse lukitsemattomat solut" eivät ole valittuna, kirjoita salasana asiakirjan lukituksen avaamiseksi ja napsauta OK. Voit sitten syöttää salasanan uudelleen, kun sinua kehotetaan lopettamaan arkin lukitseminen.
