Voit jakaa Outlook -kalenteritapahtumat minkä tahansa yhteyshenkilön tai sähköpostiosoitteen kanssa! Tätä varten tarvitset pääsyn Outlook-mobiilisovellukseen tai Outlook-verkkosivustoon ja kirjautumistietosi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Outlook -kalenteritapahtuman jakaminen (mobiili)
Vaihe 1. Avaa Outlook -sovelluksesi
Jos et ole vielä kirjautunut sisään, sinun on annettava Microsoftin sähköpostiosoite ja salasana.
Vaihe 2. Napauta Kalenteri
Tämä on näytön alareunassa.
Vaihe 3. Pyyhkäise kalenteria alaspäin
Vaihe 4. Napauta päivämäärää
Vaihe 5. Napauta +
Löydät tämän näytön oikeasta yläkulmasta.
Vaihe 6. Kirjoita tapahtuman otsikko
Vaihe 7. Napauta koko päivän vieressä olevaa kytkintä
Tee tämä vain, jos se liittyy tapahtumaasi.
Vaihe 8. Napauta "Aika" -välilehteä
Vaihe 9. Säädä valintareunat
Tämä lisää tai muuttaa tapahtumasi kattamaa aikaa.
Voit myös napauttaa "00:00" -kuvaketta tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa valitaksesi aloitus- ja päättymisajan
Vaihe 10. Napauta valintamerkkiä
Tämä on Aika -ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 11. Napauta "Ihmiset"
Vaihe 12. Kirjoita yhteyshenkilön nimi
Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen ja jakaa tapahtumasi muiden kuin Outlook-käyttäjien kanssa.
Toista tämä prosessi niin monelle käyttäjälle kuin haluat kutsua. Jos sinulla on sähköpostiluettelo, voit lisätä sen sen sijaan
Vaihe 13. Napauta valintamerkkiä
Vaihe 14. Napauta Sijainti
Vaihe 15. Kirjoita sijainti
Vaihe 16. Napauta valintamerkkiä
Vaihe 17. Napauta Skype -puhelun vieressä olevaa kytkintä
Tee tämä vain, jos tapahtumasi keskittyy Skype -puheluun.
Vaihe 18. Lisää hälytys ja kuvaus
Molemmat ovat valinnaisia, mutta ne auttavat muistuttamaan käyttäjiä tapahtumastasi.
Vaihe 19. Napauta valintamerkkiä
Näin jaat tapahtumasi kenelle tahansa Ihmiset -välilehdessä luetellulle!
Tapa 2/2: Outlook -kalenteritapahtuman jakaminen (työpöytä)
Vaihe 1. Avaa Outlook
Jos et ole jo kirjautunut sisään, sinun on annettava Microsoft -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
Vaihe 2. Napsauta sinistä kolminkertaista ruudukkoa
Tämä on Outlook -sivusi vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Kalenteri
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta päivän neliötä
Vaihe 5. Lisää tapahtumaan määritteleviä yksityiskohtia
Nämä sisältävät:
- Tapahtuman otsikko
- Tapahtuman paikka
- Aloitus- ja päättymisaika/päivämäärä
- Toista asetukset
- Muistutus
- Kuvaus
Vaihe 6. Napsauta Lisää ihmisiä -kenttää
Tämä on näytön oikealla puolella Ihmiset -otsikon alla.
Vaihe 7. Kirjoita yhteyshenkilön nimi
Vaihe 8. Napsauta yhteyshenkilön nimeä
Jos se ei tule näkyviin, voit myös kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa.
Voit myös napsauttaa + tässä kentässä lisätäksesi yhteystietoja ponnahdusvalikosta
Vaihe 9. Napsauta ⎆ lähetä
Tämä painike on tapahtumaikkunan vasemmassa yläkulmassa; napsauta sitä vasta, kun olet valmis kutsumaan osallistujia tapahtumaan. Kalenteritapahtuman jakaminen onnistui!
