Laskentataulukot ovat toimiston katkottua. Niitä käytetään tietojen järjestämiseen ja raporttien tekemiseen. Käytitpä sitten Internet-pohjaista laskentataulukko-ohjelmaa tai tavallista Microsoft Exceliä, sinun on jaettava laskentataulukkoraportit tiimillesi tai esimiehillesi. Onneksi useimmissa laskentataulukko -ohjelmissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit luoda laskentataulukon monien ihmisten käyttöön, kunhan käytät jaettua palvelinta tai sinulla on Internet -yhteys. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tehdä jaetun laskentataulukon Google Docsissa ja Microsoft Excelissä.
Askeleet
Tapa 1 /2: Microsoft Excel -laskentataulukko
Vaihe 1. Avaa Excel -laskentataulukko tai luo uusi asiakirja siirtymällä ylhäällä olevan työkalupalkin Tiedosto -valikkoon ja valitsemalla Uusi
Vaihe 2. Tee muutoksia asiakirjaasi
Näiden pitäisi sisältää makrot, kaaviot ja yhdistävät solut. kuvat, objektit, hyperlinkit, ääriviivat, välisummat, tietotaulukot, pivot -taulukkoraportit, laskentataulukon suojaus ja ehdolliset muodot.
Vaihe 3. Napsauta Työkalut -valikkoa tai jostain muusta versiosta löytyy Tarkista -välilehti
Valitse avattavasta valikosta "Jaettu laskentataulukko/Jaa työkirja".
Vaihe 4. Napsauta Muokkaus -välilehteä, kun valintaikkuna avautuu
Vaihe 5. Etsi ruutu, jossa lukee "Salli useiden käyttäjien muutokset samanaikaisesti
Vahvista haluamasi muutos napsauttamalla tätä ruutua.
Vaihe 6. Tallenna muutos napsauttamalla "OK"
Vaihe 7. Tallenna työkirja nykyiseen paikkaansa napsauttamalla Tiedosto -valikkoa ja valitsemalla Tallenna
Vaihe 8. Palaa Tiedosto -valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä"
Vaihe 9. Tallenna tiedosto jaetun verkon jaettuun kansioon
Varmista, että kaikilla asiakirjan käyttäjillä on lupa käyttää kyseistä kansiota. Jos ei, tallenna se jonnekin, johon kaikki pääsevät käsiksi.
Tapa 2/2: Google -dokumenttien laskentataulukko
Vaihe 1. Kirjaudu Google -dokumenttitilillesi
Jos sinulla ei ole Google -dokumenttitiliä, määritä se napsauttamalla Google -kirjautumissivun Kokeile Google -dokumentteja -painiketta
Vaihe 2. Siirry laskentataulukkoosi tai napsauta avattavaa Luo uusi -ruutua
Vaihe 3. Valitse vaihtoehtoluettelosta "Laskentataulukko" tai avaa laskentataulukko, jota olet jo käsitellyt
Vaihe 4. Napsauta laskentataulukon oikealla puolella olevaa "Jaa" -painiketta
Vaihe 5. Valitse Googlen yhteystietoluettelostasi niiden ihmisten nimet, joihin haluat liittyä, tai voit kirjoittaa sähköpostiosoitteita
Vaihe 6. Päätä, voiko henkilö muokata laskentataulukkoa tai vain tarkastella sitä
Napsauta henkilön nimen oikealla puolella olevaa avattavaa ruutua.
Vaihe 7. Paina "Jaa ja tallenna" -painiketta
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Kun jaat laskentataulukoita Google -dokumenttien avulla, muiden käyttäjien on hankittava Google -tili tai rekisteröidyttävä siihen.
- Kun tallennat Excel -asiakirjasi jaettuun kansioon, tarkista mahdolliset linkit muihin työkirjoihin ja varmista, että niitä ei ole rikottu tallennettaessa niitä uuteen paikkaan.
