Vaikka sitä ei tunneta kalenteriohjelmana, voit luoda ja hallita kalenteriasi Excelin avulla. Saatavilla on erilaisia kalenterimalleja, joita voit muokata mieleiseksesi, mikä on paljon nopeampaa kuin yrittää muotoilla kalenteri itse. Voit myös ottaa luettelon kalenteritapahtumista laskentataulukosta ja tuoda ne Outlook -kalenteriisi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Excel -mallin käyttäminen
Vaihe 1. Aloita uusi Excel -asiakirja
Kun napsautat "Tiedosto" -välilehteä tai Office -painiketta ja valitset "Uusi", sinulle näytetään erilaisia malleja, joista valita.
- Joissakin Excel -versioissa, kuten Excel 2011 for Mac, sinun on valittava Tiedosto -valikosta Uusi mallista Uusi.
- Kun luot kalenterin mallista, voit luoda tyhjän kalenterin, jonka voit täyttää tapahtumilla. Se ei muunna tietojasi kalenterimuotoon. Jos haluat muuntaa Excel -dataluettelon Outlook -kalenteriksi, katso seuraava osio.
Vaihe 2. Etsi kalenterimalleja
Riippuen käyttämästäsi Office -versiosta voi olla "Kalenterit" -osio tai voit kirjoittaa "kalenteri" hakukenttään. Joillakin Excel -versioilla on muutama kalenterimalli korostettuna pääsivulla. Jos nämä täyttävät tarpeesi, voit käyttää niitä tai etsiä kaikkia verkossa olevia kalenterimalleja.
Voit tarkentaa hakua tarpeidesi mukaan. Jos esimerkiksi haluat akateemisen kalenterin, voit etsiä sen sijaan hakua "akateeminen kalenteri"
Vaihe 3. Aseta malli oikeaan päivämäärään
Kun malli latautuu, näet uuden tyhjän kalenterin. Päivämäärä on todennäköisesti väärä, mutta voit yleensä muuttaa sitä käyttämällä valikkoa, joka tulee näkyviin, kun valitset päivämäärän.
- Prosessi on hieman erilainen käyttämäsi mallin mukaan. Yleensä voit valita näytettävän vuoden tai kuukauden ja napsauttaa sen vieressä olevaa ▼ -painiketta. Tämä näyttää vaihtoehdot, joista voit valita, ja kalenteri muuttuu automaattisesti.
- Voit yleensä asettaa myös viikon alkamispäivän valitsemalla sen ja valitsemalla uuden.
Vaihe 4. Tarkista vinkit
Monissa malleissa on tekstiruutu, jossa on vinkkejä, jotka voivat kertoa päivämäärien muuttamisesta tai kalenterimallin muiden asetusten muuttamisesta. Sinun on poistettava nämä vihjeen tekstiruudut, jos et halua niiden näkyvän tulostetussa kalenterissasi.
Vaihe 5. Säädä visualisointeja, joita haluat muuttaa
Voit säätää minkä tahansa elementin ulkoasua valitsemalla yhden ja tekemällä sitten muutokset Aloitus -välilehdellä. Voit muuttaa fonttia, väriä, kokoa ja paljon muuta aivan kuten mitä tahansa kohdetta Excelissä.
Vaihe 6. Anna tapahtumasi
Kun kalenteri on määritetty oikein, voit aloittaa tapahtumien ja tietojen syöttämisen siihen. Valitse solu, johon haluat lisätä tapahtuman, ja aloita kirjoittaminen. Jos sinun täytyy laittaa useampi kuin yksi asia yhteen päivään, saatat joutua luovaksi välilyönnissäsi.
Tapa 2/2: Excel -luettelon tuominen Outlook -kalenteriin
Vaihe 1. Luo uusi tyhjä laskentataulukko Excelissä
Voit tuoda tietoja Excelistä Outlook -kalenteriin. Tämä voi helpottaa esimerkiksi työaikataulujen tuontia.
Vaihe 2. Lisää laskentataulukkoosi oikeat otsikot
Luettelon tuonti Outlookiin on paljon helpompaa, jos laskentataulukko on muotoiltu oikeilla otsikoilla. Kirjoita seuraavat otsikot ensimmäiselle riville:
- Aihe
- Aloituspäivämäärä
- Aloitusaika
- Päättymispäivä
- Loppu aika
- Kuvaus
- Sijainti
Vaihe 3. Kirjoita jokainen kalenterimerkki uudelle riville
Aihe -kenttä on tapahtuman nimi sellaisena kuin se näkyy kalenterissasi. Sinun ei tarvitse antaa jotain jokaiselle kentälle, mutta tarvitset vähintään "Aloituspäivä" ja "Aihe".
- Varmista, että kirjoitat päivämäärän vakiomuotoon KK/PP/VV tai PP/KK/VV, jotta Outlook voi lukea sen oikein.
- Voit tehdä tapahtuman, joka kestää useita päiviä käyttämällä Aloituspäivä- ja Lopetuspäivä -kenttiä.
Vaihe 4. Avaa Tallenna nimellä -valikko
Kun olet lisännyt tapahtumia luetteloon, voit tallentaa sen kopion Outlookin luettavaan muotoon.
Vaihe 5. Valitse tiedostotyyppivalikosta "CSV (pilkuilla erotettu)"
Tämä on yleinen muoto, joka voidaan tuoda useisiin eri ohjelmiin, mukaan lukien Outlook.
Vaihe 6. Tallenna tiedosto
Anna listalle nimi ja tallenna se CSV -muodossa. Napsauta "Kyllä", kun Excel pyytää, jos haluat jatkaa.
Vaihe 7. Avaa Outlook -kalenteri
Outlookin mukana tulee Office, ja yleensä asennat sen, jos sinulla on Excel asennettuna. Kun Outlook on auki, voit tarkastella kalenteriasi napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa "Kalenteri" -painiketta.
Vaihe 8. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Avaa ja vie"
" Näet useita vaihtoehtoja Outlook -tietojen käsittelyyn.
Vaihe 9. Valitse Tuo/Vie
" Tämä avaa uuden ikkunan tietojen tuontiin ja vientiin Outlookiin ja ulos Outlookista.
Vaihe 10. Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja sitten "Pilkuilla erotetut arvot"
" Sinua pyydetään valitsemaan tiedosto, josta haluat ladata.
Vaihe 11. Napsauta "Selaa" ja etsi Excelissä luomasi CSV -tiedosto
Sinun pitäisi yleensä löytää se Asiakirjat -kansiosta, jos et muuttanut oletussijaintia Excelissä.
Vaihe 12. Varmista, että "Kalenteri" on valittu kohdekansioksi
Se on valittava, koska olet Outlookin kalenterinäkymässä.
Vaihe 13. Tuo tiedosto napsauttamalla Valmis
Luettelosi käsitellään ja tapahtumat lisätään Outlook -kalenteriin. Löydät tapahtumasi oikeista tiloista ja ajat asetetaan luettelosi mukaan. Jos lisäsit kuvauksia, näet ne tapahtuman valitsemisen jälkeen.
