Kun työskentelet Microsoft Excel -laskentataulukon kanssa, jossa on paljon tietoja, kohtaat todennäköisesti päällekkäisiä merkintöjä. Microsoft Excelin ehdollinen muotoilutoiminto näyttää tarkalleen, missä kaksoiskappaleet ovat, kun taas Poista kaksoiskappaleet -ominaisuus poistaa ne puolestasi. Kopioiden katsominen ja poistaminen varmistaa, että tietosi ja esityksesi ovat mahdollisimman tarkkoja.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Ehdollisen muotoilun käyttäminen
Vaihe 1. Avaa alkuperäinen tiedosto
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on valita kaikki tiedot, jotka haluat tutkia kaksoiskappaleiden varalta.
Vaihe 2. Napsauta tietoryhmän vasemmassa yläkulmassa olevaa solua
Tästä alkaa valintaprosessi.
Vaihe 3. Pidä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta lopullista solua
Huomaa, että viimeisen solun pitäisi olla tietoryhmäsi oikeassa alakulmassa. Tämä valitsee kaikki tietosi.
Voit tehdä tämän missä tahansa järjestyksessä (esim. Napsauta ensin oikeaa alakulmaa ja korosta sitten sieltä)
Vaihe 4. Napsauta "Ehdollinen muotoilu"
" Se löytyy työkalupalkin "Koti" -välilehdestä/-nauhasta (monissa tapauksissa "Tyylit" -osiosta). Napsauttamalla sitä saat avattavan valikon.
Vaihe 5. Valitse "Korosta solusäännöt" ja sitten "Kopioi arvot"
" Varmista, että tietosi ovat edelleen korostettuina, kun teet tämän. Tämä avaa ikkunan, jossa on mukautusvaihtoehtoja toisessa avattavassa valikossa.
Vaihe 6. Valitse avattavasta valikosta "Monista arvot"
Jos haluat sen sijaan näyttää kaikki ainutlaatuiset arvot, voit valita sen sijaan "Ainutlaatuinen"
Vaihe 7. Valitse korostusväri
Korostusväri tarkoittaa kopioita. Oletus on vaaleanpunainen ja tummanpunainen teksti.
Vaihe 8. Napsauta "OK" nähdäksesi tulokset
Vaihe 9. Valitse kopion laatikko ja poista se painamalla Poista
Et halua poistaa näitä arvoja, jos jokainen tieto edustaa jotain (esim. Kyselyä).
Kun poistat kertaluonteisen kopion, sen kumppanin arvo menettää korostuksensa
Vaihe 10. Napsauta "Ehdollinen muotoilu" uudelleen
Poistit kopiot tai et, korostusmuotoilu on poistettava ennen asiakirjasta poistumista.
Vaihe 11. Poista muotoilu valitsemalla "Tyhjennä säännöt" ja sitten "Tyhjennä säännöt koko taulukosta"
Tämä poistaa korostuksen kaikista kopioista, joita et ole poistanut.
Jos laskentataulukossasi on useita osia, voit valita tietyn alueen ja poistaa niiden korostuksen napsauttamalla Tyhjennä säännöt valituista soluista
Vaihe 12. Tallenna asiakirjasi muutokset
Jos olet tyytyväinen versioihisi, olet onnistuneesti löytänyt ja poistanut kaksoiskappaleet Excelissä!
Tapa 2/2: Käytä Excelin Poista kaksoiskappaleet -ominaisuutta
Vaihe 1. Avaa alkuperäinen tiedosto
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on valita kaikki tiedot, jotka haluat tutkia kaksoiskappaleiden varalta.
Vaihe 2. Napsauta tietoryhmän vasemmassa yläkulmassa olevaa solua
Tästä alkaa valintaprosessi.
Vaihe 3. Pidä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta lopullista solua
Viimeinen solu on tietoryhmäsi oikeassa alakulmassa. Tämä valitsee kaikki tietosi.
Voit tehdä tämän missä tahansa järjestyksessä (esim. Napsauta ensin oikeaa alakulmaa ja korosta sitten sieltä)
Vaihe 4. Napsauta "Data" -välilehteä näytön yläosassa
Vaihe 5. Etsi työkalupalkin "Tietovälineet" -osio
Tämä osio sisältää työkaluja valitsemiesi tietojen käsittelyyn, mukaan lukien Poista kaksoiskappaleet -ominaisuus.
Vaihe 6. Napsauta "Poista kaksoiskappaleet
" Tämä tuo näkyviin mukautusikkunan.
Vaihe 7. Napsauta "Valitse kaikki
" Tämä varmistaa, että kaikki sarakkeet on valittu.
Vaihe 8. Tarkista sarakkeet, joissa haluat käyttää tätä työkalua
Oletusasetuksena kaikki sarakkeet on valittu.
Vaihe 9. Napsauta "Omat tiedot on otsikot" -vaihtoehtoa, jos sellainen on
Tämä kehottaa ohjelmaa merkitsemään jokaisen sarakkeen ensimmäisen merkinnän otsikoksi, jättäen ne pois poistoprosessista.
Vaihe 10. Poista kaksoiskappaleet napsauttamalla "OK"
Kun olet tyytyväinen vaihtoehtoihisi, napsauta "OK". Tämä poistaa automaattisesti päällekkäiset arvot valinnastasi.
Jos ohjelma kertoo, ettei päällekkäisyyksiä ole-varsinkin jos tiedät, että niitä on-yritä asettaa valintaruutu yksittäisten sarakkeiden viereen Poista kopiot -ikkunassa. Jokaisen sarakkeen skannaaminen yksi kerrallaan ratkaisee kaikki virheet
Vaihe 11. Tallenna asiakirjasi muutokset
Jos olet tyytyväinen versioihisi, olet poistanut kaksoiskappaleet Excelistä!
Vinkkejä
- Voit myös tunnistaa päällekkäiset arvot asentamalla kolmannen osapuolen apuohjelman. Jotkin näistä apuohjelmista parantavat Excelin ehdollista muotoilutoimintoa, jotta voit käyttää useita värejä päällekkäisten arvojen tunnistamiseen.
- Kaksoiskappaleiden poistaminen on kätevää, kun tarkistat läsnäololistoja, osoitekirjoja tai vastaavia asiakirjoja.
