Haluatko muuntaa Excel -asiakirjan Microsoft Word -dokumentiksi? Excel ei sisällä ominaisuutta, jolla Excel -tiedosto voidaan muuntaa Word -tiedostoksi, eikä Word voi suoraan avata Excel -tiedostoja. Excel -taulukko voidaan kuitenkin kopioida ja liittää Wordiin ja tallentaa sitten Word -asiakirjaksi. Lue tästä oppaasta, kuinka voit lisätä Excel -taulukon Word -asiakirjaan.
Askeleet
Tapa 1 /2: Excel -tietojen kopioiminen ja liittäminen Wordiin
Vaihe 1. Kopioi Excel -tiedot
Valitse Excelissä Word -asiakirjaan lisättävä sisältö napsauttamalla ja vetämällä ja paina sitten Ctrl + C.
- Valitse kaikki kaavion tiedot painamalla Ctrl + A ja paina sitten Ctrl + C.
- Voit myös napsauttaa Muokkaa -valikkoa ja sitten Kopioi.
- Jos käytössäsi on Mac, kopioi painamalla ⌘ Command + C.
- Excel -tietojen kopioinnin ja liittämisen lisäksi voit myös kopioida ja liittää Excel -kaavioita Wordiin.
Vaihe 2. Liitä Wordiin Excel -tiedot
Siirrä Word -asiakirjassa kohdistin taulukon haluamaasi kohtaan ja paina sitten Ctrl + V. Taulukko liitetään Wordiin.
- Voit myös napsauttaa Muokkaa -valikkoa ja sitten Liitä.
- Jos käytössäsi on Mac, liitä se painamalla ⌘ Command + V.
Vaihe 3. Valitse liitäntävaihtoehto
Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta nähdäksesi erilaiset liitäntävaihtoehdot.
Jos et näe Liitä asetukset -painiketta, sinulla ei ole sitä käytössä. Ota se käyttöön siirtymällä Word -asetuksiin ja valitsemalla Lisäasetukset. Lisää leikkaus napsauttamalla Leikkaa, kopioi ja liitä -kohdassa Näytä liittämisasetukset -valintaruutua
Vaihe 4. Napsauta Säilytä lähteen muotoilu käyttääksesi Excel -taulukkotyyliä
Vaihe 5. Napsauta Match Destination Table Style, jos haluat käyttää Word -taulukkotyyliä
Vaihe 6. Luo linkitetty Excel -taulukko
Wordissa on ominaisuus, jonka avulla se voi luoda linkkejä muihin Office -tiedostoihin. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksia Excel -tiedostoon, kopioitu taulukko päivitetään Wordissa. Luo linkitetty Excel -taulukko valitsemalla Säilytä lähteen muotoilu ja linkki Exceliin tai Match Destination Table Style ja Link to Excel.
Nämä kaksi vaihtoehtoa vastaavat kahden muun liitäntävaihtoehdon tyylilähteitä
Vaihe 7. Liitä Excel -sisältö ilman muotoilua valitsemalla Säilytä vain teksti
Kun käytät tätä vaihtoehtoa, jokainen rivi on omassa kappaleessaan ja välilehdet erottavat sarakkeen tiedot
Tapa 2/2: Excel -kaavion lisääminen Wordiin
Vaihe 1. Valitse Excelissä kaavio napsauttamalla sitä ja paina sitten Ctrl + C kopioidaksesi sen.
Vaihe 2. Paina Wordissa Ctrl + V liittääksesi kaavion.
Vaihe 3. Valitse liitäntävaihtoehdot
Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta nähdäksesi erilaiset liitäntävaihtoehdot.
Toisin kuin Excel -tietojen liittäminen, kun liität kaavion, voit valita kahdesta eri asetussarjasta. Voit muuttaa kaavion tietovaihtoehtoja sekä muotoiluvaihtoehtoja
Vaihe 4. Napsauta Kaavio (linkitetty Excel -tietoihin), niin kaavio päivitetään, kun Excel -tiedosto päivitetään
