Tiedostojen tallentaminen on tärkeä osa asiakirjojen, kuvien, videoiden ja muiden tietokoneen tiedostojen käsittelyä. Työsi tallentamisen avulla voit palata ja jatkaa myöhemmin, jakaa tiedostosi muiden kanssa ja suojata työsi virheiltä ja ohjelmahäiriöiltä. Katso alla oleva vaihe 1 oppiaksesi parhaita tapoja tallentaa tiedostoja ja maksimoida tehokkuus.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Hyvien säästökäytäntöjen oppiminen
Vaihe 1. Tallenna usein
Ohjelmat kaatuvat ja usein pahimmassa vaiheessa. Suojaa itsesi työtuntien menettämiseltä tallentamalla tiedostosi säännöllisesti. Jos teet muutoksia tiedostoon, mutta et halua korvata alkuperäistä, luo Tallenna nimellä -toiminnolla kopio uudella tiedostonimellä.
Monissa ohjelmissa on automaattinen tallennustoiminto, joka tallentaa tiedoston automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Tämä voi säästää nipistyksessä, mutta ei korvaa aktiivista säästämistä usein
Vaihe 2. Nimeä tallennetut tiedostosi hyödyllisillä nimillä
Kun tallennat uuden tiedoston ensimmäisen kerran, sinua pyydetään luomaan sille nimi. Varmista, että tiedostonimen avulla voit helposti tunnistaa tiedoston ja sisältää kaikki tärkeät tiedot, kuten päivämäärän tai tiedoston tekijän. Tämä auttaa sinua löytämään tarvitsemasi, kun etsit tiettyä tiedostoa tietokoneeltasi.
Vaihe 3. Tarkista muoto, kun tallennat tiedoston
Kun tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa tai luot uuden kopion Tallenna nimellä -komennolla, monet ohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden muuttaa tiedoston muotoa. Tämä voidaan yleensä tehdä napsauttamalla avattavaa valikkoa tiedostonimen kentän alla.
Tiedostomuodon tarkistaminen on erityisen tärkeää, kun siirrät tiedostoja henkilölle, jolla ei ehkä ole samaa ohjelmaversiota kuin sinulla
Vaihe 4. Järjestä tallennuskansiot
Useimmat käyttöjärjestelmät luovat Asiakirjat -kansion, johon tallennetut tiedostosi sijoitetaan oletusarvoisesti automaattisesti. Vaikka voi olla hyvä saada yleinen käsitys tiedostojen sijainnista, kansiojärjestelmän luominen voi auttaa sinua pysymään pinnalla tiedostojen meressä.
- Käytä kansioita lajitellaksesi tiedostotyypin, projektin, päivämäärän tai minkä tahansa muun kriteerin mukaan.
- Useimmat nykyaikaiset Windows -versiot käyttävät kirjastoja, joiden avulla voit pitää samantyyppisiä tiedostoja yhdellä alueella. Nämä kirjastot eivät itse asiassa ole sijainteja, vaan ne ovat kokoelmia tiedostoja useista eri paikoista.
Vaihe 5. Opi pikanäppäimet
Voit lyhentää paljon aikaa, jos opit pikanäppäimet tiedostojen tallentamiseen, varsinkin jos huomaat, että säästät paljon. Painamalla Ctrl+S (⌘ Cmd+S Macissa) tiedosto tallennetaan useimpiin ohjelmiin.
Monissa ohjelmissa on myös pikavalinnat "Tallenna nimellä" -toiminnolle. Nämä pikavalinnat vaihtelevat ohjelmasta toiseen. Esimerkiksi F12 avaa "Tallenna nimellä" -valintaikkunan Wordissa, kun taas ⇧ Vaihto+Ctrl+S avaa sen Photoshopissa
Vaihe 6. Varmuuskopioi tiedostosi
Varmista, että varmuuskopioit tallennetut tiedostot usein, jotta et menetä tietoja jopa tietokoneen vian sattuessa. Tämä tarkoittaa tallennettujen tiedostojen kopioimista Asiakirjat -kansioistasi ulkoiselle kiintolevylle tai lataamista pilvipalveluun.
Katso tästä oppaasta lisätietoja tiedostojen varmuuskopioinnista
Tapa 2/2: Tiedostojen tallentaminen erityisohjelmiin
Vaihe 1. Tallenna tiedostot Microsoft Wordiin
Word on yksi maailman suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista, ja sellaisenaan tiedostojen tallentaminen Wordiin on tärkeä taito. Katso tästä oppaasta lisätietoja tiedostojen tallentamisesta Wordiin.
Vaihe 2. Tallenna tiedosto PSD -tiedostona Photoshopissa
Tallennetun tiedoston muodon muuttaminen on tärkeä tietokoneen perustaito. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tiedosto tallennetaan PSD -kuvaksi Photoshopissa, mutta perusedellytys koskee useimpia ohjelmia.
Vaihe 3. Tallenna kuvia verkkosivustolta
Internet on täynnä sisältöä, ja luultavasti kohtaat kuvan tai kaksi, jonka haluat tallentaa omaan käyttöön. Kaikkien verkkoselainten avulla voit helposti tallentaa kuvia omalle tietokoneellesi, ja vastaavat vaiheet auttavat tallentamaan muun tyyppisiä tiedostoja verkkosivustoilta.
Vaihe 4. Tallenna Google -asiakirja
Kun pilvipohjaiset asiakirjaratkaisut ovat yhä suositumpia, olet todennäköisesti tekemässä töitä Google Drivessa. Vaikka nämä tiedostot tallennetaan aina pilveen, voit ladata ja tallentaa ne tietokoneellesi, jotta voit avata ne ilman Internet -yhteyttä.
