Optinen merkintunnistus (OCR) on termi ohjelmistolle, joka tunnistaa kuvan tekstimerkit, ja OCR -ohjelmiston avulla voit yleensä poimia kuvasta tekstiä, mikä on ensimmäinen askel sen muokkaamiseen. Jokaisessa skannerissa on yleensä oma tekstintunnistusohjelmistonsa, mutta niiden käyttäminen on erilainen prosessi. Sitä vastoin Microsoft OneNote on nyt saatavana sekä Mac- että Windows -käyttöjärjestelmissä, siinä on tekstintunnistus- ja tekstinpoimintatoiminnot, ja se on vapaasti saatavilla nykyaikaisissa tietokoneissa, tableteissa ja älypuhelimissa, mikä tekee tekstin poimimisesta kuvista paljon helpompaa ja ennakoitavampaa. Kaikki OneNoten pöytä- ja mobiiliversiot sisältävät tekstin poimintatoimintoja - myös ilmaisia versioita - mutta voit poimia tekstiä kuvasta vain OneNoten työpöytäversion avulla.
Askeleet
Tapa 1 /2: Skannatun tekstin purkaminen
Vaihe 1. Lataa OneNote pöytätietokoneellesi
Mac- tai Windows -tietokoneessa prosessi vaihtelee hieman käyttöjärjestelmän version ja asetusten mukaan; voit ladata sen osoitteesta Office.com. Kaiken kaikkiaan OneNote for Mac on hyvin samanlainen kuin OneNote for Windows; OCR -toiminto toimii periaatteessa samalla tavalla molemmissa.
Vaihe 2. Napsauta Kuvat -kuvaketta
Löydät kuvakkeen OneNoten Lisää -välilehdestä (kuvake sanoo "Kuva" Macissa). OneNote -käyttöliittymässä on oletuksena suuri nauha yläreunassa, ja "Kuvat" (tai "Kuva" Macissa) -kuvake on Lisää -välilehdessä vasemmalla. Macissa voit myös valita "Kuva" näytön yläreunan "Lisää" -valikosta. Kun napsautat kuvaketta, Lisää kuva -ikkuna tulee näkyviin (tai "Valitse kuva" -ikkuna Macissa).
- Jos et näe välilehtiä tai kuvakkeita, napsauta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevan Pienennä -painikkeen vasemmassa reunassa olevaa valintanauhan näyttöasetukset -painiketta ja valitse Näytä välilehdet ja komennot. Macissa voit käyttää vain näytön yläosassa olevia valikoita, joten välilehdet eivät ole välttämättömiä.
- Vie hiiren kohdistin painikkeiden päälle nähdäksesi niiden nimet.
Vaihe 3. Siirry ja valitse haluamasi kuva
Napsauta sen jälkeen Avaa (Macissa "Lisää"). Kuvatiedosto näkyy OneNotessa paikassa, jossa kohdistin on.
- Voit myös valita tiedoston tulostamisen kuvan sijaan, jos haluat poimia tekstiä asiakirjan tulosteesta.
- Vaihtoehtoisesti voit ottaa kuvan nykyisestä näytöstä painamalla näppäimistön ⎙ PrtScr -painiketta ja liittää sen sitten asiakirjaasi painamalla Ctrl+V (tai ⌘ Cmd+V Macissa).
- Uutettavan kuvan teksti on ladattava, jotta OCR voidaan tunnistaa hyvin.
Vaihe 4. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi teksti kuvasta
”Kuvan teksti kopioidaan tietokoneen leikepöydälle.
Jos Windowsissa valitset kuvan sijasta vaiheessa 2 Tiedostotulostus, tulosteen yhtä sivua napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saat kaksi vaihtoehtoista vaihtoehtoa: "Kopioi teksti tulosteiden tältä sivulta" tai "Kopioi teksti kaikilta sivuilta" tulosteesta” - valitse haluamasi
Vaihe 5. Liitä teksti takaisin OneNoteen painamalla Ctrl+V (tai ⌘ Cmd+V Macissa) ja muokkaa sitä sovelluksessa, jos haluat.
Voit myös liittää kuvan toiseen ohjelmaan.
- Voit valita tekstin hiiren kohdistimella ja painamalla sitten Ctrl+C (tai ⌘ Cmd+C Macissa). Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tekstiä hiiren kakkospainikkeella (tai Ctrl+napsauta Macissa) ja valita Kopioi.
- Jos olet tallentanut otetun tekstin ja käytät sitä OneNoten muusta kuin työpöytäversiosta, ohjeet vaihtelevat merkittävästi kopioinnin ja liittämisen osalta. Esimerkiksi Androidissa sinun on painettava haluamaasi tekstiä jonkin aikaa, valittava koko teksti molemmilla puolilla olevilla "kahvoilla" ja painettava Kopioi tai Leikkaa -painiketta (kuvakkeet ovat kaksi sivut päällekkäin ja saksilla).
Vaihe 6. Liitä kopioitu teksti toiseen sovellukseen
Microsoft Word tai Google Docs ovat suosittuja sovelluksia; yksinkertaisesti avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja kyseisessä sovelluksessa ja paina Ctrl+V (tai ⌘ Cmd+V Macissa). Teksti näyttää todennäköisesti melko rumalta, kun liität sen.
Voit halutessasi tallentaa asiakirjan juuri ennen muokkaamista, jotta voit palata alkuperäiseen, muokkaamattomaan tekstiin
Vaihe 7. Muokkaa ja muotoile teksti normaalisti
Muotoilu on rajoitettu, ja vain sovellus, johon haluat liittää - esimerkiksi Microsoft Wordin uusimmassa versiossa on aina paljon enemmän vaihtoehtoja ja se antaa sinulle paljon enemmän hallintaa kuin esimerkiksi Microsoft Notepad tai jopa Google -dokumentit.
Menetelmä 2/2: Muiden poistolaitteiden käyttö
Vaihe 1. Avaa käyttämäsi imuri
Riippumatta siitä, minkä linkoimen valitset, prosessi sisältää kuvan avaamisen puristimessa, tekstin poimimisen siitä ja sitten tekstin kopioimisen ja liittämisen asiakirjaan muokattavaksi. Erilaisia sovelluksia tai palveluita on runsaasti:
- Skannerin sisältämä ohjelmisto: Jos sinulla on skanneri ja sinulla on edelleen mukana toimitettu ohjelmisto, se sisältää todennäköisesti tekstintunnistusominaisuudet. Ohjeiden olisi pitänyt tulla skannerin mukana tai sinun pitäisi pystyä etsimään ne verkosta suhteellisen modernille skannerille.
-
Ilmaiset verkkosivustot: Nämä mainospohjaiset mutta toimivat verkkosivustot käyttävät tyypillisesti TIF-, GIF-, PDF-, JPG-, BMP-, PNG- tai jotain yhdistelmää. Niillä on usein rajoituksia (kuten 5 Mt) ladattavien tiedostojen koolle. Jotkut sivustot lähettävät sinulle ilmaiseksi Word -asiakirjan tai muun tiedoston, joka sisältää kuvasi tekstin, toiset vain antavat tekstin kopioitavaksi. Muutamia ovat:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Kalliit tekstintunnistusohjelmistot: Joidenkin tekstintunnistusohjelmistojen ostaminen maksaa jopa 500 dollaria; harkitse näitä vain, jos tarvitset erittäin tarkkoja OCR -tuloksia. Jotkut suosituimmista löytyvät TopTenReviews.com -sivustolta tai vastaavilta sivustoilta; useita parhaita ovat tällä hetkellä:
- Omni -sivu vakio
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Ilmainen ohjelmisto; On todennäköistä, että nämä ratkaisut eivät toimi suurempien kuvien kanssa ja monet eivät toimi enempää kuin PDF -tiedoston ensimmäinen sivu:
- FreeOCR
- Yksinkertainen tekstintunnistus
- Ilmainen tekstintunnistus Wordiin
Vaihe 2. Käytä työkalua tekstin poimimiseen
Voit yleensä tallentaa tekstisi joko pelkkänä tekstinä, Word.doc -muodossa tai RTF -muodossa (Rich Text Format). RTF -muoto oli.doc: n edeltäjä ja (kuten.doc) sallii tekstin muotoilun, marginaalien, kuvien ja niin edelleen tallentamisen yhdeksi, kannettavaksi ja jaettavaksi tiedostoksi. RTF -tiedostot ovat paljon suurempia kuin.doc -tiedostot, ja koska.doc on lähes kaikkien nähtävissä (MS Wordilla on ilmainen katseluohjelma),.doc on luultavasti paras vaihtoehto.
Vaihe 3. Kopioi ja liitä tuloksena oleva teksti valitsemallesi muokkaustyökalulle
Se näyttää todennäköisesti muotoilussa sotkuna, kun liität sen, joten sinun on poistettava paljon välilyöntejä tai hajotettava yhteen sanat. Muotoilun sotkuisuus riippuu suurelta osin siitä, kuinka puhdas kuva oli, josta otit tekstin.
Vaihe 4. Muokkaa ja muotoile teksti normaalisti
Muotoilu on rajoitettu, ja vain sovellus, johon haluat liittää - esimerkiksi Microsoft Wordin uusimmassa versiossa on aina paljon enemmän vaihtoehtoja ja se antaa sinulle paljon enemmän hallintaa kuin esimerkiksi Microsoft Notepad tai jopa Google -dokumentit.
