Office on yksi maailman suosituimmista tuottavuuspaketeista, mikä tarkoittaa, että kohtaat todennäköisesti Office -asiakirjoja jossain vaiheessa. Jos haluat avata, muokata tai luoda Office -asiakirjoja, mutta et halua maksaa Officesta, käytettävissä on useita vaihtoehtoja. Voit käyttää ilmaista kokeilujaksoa päästäksesi käyttämään kaikkia Officen ominaisuuksia koko kuukauden ajan. Voit myös käyttää ilmaiseksi Office -verkkosovelluksia asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen verkossa. Mobiililaitteille on saatavilla ilmaisia Office -sovelluksia, ja voit käyttää vaihtoehtoja, jotka tukevat Office -muotoja.
Askeleet
Tapa 1 /4: Office -kokeiluversion hankkiminen
Vaihe 1. Käytä kokeilujaksoa kokeillaksesi Office 365: tä kuukauden ajan
Voit käyttää Officea ilmaiseksi kuukauden ajan lataamalla Office 365 -kokeilujakson. Tämä sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja muiden Office -ohjelmien Office 2016 -versiot. Office 365 on ainoa Office -versio, jossa on ilmainen kokeiluversio.
Ilmaiseen kokeiluun rekisteröityminen edellyttää voimassa olevaa luottokorttia, mutta sinua ei veloiteta ennen toisen kuukauden alkua. Peruutus ennen ensimmäisen kuukauden loppua estää maksut ja voit käyttää kokeilua koko ensimmäisen kuukauden ajan
Vaihe 2. Käy Officen kokeilusivustolla
Voit ladata kokeilun viralliselta Officen verkkosivustolta. Avaa kokeilusivu osoitteessa products.office.com/try.
Vaihe 3. Napsauta "Kokeile 1 kk ilmaiseksi" -painiketta
Tämä aloittaa rekisteröitymisprosessin.
Vaihe 4. Kirjaudu sisään Microsoft -tililläsi tai luo tili
Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft -tililläsi. Voit käyttää mitä tahansa Hotmail-, Live.com- tai Outlook.com -sähköpostiosoitetta kirjautuaksesi sisään tai voit luoda uuden tilin ilmaiseksi. Kokeilu edellyttää tilin luomista.
Vaihe 5. Anna kelvollinen luottokortti
Sinun on annettava luotto- tai maksukortti kokeilun aloittamiseksi. Tätä korttia ei veloiteta heti, mutta sinulta veloitetaan Office 365: n kuukausimaksu, jos et peruuta kokeilujakson loppuun mennessä.
Vaihe 6. Lataa Office 365 -asennusohjelma
Kun olet luonut tilisi ja syöttänyt luottokorttitietosi, saat linkin Office 365 -asennusohjelman lataamiseen. Itse asennusohjelma on hyvin pieni, ja sen lataaminen kestää vain hetken.
Vaihe 7. Suorita asennusohjelma sen lataamisen jälkeen
Kun asennusohjelma on ladannut, aloita Officen varsinainen lataus ja asennus suorittamalla se. Sinua saatetaan pyytää antamaan Microsoft -tilisi uudelleen ennen latauksen aloittamista.
- Asennuksen aikana voit valita, mitkä Office -tuotteet haluat asentaa. Voit säästää aikaa ja kiintolevytilaa poistamalla niiden ohjelmien valinnan, joita et käytä. Voit aina asentaa ne myöhemmin uudelleen, jos tarvitset niitä.
- Asennus kestää melko kauan, varsinkin jos sinulla on hidas Internet -yhteys.
Vaihe 8. Käynnistä Office -ohjelmasi
Löydät äskettäin asennetut Office-ohjelmat Käynnistä-valikosta. Voit käyttää kaikkia ohjelmien ominaisuuksia koko kokeilusi ajan.
Tapa 2/4: Ilmaisten Office -verkkosovellusten käyttö
Vaihe 1. Käy Officen verkkosivustolla
Microsoft tarjoaa Word-, Excel-, PowerPoint- ja muita Office -sovelluksia ilmaiseksi verkossa. Nämä versiot eivät ole aivan yhtä tehokkaita kuin työpöytäversiot, mutta voit silti tehdä melkein mitä tahansa tarvitsematta asentaa tai maksaa mitään. Käy osoitteessa office.com nähdäksesi käytettävissä olevat verkkosovellukset.
Vaihe 2. Napsauta käynnistettävää Office -ohjelmaa
Näet saatavilla olevat ohjelmat vierittämällä hieman alas Office -verkkosivustolla. Napsauta sitä, jonka haluat käynnistää.
Vaihe 3. Kirjaudu sisään Microsoft -tilillä
Sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaisella Microsoft -tililläsi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa valitun ohjelman käytön. Jos sinulla ei ole Microsoft -tiliä, voit luoda sen ilmaiseksi. Tämä antaa sinulle 5 Gt ilmaista OneDrive -tallennustilaa, johon asiakirjasi tallennetaan käytettäväksi millä tahansa tietokoneella tai laitteella.
Vaihe 4. Käytä ohjelmaa
Verkkosovelluksen ulkoasu on lähes sama kuin työpöytäversio. Vaihda eri muokkausvaihtoehtojen välillä yläreunan välilehtien avulla. Saatat huomata, että jotkin ominaisuudet puuttuvat tai ovat rajoitettuja. Tarvitset työpöytäohjelman, jotta voit käyttää kaikkia lisäominaisuuksia. Tältä Microsoftin tukisivulta löydät täydellisen yhteenvedon Wordin verkko- ja työpöytäversioiden eroista.
Vaihe 5. Tallenna asiakirja
Verkkosovellukset eivät tallennu automaattisesti, joten muista tallentaa ne manuaalisesti aika ajoin. Voit tallentaa asiakirjasi napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä ja valitsemalla "Tallenna nimellä".
- Kun tallennat asiakirjasi, se tallennetaan OneDrive -tallennustilaasi.
- Voit myös ladata asiakirjan tietokoneellesi Tallenna nimellä -valikosta. Muotoiluvaihtoehtoja on useita, mukaan lukien PDF- ja avoimet muodot.
Vaihe 6. Lataa asiakirjat OneDrive -tallennustilaasi avataksesi ne verkkosovelluksilla
Jos olet saanut Office -asiakirjan joltakulta, voit tarkastella sitä verkkosovelluksessa lataamalla sen OneDrive -tallennustilaasi.
- Käy osoitteessa onedrive.live.com selaimessasi. Voit myös käyttää OneDrive -sovellusta, jos käytät mobiililaitetta.
- Vedä tiedosto selainikkunaan ladataksesi sen OneDrive -tallennustilaasi. Pienten asiakirjojen lataaminen kestää vain hetken, suuret PowerPoint -esitykset voivat kestää kauemmin.
- Napsauta ladattua asiakirjaa OneDrivessa käynnistääksesi Office -verkkosovelluksen. Tämän avulla voit tarkastella ja muokata asiakirjaa (jos asiakirja ei ole suojattu).
Tapa 3/4: Office -mobiilisovellusten käyttäminen
Vaihe 1. Lataa Office -mobiilisovellukset iOS- tai Android -laitteellesi
Microsoftilla on ilmaisia Office -sovelluksia saatavilla Androidille ja iOS: lle. Voit ladata ne Google Play Kaupasta tai Apple App Storesta. Sovellusten ilmaiset versiot tarjoavat perusmuokkaus- ja luomistoimintoja. Kun käytät Office 365 -tilausta, voit käyttää lisäominaisuuksia.
Vaihe 2. Anna Office -sovellusten käyttää laitteen tallennustilaa
Kun käynnistät sovellukset ensimmäisen kerran, sinua saatetaan pyytää antamaan käyttöoikeus laitteen tallennustilaan. Salli käyttö, jotta voit helposti tallentaa ja ladata tiedostoja.
Vaihe 3. Kirjaudu OneDriveen kirjautumalla sisään Microsoft -tilillä
Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft -tilillä, kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran. Vaikka voit ohittaa tämän, kirjautumalla sisään tai luomalla ilmaisen tilin saat 5 Gt OneDrive -tallennustilaa ja voit synkronoida Office -tiedostot laitteidesi välillä.
Vaihe 4. Avaa tiedostoja eri paikoista napauttamalla "Avaa"
Voit avata laitteellesi ladattuja tiedostoja, Google Driveen tai Dropboxiin tallennettuja asiakirjoja, OneDrive -tiedostojasi ja paljon muuta. Office -sovellukset tukevat kaikkia normaalisti yhteensopivia muotoja (eli Word -sovellus voi avata DOC-, DOCX- ja TXT -tiedostoja).
Vaihe 5. Luo uusi asiakirja napauttamalla "Uusi"
Uuden näytön yläreunassa näet valikon, josta voit valita asiakirjan luomisen. Jos olet kirjautunut sisään Microsoft -tililläsi, OneDrive Personal -kansio on oletusvalinta. Voit myös tallentaa laitteellesi.
Vaihe 6. Käytä muotoilutyökaluja yläosan painikkeilla
Lyijykynällä varustettu "A" -painike avaa muotoilukehyksen. Voit valita perusmuokkaus- ja muotoilutyökalut tämän kehyksen tutuista Office -välilehdistä. Napauta "Koti" -painiketta nähdäksesi eri välilehdet, joista voit vaihtaa. Voit vierittää muotoilukehystä ylös ja alas nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Kun näppäimistö on auki, voit tarkastella pikakäytön muotoilutyökaluja pyyhkäisemällä sen yläpuolella olevaa palkkia vasemmalle ja oikealle
Vaihe 7. Tallenna napauttamalla "Tallenna" -painiketta
Asiakirja tallentaa automaattisesti säännöllisin väliajoin, mutta voit luoda välittömän tallennuksen napauttamalla näkyviin tulevaa Tallenna -painiketta. Voit myös napauttaa vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta ja valita "Tallenna" milloin tahansa.
Tapa 4/4: Office -vaihtoehtojen käyttö
Vaihe 1. Tarkista käytettävissä olevat Office -työpöytäkorvaukset
Saatavilla on useita ohjelmia, jotka voivat tarjota sinulle suurimman osan Officen ominaisuuksista ja jopa joitain, joita Officella ei ole. Kaikki nämä ohjelmat voivat avata ja muokata Office -asiakirjoja sekä erilaisia avoimia muotoja. Suosituimmat sviitit ovat FreeOffice, OpenOffice ja LibreOffice.
FreeOfficea pidetään käyttäjäystävällisimpänä vaihtoehtona, kun taas OpenOffice ja LibreOffice ovat tehokkaampia. Jos tunnet Officen, harkitse FreeOfficea tai LibreOfficea
Vaihe 2. Lataa ohjelmisto
Kun olet päättänyt valinnan, voit ladata haluamasi ohjelman asennusohjelman. Lataa valitsemasi ohjelman asennusohjelma seuraavilta sivustoilta:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Vaihe 3. Suorita asennusohjelma
Sinulla on mahdollisuus valita, mitkä tuottavuusohjelmat haluat asentaa. Valitsemalla vain ne, joita aiot käyttää, voit lyhentää asennusaikaa ja kiintolevytilaa.
Vaihe 4. Tutustu uuteen ohjelmaan
Kaikki kolme yllä lueteltua Office-vaihtoehtoa näyttävät ja toimivat eri tavalla, ja ne ovat kaikki monipuolisia ohjelmistoja. Sellaisenaan heillä kaikilla on hieman oppimiskäyrä, varsinkin jos olet tottunut käyttämään Officea. Perusominaisuuksien pitäisi olla melko yksinkertaisia, ja voit etsiä ohjeita YouTubesta tai täältä wikiHow: sta kehittyneempien tehtävien suorittamiseen.
- Katso OpenOffice Writerin käyttäminen lisätietoja OpenOffice Wordin vaihtoehdon Writerin käytöstä.
- Katso vinkkejä LibreOffice -tekstinkäsittelyohjelmaan tutustumiseen kohdasta LibreOffice -käyttö.
Vaihe 5. Harkitse pilvipohjaisia Office-vaihtoehtoja
Kun online -työkaluista tulee tehokkaampia, tuottavuusohjelmien asentaminen tietokoneelle on yhä vähäisempää. Edellä kuvattujen Office-verkkosovellusten lisäksi voit käyttää useita muita pilvipohjaisia tuottavuuspaketteja. Kaikkien näiden palvelujen avulla voit ladata ja muokata Office -asiakirjoja.
- Google-dokumentit on tunnetuin pilvipohjaisista vaihtoehdoista. Voit luoda ja muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä Googlen verkkotyökalujen avulla. Voit käyttää kaikkea Google Drivesta, johon asiakirjasi tallennetaan. Jos sinulla on Gmail -tili, voit käyttää Google -dokumentteja. Katso lisätietoja asiakirjojen luomisesta ja muokkaamisesta kohdasta Google Driven käyttö.
- Zoho on toinen pilvipohjainen Office-korvaaja. Sen käyttöliittymä muistuttaa paljon enemmän Office -käyttöliittymää kuin Google -dokumentit. Kuten Google -dokumentit, voit luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Katso ohjeet Zohon käyttämiseen kohdasta Zoho Docsin käyttö.
- OnlyOffice on Office -verkkovaihtoehto, jonka avulla voit luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.
