Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten täytät solut automaattisesti Excelin tiedoilla. Solut täyttyvät automaattisesti tiedoilla, jotka seuraavat valittujen solujen mallia. Esimerkiksi automaattinen täyttö voi kopioida tekstiä ja kaavoja tyhjiin soluihin. Tai se voi havaita numeerisen sekvenssin ja jatkaa kuviota valituissa soluissa.
Askeleet
Tapa 1 /3: Automaattisen täytön kahvan käyttö
Vaihe 1. Valitse kopioitava solu tai solut
Jos haluat valita useita soluja, napsauta ja vedä kohdistin solujen päälle.
- Voit myös valita CTRL -näppäimen samalla, kun valitset useita soluja. Voit myös valita kaikki välissä olevat solut pitämällä ⇧ Vaihto painettuna samalla, kun valitset lohkon ensimmäisen ja viimeisen solun.
- Voit esimerkiksi valita solun, joka sisältää tekstiä kopioitavaksi useiden solujen välillä. Voit myös valita summakaavan kopioitavaksi; Excel poimii automaattisesti vastaavat viitatut solut ja säätää kaavan tuloksen.
- Voit myös valita solun, joka aloittaa sarjan, kuten päivämäärän tai numeron. The Täytä sarja vaihtoehto luo kuvion; esimerkiksi peräkkäiset päivämäärät tai sarja automaattisesti luotuja tunnistenumeroita.
Vaihe 2. Pidä kohdistinta valitun solualueen oikeassa alakulmassa olevan täytetyn neliön päällä
Odota, kunnes kohdistin muuttuu kiinteäksi + ilman nuolia.
Vaihe 3. Napsauta ja vedä hiirtä alas tai tyhjien solujen yli, jotka haluat täyttää
Ennen kuin vapautat hiiren, näet esikatselun siitä, mitä jokainen solu täytetään, kun pysähdyt kyseisen solun päällä.
Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa + symboli. Se täyttää vain niin alas kuin sarakkeen vasemmalla tai oikealla puolella olevat solut menevät.
Vaihe 4. Tarkista automaattisen täytön asetukset napsauttamalla kuvaketta sellaisenaan
Kun solut on täytetty, automaattisen täytön asetukset -kuvake näkyy oikeassa alakulmassa. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Kopioi solut
- Täytä sarja
- Vain muotoilu
- Täytä ilman muotoilua
- Flash Fill (täyttää solut muotoilun ja muiden solujen tietojen perusteella)
Tapa 2/3: Automaattisen täytön nauhan painikkeen käyttö
Vaihe 1. Valitse solu, jonka haluat kopioida, sekä solu (t), jonka haluat täyttää
Jos haluat valita useita soluja, vedä kohdistin solujen päälle.
Voit myös valita CTRL -näppäimen samalla, kun valitset useita soluja. Voit myös valita kaikki välissä olevat solut pitämällä ⇧ Vaihto painettuna samalla, kun valitset lohkon ensimmäisen ja viimeisen solun
Vaihe 2. Napsauta Täytä -painiketta
Tämä löytyy Etusivu -välilehden Muokkaus -osiosta. Kuvake on sininen alas osoittava nuoli valkoisessa laatikossa.
Vaihe 3. Valitse Täyttö -vaihtoehto
Valitse täyttösuunta ja automaattinen täyttö täyttää automaattisesti tyhjät solut ensimmäisen solun tiedoilla. Tai voit määrittää oman sarjan automaattista täyttöä varten.
Määritä sarja valitsemalla Sarja… napsauttamalla Täyttää -painiketta. Voit esimerkiksi määrittää päivämääräsarjan, jotta automaattinen täyttö täydentää tyhjät solut viikonpäivinä tai kuukausina alkuperäisen päivämäärän jälkeen. Tai voit määrittää lineaarisen sarjan, jonka askelarvo on 5 ja alkuarvo 1, joten automaattinen täyttö luo sarjan 1, 6, 11, 16,…
Tapa 3/3: Flash -täyttö
Vaihe 1. Käytä Flash Fill -toimintoa, jos haluat täyttää solut muotoilun ja muiden solujen tietojen perusteella
Excel tunnistaa valitun lähdesolun ja sen vieressä olevien solujen välisen suhteen ja jatkaa tätä mallia nimetyille soluille.
Esimerkiksi Flash Fill olisi hyödyllinen, jos sinulla olisi etunimi- ja sukunimisarake ja haluat luoda kolmannen nimikirjaimen niiden perusteella. Kirjoita kolmannen sarakkeen ensimmäisen rivin nimikirjaimet ja sitten Flash Fill, että solu alas. Excel tunnistaa ja jatkaa mallia
Vaihe 2. Valitse solu, jonka haluat kopioida, sekä solu (t), jonka haluat täyttää
Jos haluat valita useita soluja, vedä kohdistin solujen päälle.
Voit myös valita CTRL -näppäimen samalla, kun valitset useita soluja. Voit myös valita kaikki välissä olevat solut pitämällä ⇧ Vaihto painettuna samalla, kun valitset lohkon ensimmäisen ja viimeisen solun
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehden Muokkaus -osion Täytä -painiketta
Valitse Flash -täyttö. Excel täyttää tyhjät solut.
- Vaihtoehtoisesti voit valita Flash -täyttö automaattisen täytön asetuksista vetämällä kahvaa alaspäin
- Jos muutat viitattujen sarakkeiden tietoja, Flash Fill -sarakkeiden tiedot päivittyvät automaattisesti.
