Jos pidät PowerPoint -esityksen ja haluat tarjota katsojille painetun version, voit luoda moniste -sivun. Moniste -sivu on esityksesi painettu versio, jonka avulla katsojat voivat seurata, tehdä muistiinpanoja ja säilyttää tiedot omaa tietuettaan varten. Koska voit sijoittaa useamman kuin yhden dian yhdelle monisteelle, monisteiden tulostaminen koko esityksen sijasta voi säästää paljon paperia ja tulostimen mustetta. Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka nopeasti tulostaa hyödyllisiä PowerPoint -monisteita, ja kuinka suunnitella moniste -master, jonka avulla voit tallentaa monisteiden mukautuksia tulevaa tulostusta varten.
Askeleet
Tapa 1 /2: Monisteiden tulostaminen nopeasti
Vaihe 1. Avaa esitys PowerPointissa
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla. PPTX-,. PPTM- tai. PPT-tiedostoasi. Voit myös avata PowerPointin ensin (löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta ja macOS: n Sovellukset -kansiosta), Tiedosto > Avata > Selaa, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avata.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse valikosta Tulosta
Se on vasemmassa paneelissa.
Vaihe 4. Valitse, mitkä diat haluat sisällyttää monisteeseesi
Ensimmäisen avattavan valikon "Asetukset" -kohdassa Tulosta kaikki diat vaihtoehto on oletusarvoisesti valittu-tämä tarkoittaa, että kaikki esityksen diat ovat monisteessasi. Jos haluat mieluummin valita tietyt diat, valitse Mukautettu alue ja syötä sitten dianumerot, kuten 2-10tai 1, 2, 4.
Vaihe 5. Napsauta Koko sivun diat -valikkoa
Se on toinen avattava valikko Asetukset-kohdassa. Erilaiset tulostusasettelut laajenevat.
Vaihe 6. Napsauta monisteasettelua
Moniste -osion vaihtoehdot näyttävät, kuinka monta dioa kullakin arkilla näkyy, sekä niiden kohdistus. Napsauta asettelua, joka edustaa sitä, miltä haluat diojen näyttävän kullakin sivulla.
- Muista, että mitä enemmän dioja tulostat yhdelle sivulle, sitä pienempi teksti on jokaisella dialla-jos diat ovat painavia, kuusi sivua on rajana.
- Jos haluat rohkaista katsojia tekemään muistiinpanoja esityksen katselun aikana, kokeile "3 dia" -vaihtoehtoa-tämä tulostaa kolme diaa sivua kohti, ja kunkin dian vieressä on merkittyjä alueita muistiinpanoja varten.
Vaihe 7. Napsauta Muokkaa ylä- ja alatunnistetta -linkkiä muokataksesi ylä- ja alatunnistetta (valinnainen)
Se on tulostusvaihtoehtojen valikoiden alla oleva linkki. Tässä voit sisällyttää (tai poistaa) sivunumeroinnin, päivämäärän muotoilun ja mukautetun tekstin jokaisen dian ylä- ja/tai alaosaan.
- Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan, valitse Päivämäärä ja aika -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja valitse, päivitetäänkö kellonaika automaattisesti (tulostusajan mukaan) vai jätetäänkö se kiinteäksi (valitsemasi päivämäärä).
- Jos haluat lisätä mukautettua tekstiä jokaisen tulostetun sivun yläosaan, valitse Otsikko -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja kirjoita tekstisi vastaavaan ruutuun.
- Jos haluat lisätä tekstiä kunkin sivun alaosaan, valitse "Alatunniste" ja lisää teksti vastaavaan ruutuun.
- Jos teet muutoksia tähän ikkunaan, napsauta Koskee kaikkia tallentaaksesi muutokset ja palata tulostusnäyttöön.
Vaihe 8. Valitse loput tulostusasetukset
Nyt kun olet määrittänyt monisteesi, sinun on vain valittava käytettävä tulostin, tulostettavien monisteiden määrä, sivun suunta ja väriasetukset.
Jos tulostat useita monisteita, muista valita Lajiteltu valikosta, jos sitä ei ole jo valittu. F
Vaihe 9. Tulosta monisteet valitsemalla Tulosta
Jos haluat oppia mukauttamaan ja tallentamaan monisteitasi tulevaa tulostusta varten, tutustu artikkeliin Mukautetun monisteiden luominen.
Tapa 2/2: Mukautetun monisteiden luominen
Vaihe 1. Avaa esitys PowerPointissa
Jos haluat luoda monistusmateriaalin, jossa on enemmän mukautettuja vaihtoehtoja kuin pikajulkaisu Pikaoppaan tulostaminen, aloita kaksoisnapsauttamalla. PPTX-,. PPTM- tai. PPT-tiedostoasi. Voit myös avata PowerPointin ensin (löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta ja macOS: n Sovellukset -kansiosta), Tiedosto > Avata > Selaa, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avata.
Vaihe 2. Napsauta Näytä -välilehteä
Se on PowerPointin huipulla.
Vaihe 3. Napsauta Monisteiden pääkuvake
Se on näytön yläreunan työkalupalkissa "Päänäkymät" -osiossa. Monisteesi esikatselu tulee näkyviin.
Vaihe 4. Valitse, kuinka monta diaa näytetään kussakin monisteessa
Voit tehdä tämän napsauttamalla Diat per sivu -valikko työkalurivin vasemmassa yläkulmassa ja valitse 1-9 diaa. Mitä enemmän dioja lisäät sivulle, sitä pienempi teksti on jokaisessa diassa.
Vaihe 5. Valitse suunta valitsemalla Monisteiden suunta
Voit valita Muotokuva (pysty) tai Maisema (vaakasuora).
Vaihe 6. Valitse, mitkä paikkamerkit säilytetään monisteessa
Paikkamerkit ovat otsikon, alatunnisteen, päivämäärän ja sivunumeron tiedot sivun ylä- ja alakulmassa. Jokaisella näistä elementeistä on vastaava valintaruutu työkalupalkin "Paikkamerkit" -paneelissa, ja voit valita haluamasi tai poistaa valinnan.
Vaihe 7. Valitse monisteet valitsemalla fontit
Se on "Tausta" -paneelin työkalupalkissa. Ylätunniste, alatunniste, päivämäärä ja sivunumerot näkyvät valitulla fontilla, kun tulostat monisteita.
Vaihe 8. Valitse värimalli napsauttamalla Värit -valikkoa
Koska olet juuri luomassa monisteita, tämä vaihtoehto antaa sinulle vain luettelon taustaväristä, joista voit valita. Tämä valikko on työkalupalkin "Tausta" -paneelissa. Valitse teema, joka sisältää värin, jota haluat käyttää taustana. Seuraavassa vaiheessa voit valita uuden taustavärisi näistä malleista.
Yleensä ei suositella tulostamaan taustaväriä monisteille-se käyttää paljon mustetta. Yritä pitää hienot värit todellisessa esityksessäsi
Vaihe 9. Valitse taustaväri valitsemalla Taustatyylit
Käytettävissä olevat värit ja tyylit perustuvat valitsemaasi värimaailmaan.
Jos et halua vain perus taustaväriä, napsauta Taustatyylit uudelleen ja valitse Muotoile tausta laajentaa Tausta -paneeli oikealla. Täällä voit valita erilaisia taustatäytteitä, kuten kuvia, tekstuureja ja kaltevuuksia.
Vaihe 10. Valitse Tehoste -teema napsauttamalla Tehosteet
Se on näytön yläreunan työkalupalkissa. Näitä tehosteemoja ovat kolmiulotteiset objektit, kaltevuudet ja taustatyylit.
Vaihe 11. Lisää muita esineitä monisteisiisi
Jos haluat sisällyttää muita kohteita, kuten kuvia, muotoja tai mukautetun ylä- tai alatunnisteen, napsauta Lisää välilehti ja lisää sitten haluamasi.
- Jos haluat esimerkiksi sisällyttää kuvan jokaiselle tulostetulle moniste -sivulle, napsauta Lisää välilehti, valitse Kuvat, valitse kuva ja aseta se haluttuun paikkaan.
- Jos haluat sisällyttää mukautetun tekstin monisteidesi ylä- tai alaosaan, napsauta Ylä- ja alatunniste päällä Lisää -välilehdellä, valitse Otsikko- tai Alatunniste (tai molemmat!) -valintaruutu ja kirjoita haluamasi teksti. Kun napsautat Koskee kaikkia, monisteiden päällikkö ja alatunniste päivittyvät uusiin asetuksiin.
Vaihe 12. Näytä monisteidesi esikatselu
Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto valikosta ja valitse Tulosta- esikatselu tulee näkyviin oikeaan paneeliin. Kun olet katsellut esikatselua, palaa edelliseen näyttöön napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
Vaihe 13. Napsauta Sulje päänäkymä
Se on kuvake, jonka työkalupalkissa on puna-valkoinen X. Tämä sulkee monisteiden pääeditorin.
