Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka ryhmitellä tietyn osan Excelissä, jotta voit piilottaa sen asiakirjasta. Tästä on hyötyä, jos sinulla on suuri asiakirja, jossa on paljon tietoja. Voit ryhmitellä ja hahmotella tietoja Excelissä sekä Windows- että Mac -ympäristössä.
Askeleet
Osa 1/2: Ääriviivat automaattisesti
Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja
Avaa Excel-asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2. Napsauta Data -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa olevan vihreän nauhan vasemmalla puolella. Tämä avaa työkalurivin nauhan alle.
Vaihe 3. Napsauta Ryhmä -painikkeen alaosaa
Löydät tämän vaihtoehdon sivun oikeasta reunasta Tiedot nauha. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Napsauta Auto Outline
Se on Ryhmä pudotusvalikosta.
Jos saat ponnahdusikkunan, jossa lukee "Ei voi luoda ääriviivaa", tiedoissasi ei ole ääriviivojen kanssa yhteensopivaa kaavaa. Sinun on piirrettävä tiedot manuaalisesti
Vaihe 5. Pienennä tietosi
Klikkaa [-] -painiketta Excel -laskentataulukon ylä- tai vasemmassa reunassa piilottaaksesi ryhmitellyt tiedot. Useimmissa tapauksissa tämä näyttää vain tietojen viimeisen rivin.
Vaihe 6. Tyhjennä ääriviivat tarvittaessa
Klikkaus Poista ryhmä oikealla puolella Ryhmä vaihtoehto ja napsauta sitten Tyhjennä ääriviivat… avattavasta valikosta. Tämä poistaa ryhmittelyn ja näyttää kaikki tiedot, jotka on aiemmin minimoitu tai ryhmitelty.
Osa 2/2: ääriviivat manuaalisesti
Vaihe 1. Valitse tietosi
Napsauta ja vedä kohdistin ryhmitettävien tietojen vasemmasta yläkulmasta tietojen oikeaan alakulmaan.
Vaihe 2. Napsauta Tiedot, jos tämä välilehti ei ole auki
Se on vihreän nauhan vasemmalla puolella Excelin yläosassa.
Vaihe 3. Napsauta Ryhmä
Se on kanavan oikealla puolella Tiedot työkalurivi.
Vaihe 4. Napsauta Ryhmä…
Tämä vaihtoehto on Ryhmä pudotusvalikosta.
Vaihe 5. Valitse ryhmävaihtoehto
Klikkaus Rivit minimoidaksesi tiedot pystysuunnassa tai napsauta Sarakkeet minimoida vaakasuunnassa.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ponnahdusikkunan alareunassa.
Vaihe 7. Pienennä tietosi
Klikkaa [-] -painiketta Excel -laskentataulukon ylä- tai vasemmassa reunassa piilottaaksesi ryhmitellyt tiedot. Useimmissa tapauksissa tämä näyttää vain tietojen viimeisen rivin.
Vaihe 8. Tyhjennä ääriviivat tarvittaessa
Klikkaus Poista ryhmä oikealla puolella Ryhmä vaihtoehto ja napsauta sitten Tyhjennä ääriviivat… avattavasta valikosta. Tämä poistaa ryhmittelyn ja näyttää kaikki tiedot, jotka on aiemmin minimoitu tai ryhmitelty.
