Työn siirtyminen voi olla stressaavaa, mutta itse irtisanomiskirjeen kirjoittamisen ei tarvitse olla pelottavaa. Sinut voidaan luopua erosta sähköpostitse (ei tekstiviestinä).
Askeleet
Vaihe 1. Vältä tarpeetonta stressiä:
Irtisanoutukaa kauniisti ja jättäkää asiat vanhan työnantajanne hyväksi; niin voit siirtyä seuraavaan yritykseesi polttamatta siltoja. On tavallista antaa kirjallinen irtisanomisilmoitus, ja jos työnantajasi hyväksyy sen, haluat ehkä irtisanoutua sähköpostitse. Voit esitellä tilanteesi käyttämällä puhelinta (sähköpostia), tablettia, kannettavaa/pöytätietokonetta sähköpostin lähettämiseen (vältä faksin käyttöä, koska tulostusjälki ei usein ole puhdasta-ja vaikka postikirjeen pitäisi myös toimia, voi olla hyvin hidasta).
Vaihe 2. Harkitse aikeistasi puhumista esimiehellesi henkilökohtaisesti
Jos sinulla on hyvät suhteet johtajuuteesi ja eroaminen saattaa tulla yllätyksenä, on ehkä parempi keskustella aiheesta henkilökohtaisesti, vähemmän muodollisesti, ensin.
Vaihe 3. Vältä sokeuttamasta heitä odottamattomalla sähköpostilla
Ole valmis ilmoittamaan kirjallisesti pian sen jälkeen, kun olet ilmoittanut aikomuksesi erota, varmistaaksesi, että ilmoituksestasi on kirjaa.
Onnelliset tunteet kaikkia kohtaan riippuvat työympäristöstäsi ja ehdoista, joista lähdet; jos tilanne on jännittynyt tai työympäristösi on hyvin muodollinen, kirjallisen ilmoituksen antaminen välittömästi voi olla hyödyllistä, jotta sinulla on paperinen jälki kaikesta eroa koskevasta viestinnästä
Vaihe 4. Älä pelkää, mutta ole kohtelias ja ammattitaitoinen ennen kaikkea
Se, että eroat, ei tarkoita, että sinun pitäisi ilmaista tai keskustella valituksistasi pomostasi, työtovereistasi tai yrityksestäsi. Haluat ylläpitää hyviä ehtoja viestintälinjojen ylläpitämiseksi. Saatat tarvita viittauksia työnantajalta tulevaisuudessa, ja positiivisten työsuhteiden verkoston ylläpitäminen voi olla erittäin arvokasta urakehityksellesi.
Vaihe 5. Seuraa yrityksen sähköpostimuotoa
Kirjepaperia ei yleensä tarvita sähköpostiviestiin, mutta noudata tavanomaisten yrityssähköpostien käytäntöjä. Kerro kaikki tarvittavat ja asiaankuuluvat tiedot osastostasi, nimityksestäsi, työkokemuksestasi, lähdön päivämäärästä ja lähdön syystä.
- Avaa sähköposti tervehdyksellä. Yritä sovittaa normaali sävy yrityksesi kirjeenvaihtoon ja erehtyä hieman enemmän muodollisella puolella; jos olet epävarma, ole ammattimainen mutta ystävällinen.
- Mainitse selvästi, että aiot erota tehtävästäsi. Voit sanoa esimerkiksi: "Lähetän eroamishakemukseni [sijaintisi täällä] voimaan 12. heinäkuuta 2015" tai "Hyväksy tämä sähköpostiviesti eroamisilmoituksena. Viimeinen työpäiväni on 12. heinäkuuta 2016."
- Halutessasi voit myös ilmoittaa syyn lähtöösi suoraan. Tämä ei ole aika ilmaista valituksia tai sukeltaa perhedraamaasi, ja syy on tarpeeton. Jos haluat selittää miksi, kerro heille vain, esimerkiksi: "Minulle on tarjottu paikkaa muualla ja päätin ottaa sen". Tai esimerkiksi "lähden henkilökohtaisista syistä".
- Merkitse selvästi työsi viimeinen päivämäärä, joka on työnantajasi kanssa miellyttävin.
- Tarjoa tarvittaessa apua korvaavan henkilön löytämisessä tai kouluttamisessa. Et välttämättä ole "velkaa" työnantajallesi, mutta sinulla voi olla paljon yritystietoa, joka on siirrettävä jollekin uudelle. Jos olet valmis auttamaan rekrytoinnissa ja tiedonsiirrossa, ilmoita siitä.
Vaihe 6. Jätä esimiehesi lämpimästi sinua kohtaan, etkä ole vihainen eroamisesta, ylläpitämällä ystävällistä sävyä
Lopeta sähköposti vilpittömästi:
- Kiitä työnantajaa mahdollisuudesta, jonka he antoivat sinulle yrityksessä.
- Mainitse erityisesti jotain, jota arvostit roolistasi, yritysympäristöstäsi, johdostasi tai työnantajastasi.
- Selitä miksi pidit siitä, koska vilpittömän arvostuksen selittäminen työstä voi tehdä pysyvän ja voimakkaan vaikutuksen. Se voi heijastaa hyvin tulevaa uraasi, mukaan lukien työviitteet.
- Lopeta sanoilla "Ystävällisin terveisin" tai "Toivotan sinulle parasta", jota seuraa nimesi tai allekirjoituksesi.
- Anna sille lopullinen luku korjataksesi kielioppi- tai kirjoitusvirheet.
Vaihe 7. Poistu kauniisti
Yritä keskittyä positiiviseen; olet ehkä työskennellyt siellä huomattavan kauan ja oppinut siellä arvokkaita asioita. Hyvä yhteys toimistokollegoiden kanssa johtaa pitkälle. Saatat myös tarvita heidän viitteitään tulevaisuudessa uuteen työhösi.
Kun haet töitä sen jälkeen, kun sinulta on poistuttu, sinulta saatetaan kysyä aiempaa työkokemustasi ja haluat sen olevan positiivinen, koska he voivat ottaa yhteyttä aikaisempiin työnantajiin ja keskustella ja oppia lisää sinusta
Vaihe 8. Varo lähtöä ilmoittamatta
On tavallista ilmoittaa asiasta vähintään kaksi viikkoa ennen lähtöä, ja ylemmissä tehtävissä on usein parasta antaa vielä enemmän. Jos joudut poistumaan ilman ennakkoilmoitusta, ole tietoinen yrityksesi käytännöistä. Joissakin työsopimuksissa määritellään vaatimukset ja seuraukset ilmoituksen laiminlyönnille, ja se voi vaikuttaa saamiisi etuuksiin. Sillä on lähes varmasti vaikutusta suhteeseesi entisen pomosi ja työtovereidesi kanssa.
